Το Excel προσφέρει εξαιρετικές επιλογές για την οπτικοποίηση δεδομένων. Ειδικότερα, τα διαγράμματα σημείων XY και τα διαγράμματα δικτύου είναι χρήσιμα εργαλεία για την οπτικοποίηση δεδομένων με δομημένο και σαφή τρόπο. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτούς τους τύπους διαγραμμάτων αποτελεσματικά για την ανάλυση και την παρουσίαση των δεδομένων σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Τα διαγράμματα σημείου XY είναι ιδανικά για την οπτικοποίηση της σχέσης μεταξύ δύο τιμών σε μετρική κλίμακα.
- Τα διαγράμματα δικτύου είναι χρήσιμα για την οπτικοποίηση πολλαπλών χαρακτηριστικών και την προβολή των δεδομένων σε σχέση με ένα κεντρικό σημείο.
- Οι επιλογές προσαρμογής στο Excel σας επιτρέπουν να προσαρμόζετε τα διαγράμματα στις απαιτήσεις σας.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Δημιουργία διαγράμματος δικτύου
Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα δικτύου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Πρώτον, χρειάζεστε έναν πίνακα που περιέχει τα χαρακτηριστικά και τις εκφρασμένες τιμές τους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα χαρακτηριστικά έτσι ώστε να είναι κατάλληλα για εμφάνιση σε ένα διάγραμμα δικτύου.
Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, επιλέξτε την περιοχή με αυτά τα στοιχεία. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε την επιλογή απεικόνισης. Αναζητήστε το διάγραμμα δικτύου εδώ.
Το επόμενο βήμα είναι να επισημάνετε τους άξονες. Μεταβείτε στην επιλογή δεδομένων και επιλέξτε τις ετικέτες των οριζόντιων αξόνων για να τις προσαρμόσετε. Προσθέστε τα κατάλληλα χαρακτηριστικά (π.χ. ικανοποίηση πελατών, ποσοστό παράδοσης κ.λπ.) για να κάνετε το διάγραμμα σαφές και δομημένο.
Για να δημιουργήσετε το υπόμνημα που αναπαριστά τα διάφορα ετήσια δεδομένα, ονομάστε ανάλογα τις σειρές δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το έτος 2020 για την πρώτη σειρά και τα προηγούμενα έτη για τα άλλα δεδομένα.
Τα χρώματα του διαγράμματός σας μπορούν επίσης να προσαρμοστούν. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε το έτος 2020 με πράσινο χρώμα και το 2019 με ανοιχτό πράσινο χρώμα. Αυτό βοηθά στην εύκολη διάκριση των διαφορετικών ημερομηνιών.
Με αυτές τις προσαρμογές, έχετε πλέον ένα πλήρως οπτικοποιημένο διάγραμμα δικτύου στο οποίο μπορείτε να δείτε τα διαφορετικά χαρακτηριστικά σε σχέση με το κεντρικό σημείο.
Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση του άξονα για να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω την απεικόνιση. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές σχεδιασμού στο Excel για να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές ώστε να κάνετε το διάγραμμα πιο ελκυστικό.
Δημιουργία διαγράμματος XY με κουκκίδες
Ένα διάγραμμα dot XY είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό όταν πρόκειται για την απεικόνιση των σχέσεων μεταξύ δύο μετρικών μεταβλητών.
Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα dot XY, το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε τα σχετικά δεδομένα. Στη συνέχεια, καλέστε την επιλογή για ένα κενό διάγραμμα dot XY.
Τώρα βρείτε τα δεδομένα που θέλετε να οπτικοποιήσετε. Για τον άξονα Χ, επιλέξτε τον όγκο πωλήσεων, για παράδειγμα, και τον αριθμό των ανταγωνιστικών προϊόντων για τον άξονα Υ. Επιβεβαιώστε με την επιλογή "OK" και το διάγραμμα δημιουργείται.
Στο οπτικοποιημένο νέφος σημείων, μπορείτε να δείτε την κατανομή των σημείων και να αναλύσετε τις τάσεις και τις συσχετίσεις μεταξύ των μεταβλητών.
Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε μια γραμμή τάσης πάνω από τα σημεία για να τονίσετε καλύτερα τη σχέση μεταξύ των δεδομένων.
Με μια πρακτική λειτουργία αντιγραφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διάγραμμα για μια άλλη σειρά δεδομένων, απλά μετακινώντας το.
Δημιουργία πολικού διαγράμματος
Το πολικό διάγραμμα, το οποίο προέρχεται αρχικά από τις φυσικές επιστήμες, είναι επίσης χρήσιμο για επιχειρηματικές αναλύσεις.
Για να δημιουργήσετε ένα πολικό διάγραμμα, επιλέξτε ξανά ένα διάγραμμα σημείου XY και προσθέστε τις μεταβλητές δεδομένων που θέλετε να αναλύσετε - τόσο για την εταιρεία σας όσο και για τους ανταγωνιστές σας.
Αφού εισαγάγετε τις τιμές Χ και Υ για την εταιρεία σας, προσθέστε τις αντίστοιχες τιμές για τους ανταγωνιστές σας. Έτσι θα έχετε μια συγκριτική γραφική απεικόνιση.
Για να οπτικοποιήσετε τον κάθετο άξονα, μπορείτε να αντιγράψετε το γράφημα και να το επικολλήσετε σε ένα νέο φύλλο εργασίας, ώστε να φαίνονται με σαφήνεια τα διαφορετικά χαρακτηριστικά.
Με αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα, έχετε πλέον τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τα διαγράμματα dot XY και τα διαγράμματα δικτύου στο Excel.
Περίληψη
Με αυτόν τον οδηγό, μάθατε τα βασικά στοιχεία για τη δημιουργία διαγραμμάτων dot XY και διαγραμμάτων δικτύου στο Excel. Χρησιμοποιήστε αυτά τα εργαλεία για να οπτικοποιήσετε και να αναλύσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας.
