Το Excel προσφέρει πολυάριθμες επιλογές για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων. Ειδικότερα, οι πίνακες περιστροφής έχουν καθιερωθεί ως ισχυρά εργαλεία για τη διάρθρωση και την ανάλυση μεγάλου όγκου δεδομένων. Τα διαγράμματα Pivot επεκτείνουν αυτή τη λειτουργικότητα με μια δυναμική γραφική αναπαράσταση. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε βήμα προς βήμα πώς να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε τα διαγράμματα περιστροφής στο Excel για την οπτικοποίηση των δεδομένων σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Τα διαγράμματα Pivot βασίζονται στους πίνακες Pivot και επιτρέπουν τη δυναμική οπτικοποίηση δεδομένων.
- Οι αλλαγές στα ακατέργαστα δεδομένα επηρεάζουν αυτόματα τα pivot διαγράμματα.
- Οι φέτες δεδομένων σας επιτρέπουν να εφαρμόζετε διαδραστικά φίλτρα για να βελτιώσετε την ανάλυση.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Προετοιμασία των ακατέργαστων δεδομένων
Ξεκινήστε προετοιμάζοντας τα ακατέργαστα δεδομένα σας στο Excel. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι πλήρη και καλά δομημένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπάρχοντα πίνακα για να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα.
Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν πίνακα περιστροφής
Μεταβείτε στην κορδέλα και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή". Επιλέξτε την επιλογή "PivotTable". Στο παράθυρο που ανοίγει, ορίστε την περιοχή εξόδου σε ένα νέο ή υπάρχον φύλλο εργασίας - σε αυτό το παράδειγμα "Pivot Charts". Κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε τον πρώτο σας πίνακα περιστροφής.
Βήμα 3: Δυναμική εργασία με τον πίνακα περιστροφής
Τώρα ανοίγει το πεδίο PivotTable, όπου μπορείτε να βρείτε τα επιμέρους χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, σύρετε τον κύκλο εργασιών στο πεδίο τιμών. Το Excel ενοποιεί τα δεδομένα και σας εμφανίζει τον συνολικό κύκλο εργασιών. Εάν είναι σημαντικό για εσάς να αναλύσετε τις αναλύσεις σε βάθος χρόνου, μπορείτε να προσθέσετε τους μήνες ως γραμμές ή στήλες.
Βήμα 4: Δημιουργία διαγράμματος pivot
Αφού δημιουργηθεί ο πίνακας pivot, μεταβείτε στην καρτέλα "Ανάλυση" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "PivotChart". Εδώ έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε διαφορετικούς τύπους γραφημάτων. Επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο διαγράμματος και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 5: Ενημέρωση μετά από αλλαγές των ακατέργαστων δεδομένων
Εάν κάνετε αλλαγές στα ακατέργαστα δεδομένα, με τον τρόπο αυτό εξασφαλίζεται η αυτόματη ενημέρωση του πίνακα pivot. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα pivot και επιλέξτε "Refresh" (Ανανέωση). Αυτό θα προσαρμόσει επίσης δυναμικά τον πίνακα pivot.
Βήμα 6: Προσαρμογές στο διάγραμμα
Κάντε κλικ στο γράφημα για να πραγματοποιήσετε διάφορες προσαρμογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκρύψετε τα κουμπιά των πεδίων για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο για την απεικόνιση. Ο μύθος μπορεί επίσης να αφαιρεθεί εάν δεν είναι απαραίτητος. Ο τύπος του διαγράμματος μπορεί να προσαρμοστεί κάνοντας δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέγοντας "Change diagram type" (Αλλαγή τύπου διαγράμματος).
Βήμα 7: Επαναληπτική εργασία με απεικονίσεις δεδομένων
Συνεχίστε την ανάλυση σύροντας διαφορετικά χαρακτηριστικά στον πίνακα περιστροφής. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές φίλτρων για να εξάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες. Αν θέλετε να δοκιμάσετε διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων, μπορείτε επίσης να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε απλώς στο φύλλο εργασίας.
Βήμα 8: Εισαγωγή φέτες δεδομένων
Για να αυξήσετε τη διαδραστικότητα των εκθέσεών σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φέτες δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να φιλτράρετε τα δεδομένα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε τις φέτες δεδομένων για τις επιθυμητές κατηγορίες δεδομένων μέσω του μενού "Ανάλυση" και τοποθετήστε τις σε μια σαφώς ορατή θέση στο διάγραμμα.
Βήμα 9: Εργασία με πολλαπλούς πίνακες pivot και φέτες δεδομένων
Είναι επίσης δυνατή η δημιουργία πολλαπλών πινάκων pivot που χρησιμοποιούνται σε διαφορετικές αναφορές. Βεβαιωθείτε ότι οι φέτες δεδομένων για αυτούς τους πίνακες συνδέονται σωστά, ώστε τα ερωτήματα φίλτρων να εφαρμόζονται με συνέπεια σε όλους τους πίνακες pivot. Η σωστή διαχείριση των συνδέσεων των εκθέσεων θα καταστήσει τα αποτελέσματά σας συνεπή και σαφή.
Βήμα 10: Προσαρμόστε τα σχέδια των φλοιών δεδομένων
Μπορείτε να προσαρμόσετε οπτικά τις φέτες δεδομένων για να τις ενσωματώσετε αρμονικά στην επισκόπησή σας. Θα μπορούσατε να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία αυτή για να επιλέξετε χρώματα και γραμματοσειρές που ταιριάζουν με το εταιρικό σχέδιο της εταιρείας σας.
Περίληψη
Η δημιουργία διαγραμμάτων περιστροφής στο Excel δεν σας επιτρέπει μόνο να οπτικοποιείτε αποτελεσματικά τα δεδομένα, αλλά και να εργάζεστε δυναμικά και να δημιουργείτε διαδραστικές αναφορές. Μέσω στοχευμένων προσαρμογών και της χρήσης φέτες δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε συνοπτικές και σχετικές αναλύσεις που καθιστούν τις παρουσιάσεις σας πιο ουσιαστικές.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα περιστροφής;Μεταβείτε στο "Insert" (Εισαγωγή), επιλέξτε "PivotTable" (Πίνακας περιστροφής) και ορίστε το εύρος εξόδου.
Τι συμβαίνει αν αλλάξω τα ακατέργαστα δεδομένα;Μπορείτε απλώς να ανανεώσετε τον πίνακα pivot για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Πώς μπορώ να προσθέσω φέτες δεδομένων; Προσθέστε φέτες δεδομένων μέσω του μενού "Ανάλυση" και επιλέξτε τις φέτες δεδομένων για το επιθυμητό πεδίο.
Μπορώ να έχω πολλούς πίνακες pivot σε ένα φύλλο εργασίας; Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς πίνακες pivot στο ίδιο φύλλο εργασίας και να τους αναθέσετε φέτες δεδομένων.
Μπορώ να προσαρμόσω το σχεδιασμό των pivot διαγραμμάτωνμου; Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τις διατάξεις στις επιλογές διαγραμμάτων.
