Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο απεικόνισης δεδομένων και ένας από τους πιο εντυπωσιακούς τρόπους παρουσίασης της προόδου ή των στόχων είναι μια δυναμική γραμμή προόδου. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό διάγραμμα δακτυλιδιών που προσαρμόζεται με βάση την εισαγωγή σας. Θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε συνδέσεις κελιών και τύπους για να δημιουργήσετε μια ελκυστική απεικόνιση των δεδομένων σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δυναμικό διάγραμμα δακτυλίου στο Excel που ανταποκρίνεται στις τιμές εισόδου.
- Με τη σύνδεση κελιών και τη χρήση τύπων, η απεικόνιση προσαρμόζεται σε πραγματικό χρόνο.
- Μπορείτε να αυξήσετε τη διαδραστικότητα του χρήστη με αναπτυσσόμενες λίστες και στοιχεία ελέγχου στο Excel.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας
Ξεκινήστε ανοίγοντας ένα νέο φύλλο εργασίας στο Excel. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πατώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα Alt και F11. Τα φρέσκα δεδομένα είναι σημαντικά για τη δημιουργία της γραμμής προόδου σας.
Προετοιμάστε την εισαγωγή δεδομένων
Χρειάζεστε εισαγωγή δεδομένων για τη γραμμή προόδου σας. Ορίστε συνολικά 20 τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Οι τιμές θα πρέπει να είναι δομημένες με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε εύκολα να τις εισάγετε και να τις προσαρμόζετε.
Δημιουργήστε ένα διάγραμμα δακτυλίου
Για να δημιουργήσετε το διάγραμμα δακτυλίου, μεταβείτε στην επιλογή Insert (Εισαγωγή) και επιλέξτε ένα απλό διάγραμμα δακτυλίου. Αφαιρέστε τον τίτλο και τη λεζάντα του διαγράμματος για να κάνετε την παρουσίαση πιο ξεκάθαρη.
Μορφοποίηση του διαγράμματος
Αφού δημιουργήσετε το διάγραμμα, μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα. Επιλέξτε ένα μπλε χρώμα για το διάγραμμα και προσθέστε ένα μαύρο περίγραμμα για να βελτιώσετε το σχεδιασμό. Επίσης, αφαιρέστε τις γραμμές πλέγματος για να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω το διάγραμμα.
Προσθήκη ενός δεύτερου διαγράμματος δακτυλίου
Προσθέστε ένα δεύτερο διάγραμμα με την ίδια μορφή με το πρώτο. Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτε Select data (Επιλογή δεδομένων) για να προσθέσετε μια δεύτερη σειρά δεδομένων. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ενσωματώσετε πολλαπλούς δακτυλίους στην απεικόνισή σας.
Συγχώνευση δακτυλίων
Για να γίνει η απεικόνιση σαφής, θα πρέπει να συγχωνεύσετε τους δακτυλίους. Αυτό σημαίνει ότι τοποθετείτε τον ένα δακτύλιο πάνω στον άλλο. Κάντε κλικ στον δεξιό μισό δακτύλιο του διαγράμματος, αφαιρέστε το γέμισμα και ρυθμίστε τη διαφάνεια του αριστερού δακτυλίου.
Συνδυασμός τύπου διαγράμματος
Αλλάξτε τον τύπο διαγράμματος σε συνδυαστικό διάγραμμα για να συνδυάσετε δύο διαγράμματα δακτυλίων. Καθορίστε τον δευτερεύοντα άξονα για τη δεύτερη σειρά δεδομένων και επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις. Με τον τρόπο αυτό έχετε την τέλεια οπτική αναπαράσταση των τιμών σας.
Τύπος για τον υπολογισμό των τιμών του μετρητή
Για να εξασφαλίσετε δυναμική λειτουργία, πρέπει να δημιουργήσετε έναν τύπο που υπολογίζει την αντίστοιχη τιμή μετρητή. Για παράδειγμα, αν εισαγάγετε το 50 % στο διάγραμμα, το διάγραμμα θα πρέπει να προσαρμόσει αυτόματα την τιμή στο 50 %.
Δημιουργήστε ένα πεδίο κειμένου για το ποσοστό
Προσθέστε ένα πεδίο κειμένου εντός του δακτυλίου για την εμφάνιση του τρέχοντος ποσοστού. Συνδέστε αυτό το πεδίο κειμένου με το κελί που περιέχει την τιμή του ποσοστού. Αυτό γίνεται εισάγοντας το σύμβολο = ακολουθούμενο από το κελί όπου είναι αποθηκευμένη η τιμή σας.
Προσθήκη διαδραστικής αναπτυσσόμενης λίστας
Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα για να ρυθμίζετε το ποσοστό σε βήματα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα Δεδομένα και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων. Επιλέξτε την επιλογή για τη δημιουργία μιας λίστας και ορίστε τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (π.χ. σε βήματα 10% από 0 έως 100%).
Ενεργοποίηση στοιχείων ελέγχου για διαδραστικότητα του χρήστη
Ενεργοποιήστε τα εργαλεία ανάπτυξης στο Excel για να χρησιμοποιήσετε προηγμένες συναρτήσεις. Προσθέστε ένα πλαίσιο περιστροφής του οποίου οι τιμές συνδέονται με τη σειρά δεδομένων της επιλογής σας. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόζετε την τιμή γρήγορα και εύκολα.
Σύνδεση κελιού με το πλαίσιο περιστροφής
Συνδέστε το πλαίσιο περιστροφής με το ποσοστό καθορίζοντας το κελί που αντικατοπτρίζει την τρέχουσα τιμή. Αυτό σας επιτρέπει να βιώσετε τη δυναμική της οθόνης σε πραγματικό χρόνο κατά τη χρήση.
Προσαρμογή της οθόνης
Για να διασφαλίσετε τη σωστή λειτουργία της οθόνης, ενδέχεται να χρειαστεί να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση. Δημιουργήστε έναν τύπο για την εμφάνιση των τιμών σε ποσοστό και βεβαιωθείτε ότι η εμφάνιση ταιριάζει με την τρέχουσα εισαγωγή.
Συνοπτική παρουσίαση
Έχετε πλέον μάθει πώς να δημιουργείτε μια δυναμική γραμμή προόδου στο Excel χρησιμοποιώντας διαγράμματα δακτυλίου, τύπους και διαδραστικά στοιχεία ελέγχου. Αυτή η τεχνική σας επιτρέπει να απεικονίσετε την πρόοδο με έναν ελκυστικό τρόπο και είναι ένας εξαιρετικός τρόπος παρουσίασης δεδομένων σε κατανοητή μορφή.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα διάγραμμα δακτυλίου στο Excel;Μεταβείτε στην επιλογή Insert (Εισαγωγή), επιλέξτε Chart (Διάγραμμα) και στη συνέχεια Ring Chart (Διάγραμμα δακτυλίου).
Μπορώ να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel; Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα μέσω της επικύρωσης δεδομένων στην κορδέλα.
Πώς μπορώ να συνδέσω τιμές σε ένα γράφημα;Κάντε κλικ στο γράφημα, προσθέστε ένα πεδίο κειμένου και συνδέστε το με ένα κελί εισάγοντας ένα σύμβολο = ακολουθούμενο από την ετικέτα του κελιού.
Μπορώ να αλλάξω το χρώμα του διαγράμματος δακτυλίου;Ναι, κάντε κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτε το χρώμα και το περίγραμμα από το μενού για να προσαρμόσετε το σχεδιασμό.
Πώς μπορώ να αλλάξω τη διαφάνεια του γεμίσματος ενός διαγράμματος;Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα, μεταβείτε στην επιλογή Γέμισμα και ρυθμίστε τη διαφάνεια στις επιλογές γεμίσματος.
