Εάν αναζητάτε σαφείς οπτικές παρουσιάσεις δεδομένων, το διάγραμμα θερμομέτρου είναι μια εξαιρετική επιλογή. Αυτός ο τύπος διαγράμματος δεν είναι μόνο ζωντανός, αλλά παρέχει επίσης μια γρήγορη επισκόπηση των βασικών δεικτών απόδοσης. Με το Microsoft Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τέτοια διαγράμματα εύκολα και αποτελεσματικά. Παρακάτω θα σας δείξω έναν οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να δημιουργήσετε το δικό σας διάγραμμα θερμομέτρου στο Excel.
Βασικά ευρήματα
- Τα διαγράμματα θερμόμετρου οπτικοποιούν την πρόοδο έναντι των στόχων.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναπτυσσόμενες λίστες για να κάνετε τα διαγράμματα δυναμικά.
- Τα έγχρωμα τμήματα του διαγράμματος παρέχουν γρήγορα πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Συλλογή εντυπώσεων
Κατ' αρχάς, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι είναι ένα διάγραμμα θερμομέτρου. Τέτοια διαγράμματα χρησιμοποιούνται συχνά σε πίνακες οργάνων στον έλεγχο. Βοηθούν στην παροχή μιας γρήγορης επισκόπησης σημαντικών βασικών αριθμητικών στοιχείων. Η ιδιαίτερη γοητεία έγκειται στην οπτική αναπαράσταση, η οποία σας επιτρέπει να απεικονίσετε την πρόοδο με ελκυστικό τρόπο.
Προετοιμασία των δεδομένων
Ξεκινήστε με τη δημιουργία μιας λίστας για το αναπτυσσόμενο μενού σας. Αυτή η λίστα θα πρέπει να περιέχει τα ποσοστά από το 0 έως το 100 σε βήματα του δέκα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς γράψτε τις τιμές στα κελιά του φύλλου Excel σας. Αυτό θα δημιουργήσει μια σημαντική βάση για το γράφημά σας.
Δημιουργία μιας δυναμικής αναπτυσσόμενης λίστας
Αφού δημιουργήσετε τα ποσοστά, θέλετε να εισαγάγετε μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα στο κελί C3. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή "Δεδομένα" στην κορδέλα και επιλέξτε "Επικύρωση δεδομένων". Εκεί μπορείτε να καθορίσετε την πηγή για τη λίστα σας (C6 έως C16) και έτσι μπορείτε εύκολα να επιλέξετε τιμές μεταξύ 0 και 100%.
Υπολογισμός της τιμής του αντιποσοστού
Τώρα ήρθε η ώρα να υπολογίσετε την τιμή του μετρητή-ποσοστού παίρνοντας το 1 μείον το ποσοστό. Μορφοποιήστε τους αριθμούς έτσι ώστε να εμφανίζονται σωστά. Για παράδειγμα, αν επιλεγεί η τιμή 30% για το αναπτυσσόμενο μενού, η τιμή του μετρητή θα είναι αυτόματα 70%.
Δημιουργία ενός στοιβαγμένου ραβδογράμματος
Για το γράφημα του θερμομέτρου, επιλέξτε ένα διάγραμμα στοιβαγμένων στηλών. Μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή" και επιλέξτε ανάλογα τον τύπο διαγράμματος. Μπορείτε να προσαρμόσετε το διάγραμμα επιλέγοντας μαύρο περίγραμμα για τις στήλες και χρωματίζοντας το 30% με κόκκινο χρώμα - το υπόλοιπο παραμένει κενό.
Αντιστροφή της σειράς δεδομένων
Σε αυτό το βήμα, μπορεί να χρειαστεί να αντιστρέψετε τη σειρά δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή δεδομένων και μετακινήστε τη δεύτερη σειρά δεδομένων στην επάνω θέση, έτσι ώστε το διάγραμμα να εμφανίζεται σωστά.
Λεπτομερής ρύθμιση των ρυθμίσεων του διαγράμματος
Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω το γράφημα διαγράφοντας τον οριζόντιο άξονα ή μορφοποιώντας σωστά τις τιμές από 0 έως 100%. Οι γραμμές πλέγματος μπορούν επίσης να αφαιρεθούν για να γίνει πιο σαφές το διάγραμμα.
Προσθήκη του συμβόλου θερμοκρασίας
Για να προσαρμόσετε ακόμη περισσότερο το διάγραμμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα σχήμα, όπως έναν κύκλο ή μια έλλειψη. Αυτό σας δίνει μια πιο ελκυστική εμφάνιση και καλύτερη οπτική διαφοροποίηση στο διάγραμμά σας.
Δημιουργία έγχρωμου διαγράμματος θερμομέτρου
Αν θέλετε να κάνετε το διάγραμμά σας να ξεχωρίζει περισσότερο οπτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια χρωματική διαβάθμιση για το διάγραμμα θερμομέτρου. Προσθέστε χρώματα που αντιστοιχούν σε διαφορετικές κρίσιμες περιοχές: Πράσινο για θετικές τιμές, κίτρινο για μικτά αποτελέσματα και κόκκινο για κρίσιμες περιοχές.
Εισαγωγή μορφοποίησης υπό όρους
Ορίστε τα ποσοστά για τα χρώματα χρησιμοποιώντας τον τύπο if στο Excel. Τα ευανάγνωστα χρώματα (πράσινο, κίτρινο και κόκκινο) σας επιτρέπουν να βλέπετε με μια ματιά τη βαθμολογία απόδοσης. Ας πούμε ότι ορίζετε ότι το 0-30% θα πρέπει να είναι πράσινο, το 30-60% θα πρέπει να είναι κίτρινο και το 60% και άνω θα πρέπει να είναι κόκκινο.
Οριστικοποίηση της δυναμικής
Αν τώρα επιλέξετε ένα ποσοστό από το αναπτυσσόμενο μενού, τα χρώματα και οι τιμές στο διάγραμμα του θερμομέτρου θα πρέπει να αλλάζουν δυναμικά. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να επιτύχετε μια διαδραστική παρουσίαση των δεδομένων σας.
Επαγγελματικά πρότυπα
Αν θέλετε το θερμομετρικό σας διάγραμμα να φαίνεται ιδιαίτερα επαγγελματικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προκατασκευασμένα πρότυπα που σας βοηθούν να επιτύχετε ακόμη πιο ελκυστικά αποτελέσματα. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να προσαρμοστούν όπως απαιτείται.
Σύνοψη
Με αυτές τις οδηγίες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα θερμομέτρου στο Excel με απλά βήματα. Από την προετοιμασία των δεδομένων και τη δημιουργία δυναμικών αναπτυσσόμενων λιστών μέχρι την προσθήκη χρωμάτων και εφέ, αυτό θα κάνει την παρουσίαση των δεδομένων σας γρήγορη και αποτελεσματική για να την κατανοήσουν όλοι.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;Μεταβείτε στα "Δεδομένα" > "Επικύρωση δεδομένων" και επιλέξτε "Λίστα", στη συνέχεια καθορίστε την περιοχή κελιών για τις τιμές.
Πώς μπορώ να προσαρμόσω τα χρώματα στο γράφημα του θερμομέτρου; Χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης και αναθέστε συγκεκριμένα χρώματα στις διάφορες ποσοστιαίες περιοχές.
Μπορώ να προσαρμόσω το γράφημα δυναμικά; Ναι, χρησιμοποιώντας αναπτυσσόμενες λίστες και τύπους υπό όρους μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημα δυναμικά.
