Δημιουργία διαγραμμάτων ανεμοστρόβιλου στο Excel

Τα διαγράμματα ανεμοστρόβιλου είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος απεικόνισης και σύγκρισης δεδομένων. Είναι μια σαφής και διαισθητική απεικόνιση που παίζει ιδιαίτερα σημαντικό ρόλο στους τομείς της ανάλυσης δεδομένων και της υποβολής εκθέσεων. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε βήμα προς βήμα πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ανεμοστρόβιλου στο Excel. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα δείγμα σειράς δεδομένων για να σας βοηθήσουμε να ακολουθήσετε εύκολα τα βήματα.

Βασικά συμπεράσματα

• Τα διαγράμματα ανεμοστρόβιλου απεικονίζουν πληροφορίες μέσω διαδοχικών ράβδων.
• Πρέπει να χρησιμοποιείτε αρνητικές τιμές για τη σωστή απεικόνιση σε μια σελίδα.
• Οι ετικέτες των αξόνων πρέπει να είναι σαφείς και κατανοητές.

Προετοιμασία των ακατέργαστων δεδομένων

Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ανεμοστρόβιλου, χρειάζεστε πρώτα τα ακατέργαστα δεδομένα σας. Έχω προετοιμάσει τα έτη 2012 έως 2020 και τα αντίστοιχα στοιχεία για δύο προϊόντα. Αυτά τα δεδομένα αποτελούν τη βάση για το διάγραμμά σας.

Μετατροπή των δεδομένων

Δεδομένου ότι ένα διάγραμμα ανεμοστρόβιλου απαιτεί συνήθως αρνητικούς αριθμούς στην αριστερή πλευρά, πρέπει να προσαρμόσετε τα δεδομένα σας. Στην περίπτωσή μας, επειδή έχουμε μόνο θετικούς αριθμούς, πρέπει να πολλαπλασιάσετε τους αριθμούς του προϊόντος Β με τον αριθμό -1. Αυτό γίνεται για να τους παρουσιάσετε σαν να ήταν αρνητικοί.

Δημιουργία του διαγράμματος ανεμοστρόβιλου

Αφού τα δεδομένα έχουν μετατραπεί αναλόγως, μπορείτε να δημιουργήσετε το διάγραμμα στο Excel. Μεταβείτε στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Εισαγωγή". Κάτω από τις επιλογές διαγράμματος, επιλέξτε το στοιβαγμένο ραβδόγραμμα που είναι κατάλληλο για διάγραμμα ανεμοστρόβιλου.

Μορφοποίηση του διαγράμματος

Μετά την εισαγωγή του διαγράμματος, θα παρατηρήσετε ότι η απεικόνιση δεν είναι ακόμη βέλτιστη. Πρέπει να προσαρμόσετε τις ράβδους και να αλλάξετε το πλάτος για να κάνετε την απεικόνιση πιο ελκυστική. Συνιστάται να μειώσετε το πλάτος των ράβδων από την προεπιλεγμένη ρύθμιση σε περίπου 50%.

Προσθήκη των ετικετών δεδομένων

Για να αυξήσετε την αναγνωσιμότητα του διαγράμματος, θα πρέπει επίσης να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων. Κάντε δεξί κλικ στις σχετικές μπάρες και επιλέξτε την επιλογή "Add data labels" (Προσθήκη ετικετών δεδομένων). Αυτό θα σας δώσει μια σταθερή επισκόπηση των τιμών που εμφανίζονται.

Τοποθέτηση των τιμών

Καθώς έχουμε επανασχεδιάσει το διάγραμμα για καλύτερη οπτικοποίηση, πρέπει να βεβαιωθούμε ότι οι θετικές και αρνητικές τιμές του προϊόντος Β εμφανίζονται σωστά. Για να το κάνετε αυτό, συνδέστε ξανά τις θετικές τιμές και μορφοποιήστε τις ανάλογα.

Ρύθμιση των αξόνων

Ένα σημαντικό στοιχείο ενός αποτελεσματικού διαγράμματος tornado είναι η μορφοποίηση των αξόνων. Αλλάξτε τον οριζόντιο άξονα έτσι ώστε να εμφανίζονται τα αντίστοιχα έτη αντί για αριθμούς. Αυτό θα καταστήσει το γράφημά σας σαφές και επαγγελματικό.

Σύνοψη

Έχετε πλέον μάθει πώς να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε ένα διάγραμμα ανεμοστρόβιλου στο Excel. Αυτό περιλαμβάνει την προετοιμασία των δεδομένων, τη δημιουργία του διαγράμματος, την προσθήκη ετικετών δεδομένων και τη μορφοποίηση των αξόνων. Με αυτές τις γνώσεις, θα είστε σε θέση να παρουσιάζετε πολύπλοκα δεδομένα με ελκυστικό τρόπο.