Αν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Excel και θέλετε να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε δυναμικά διαγράμματα, απλά μετακινηθείτε λίγο προς τα κάτω. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό διάγραμμα με βάση τα δυναμικά βήματα σχεδιασμού. Με τα κατάλληλα χαρακτηριστικά, μπορείτε όχι μόνο να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας, αλλά και να τα προσαρμόσετε και να τα εμφανίσετε με ευελιξία.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να εμφανίζετε και να επιλέγετε δεδομένα του Excel δυναμικά.
- Η χρήση του τύπου "εύρος κίνησης" είναι το κλειδί για τη δημιουργία ευέλικτων διαγραμμάτων
- Οι αναπτυσσόμενες λίστες βελτιώνουν τη χρηστικότητα και τα διαδραστικά στοιχεία των αρχείων σας στο Excel.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Ξεκινήστε ορίζοντας τους μήνες του σχεδίου. Αρχικά, μεταβείτε στην επισκόπηση δεδομένων και επιλέξτε μια λίστα για να δημιουργήσετε τους αντίστοιχους μήνες. Αυτή η λίστα θα χρησιμοποιηθεί ως πηγή για τη δυναμική επιλογή των μηνών.
Αφού ορίσετε τους μήνες, επιλέξτε τα αντίστοιχα βήματα σχεδιασμού. Τα βήματα αυτά θα πρέπει να είναι διαθέσιμα σε μορφή πτυσσόμενου μενού, για παράδειγμα ως τιμές από το 1 έως το 11, για να αυξηθεί η ευελιξία και η δυνατότητα επιλογής.
Τώρα που έχετε επιλέξει τους μήνες και τα βήματα προγραμματισμού, μπορείτε να ορίσετε έναν συγκεκριμένο μήνα. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε τον μήνα Μάρτιο και καθορίσετε ότι θέλετε να προχωρήσετε τρεις μήνες μπροστά, μπορείτε να καθορίσετε ότι η χρονική περίοδος εκτείνεται από τον Μάρτιο έως τον Μάιο.
Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε τον τύπο "Μετακίνηση εύρους" για να εξαγάγετε δεδομένα από το επιλεγμένο εύρος. Εισάγετε αυτόν τον τύπο για τις αντίστοιχες προγραμματισμένες πωλήσεις του Μαρτίου, ο οποίος σας δείχνει ότι ο αριθμός είναι 300. Αν μεταβείτε στον Απρίλιο, θα δείτε την τιμή 360, πράγμα που σημαίνει ότι ο τύπος λειτουργεί σωστά.
Για να ποσοτικοποιήσετε την περίοδο από τον Απρίλιο έως τον Ιούνιο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος μαζί με τον τύπο "Μετακίνηση εύρους". Αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε ακριβώς τα αντίστοιχα ποσά και έτσι να λάβετε το άθροισμα των τιμών για την περίοδο των τριών μηνών.
Αφού ποσοτικοποιήσετε όλες τις τιμές, ήρθε η ώρα να ασχοληθείτε με τη διαγραμματική αναπαράσταση των δεδομένων. Μεταβείτε στη διαχείριση ονομάτων και προσθέστε έναν νέο τύπο που σας επιτρέπει να ορίσετε δυναμικά την αρχή του διαγράμματος.
Επιλέξτε και πάλι τον τύπο "Μετακίνηση εύρους", ώστε το διάγραμμα να τροφοδοτείται με τα επιθυμητά δεδομένα. Αυτό επιτρέπει στο Excel να αναγνωρίζει τα δεδομένα από μήνα σε μήνα και να αντλεί αυτόματα τις σχετικές τιμές.
Για να διασφαλίσετε ότι οι μηνιαίες και αριθμητικές τιμές εμφανίζονται σωστά, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στο γράφημά σας έχουν αντιστοιχιστεί σωστά. Αυτό γίνεται με την επαναλαμβανόμενη χρήση του τύπου "Μετακίνηση εύρους", αυτή τη φορά για τους αριθμούς.
Αφού γίνουν σωστά όλες οι ρυθμίσεις, μπορείτε να ορίσετε το γράφημα ως γράφημα στηλών 2D και να επιλέξετε τα σχετικά δεδομένα. Είναι σημαντικό να ονομάσετε το γράφημα αναλόγως, ώστε το Excel να γνωρίζει ακριβώς πού να βρει τις πληροφορίες.
Αφού δημιουργήσετε το διάγραμμα, μπορείτε να προσαρμόσετε το σχεδιασμό και την εμφάνισή του. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε το πλάτος των διαστημάτων και να αλλάξετε τα χρώματα για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα.
Ένα άλλο χρήσιμο τέχνασμα είναι να προσθέσετε πεδία κειμένου που συνδέονται δυναμικά με τις τιμές του διαγράμματος. Αυτό σας επιτρέπει να διασφαλίσετε ότι όλες οι αλλαγές εμφανίζονται αυτόματα στο διάλογο.
Εάν αλλάξετε τις επιλογές επιλογής ή τις χρονικές περιόδους, θα δείτε ότι το διάγραμμα και οι σχετικές τιμές ενημερώνονται αυτόματα, γεγονός που αυξάνει τη διαδραστικότητα της παρουσίασής σας.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να δημιουργείτε διαδραστικά, δυναμικά διαγράμματα με το Excel. Η χρήση του τύπου "Μετακίνηση εύρους" και η ενσωμάτωση αναπτυσσόμενων λιστών σας προσφέρουν εξαιρετικές ευκαιρίες για την αποτελεσματική οπτικοποίηση και ανάλυση των δεδομένων σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ορίζετε τους μήνες του προγράμματος στο Excel;Πηγαίνετε στην επισκόπηση δεδομένων και δημιουργείτε μια λίστα με τους αντίστοιχους μήνες.
Πώς λειτουργεί ο τύπος "Μετακίνηση εύρους";Αυτός ο τύπος σας επιτρέπει να επιλέξετε και να εμφανίσετε δυναμικά ένα συγκεκριμένο εύρος δεδομένων.
Πώς μπορώ να προσαρμόσω την εμφάνιση του διαγράμματος στο Excel;Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα, τα διαστήματα και τον τίτλο του διαγράμματος ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Ποια βήματα πρέπει να ακολουθήσω για να προσθέσω διαδραστικά στοιχεία στο γράφημά μου;Προσθέστε αναπτυσσόμενες λίστες και συνδέστε αυτόματα πεδία κειμένου με τα αντίστοιχα δεδομένα του γραφήματος.
