Η οπτική παρουσίαση των δεδομένων μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας όταν πρόκειται για την αποτελεσματική επικοινωνία των πληροφοριών. Τα διαγράμματα στήλης και τα ραβδογράμματα αποτελούν τα βασικά στοιχεία αυτών των οπτικοποιήσεων στο Excel και σας βοηθούν να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με σαφή και κατανοητό τρόπο. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να δημιουργείτε διαγράμματα με βάση τα δεδομένα στο Excel για να συγκρίνετε με σαφήνεια πολλαπλά σύνολα δεδομένων, όπως οι πωλήσεις και το κόστος.
Βασικά ευρήματα
- Κατανόηση των πλεονεκτημάτων των διαγραμμάτων στήλης και ράβδων.
- Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία αυτών των διαγραμμάτων στο Excel.
- Συμβουλές για τη μορφοποίηση και την προσαρμογή των διαγραμμάτων για καλύτερη αναγνωσιμότητα.
Οδηγός βήμα προς βήμα
1. Εισαγωγή δεδομένων
Ξεκινήστε το έργο σας στο Excel. Θα βρεθείτε σε ένα κενό φύλλο εργασίας όπου μπορείτε να εισάγετε γρήγορα τα δεδομένα. Ξεκινήστε με την εισαγωγή των μηνών, εισάγοντας τον Ιανουάριο στο κελί Α1, τον Φεβρουάριο στο κελί Α2 κ.ο.κ. μέχρι τον Δεκέμβριο (Α12). Για μια καλή επισκόπηση, μπορείτε απλά να σύρετε τους μήνες προς τα κάτω για να τους συμπληρώσετε.
2. Προσθέστε μετρικές τιμές
Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε τις αντίστοιχες μετρικές τιμές δίπλα στα ονόματα των μηνών στη στήλη Β. Ξεκινήστε με τον κύκλο εργασιών στο κελί Β1 εισάγοντας, για παράδειγμα, 50.000 ευρώ. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτόν τον αριθμό σε βήματα του πέντε και επίσης να σύρετε προς τα κάτω μέχρι να έχετε τιμές για όλους τους μήνες.
3. Εισάγετε τιμές κόστους
Εισάγετε τις τιμές κόστους στη στήλη Γ. Για παράδειγμα, ξεκινήστε με 25.000 ευρώ στο κελί Γ1 και σύρετε τον αριθμό προς τα κάτω για να λάβετε παρόμοιες τιμές για τους άλλους μήνες.
4. μορφοποιήστε τον πίνακα
Για να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με οπτικά ελκυστικό τρόπο, επιλέξτε όλα τα δεδομένα και πατήστε Ctrl + T για να εφαρμόσετε τη μορφή των δεδομένων ως πίνακα. Αυτό σας διευκολύνει στην επεξεργασία και κάνει τα δεδομένα πιο ελκυστικά οπτικά.
5. Δημιουργήστε το πρώτο σας διάγραμμα
Για να δημιουργήσετε το πρώτο σας γράφημα, μεταβείτε στην κορδέλα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Εκεί θα βρείτε διάφορες επιλογές διαγραμμάτων. Επιλέξτε την κατηγορία διαγράμματος στήλης 2D. Κάντε κλικ στο γράφημα για να το δημιουργήσετε και το γράφημα θα εμφανιστεί στο φύλλο εργασίας. 6.
6. Επιλέξτε τα δεδομένα για το διάγραμμα
Μετά την εισαγωγή του διαγράμματος, κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτε "Επιλογή δεδομένων". Σε αυτό το μενού, μπορείτε να προσθέσετε τις κατάλληλες σειρές δεδομένων για να συμπληρώσετε το διάγραμμα με τις τιμές των πωλήσεων και του κόστους.
7. Αλλαγή τύπου διαγράμματος (προαιρετικά)
Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του διαγράμματος κάνοντας δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέγοντας "Change chart type" (Αλλαγή τύπου διαγράμματος). Εδώ έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών επιλογών εμφάνισης για να προσαρμόσετε την εμφάνιση.
8. Προσαρμογή αξόνων
Για να βελτιστοποιήσετε την εμφάνιση στον οριζόντιο άξονα, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε τα ονόματα των μηνών αντί για τις αριθμητικές τιμές. Κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα του οριζόντιου άξονα και επιλέξτε την επιλογή επιλογής ετικέτας.
9. Προσθήκη ετικετών δεδομένων
Για να καταστήσετε τις τιμές για τις πωλήσεις και το κόστος άμεσα ορατές στο διάγραμμα, μπορείτε να προσθέσετε τις ετικέτες δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε ξανά δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε "Add data labels" (Προσθήκη ετικετών δεδομένων). Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανίσετε τις τιμές απευθείας στο γράφημά σας.
10. Προσθήκη τιμών κόστους
Για να προσθέσετε τις τιμές κόστους στο διάγραμμα, επιστρέψτε στην επιλογή "Επιλογή δεδομένων". Προσθέστε μια νέα σειρά δεδομένων για το κόστος, επιλέξτε τις ποσότητες και επιβεβαιώστε την επιλογή. Τώρα θα πρέπει να βλέπετε μια σαφή σύγκριση μεταξύ πωλήσεων και κόστους στο διάγραμμά σας.
11. Ρύθμιση του χρωματισμού
Για να βελτιώσετε τη σαφήνεια, θα πρέπει να προσαρμόσετε τα χρώματα των στηλών. Ρυθμίστε τον κύκλο εργασιών σε πράσινο χρώμα και το κόστος σε κόκκινο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στις επιμέρους γραμμές και επιλέξτε την επιλογή γεμίσματος για το χρώμα.
12. Επισήμανση τίτλων και αξόνων
Για να δώσετε στο γράφημά σας περισσότερο περιεχόμενο, έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε τον τίτλο του γραφήματος και τους τίτλους των αξόνων. Κάντε κλικ στο γράφημα, μεταβείτε στα εργαλεία γραφήματος και προσαρμόστε τους τίτλους έτσι ώστε να εξηγούν το περιεχόμενο των δεδομένων σας.
13. Βελτίωση της μορφοποίησης του διαγράμματος
Μπορείτε να προσαρμόσετε άλλα στοιχεία του διαγράμματος, π.χ. να εισαγάγετε γραμμές πλέγματος ή να προσθέσετε τον υπόμνημα για να βελτιώσετε τη σαφήνεια. Κάντε κλικ στο πράσινο σύμβολο συν δίπλα στο διάγραμμα για να δείτε τις επιλογές.
14. Δημιουργήστε ένα ραβδόγραμμα
Μετακινήστε το διάγραμμα στήλης στην άκρη και επαναλάβετε τη διαδικασία για ένα νέο διάγραμμα επιλέγοντας ένα ραβδόγραμμα. Ξεκινήστε ξανά με ένα κενό διάγραμμα και ακολουθήστε τα ίδια βήματα με πριν για να επιλέξετε και να εμφανίσετε τα δεδομένα.
15. Προσαρμόστε το διάγραμμα
Προσθέστε τα σχετικά δεδομένα για τις πωλήσεις και το κόστος και προσαρμόστε ανάλογα τα χρώματα γεμίσματος. Ένα άλλο ραβδόγραμμα είναι εξαιρετικό για την εμφάνιση των ίδιων πληροφοριών σε διαφορετική μορφή και την οπτικοποίηση της σύγκρισης.
Σύνοψη
Σε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα, μάθατε πώς να δημιουργείτε τόσο ραβδογράμματα όσο και διαγράμματα στηλών στο Excel. Τώρα μπορείτε να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με πιο δομημένο τρόπο και να βελτιστοποιήσετε την οπτική παρουσίαση για το κοινό ή τους συναδέλφους σας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ των διαγραμμάτων στήλης και των διαγραμμάτων ράβδων; Τα διαγράμματα στήλης εμφανίζουν τα δεδομένα κάθετα, ενώ τα διαγράμματα ράβδων τα εμφανίζουν οριζόντια.
Πώς μπορώ να διαμορφώσω τα διαγράμματά μου στο Excel; Κάνονταςδεξί κλικ στο γράφημα, μπορείτε να επιλέξετε επιλογές όπως η ρύθμιση χρώματος ή οι ετικέτες δεδομένων.
Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι διαγραμμάτων στο Excel;Ναι, το Excel προσφέρει πολλούς τύπους, όπως γραμμικά διαγράμματα ή κυκλικά διαγράμματα που μπορούν να αναπαραστήσουν διαφορετικές απεικονίσεις δεδομένων.
Πώς μπορώ να προσθέσω ένα υπόμνημα στο γράφημά μου;Κάντε κλικ στο γράφημα και ενεργοποιήστε το υπόμνημα μέσω των εργαλείων διαγράμματος για να επισημάνετε χρώματα και τιμές.
