Ρύθμιση λειτουργίας φωτεινών σηματοδοτών στο Excel για την παρουσίαση δεδομένων

Θα θέλατε να κάνετε την παρουσίαση δεδομένων στο Excel πιο ενδιαφέρουσα; Η λειτουργία φωτεινών σηματοδοτών είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να απεικονίσετε εύκολα την κατάσταση των τιμών. Με μια σαφή οπτική αναπαράσταση, μπορείτε να αναγνωρίσετε γρήγορα αν τα δεδομένα σας βρίσκονται εντός των επιθυμητών ορίων ή όχι. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα φανάρι στο Excel που αλλάζει σε κόκκινο, κίτρινο ή πράσινο χρώμα ανάλογα με τις τιμές που εισάγετε.

Βασικά ευρήματα

• Θα μάθετε πώς να υλοποιείτε λειτουργίες φωτεινών σηματοδοτών στο Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.
• Θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές για την οπτικοποίηση του φωτεινού σηματοδότη.
• Θα λάβετε βήμα προς βήμα οδηγίες για το πώς να ρυθμίσετε και να δοκιμάσετε το φανάρι.

Βήμα προς βήμα οδηγίες για τη δημιουργία της συνάρτησης του φωτεινού σηματοδότη

Για να δημιουργήσετε το φανάρι στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Προετοιμάστε τα κελιά και χρησιμοποιήστε τη γραμματοσειρά Webdings

Ανοίξτε πρώτα ένα φύλλο εργασίας του Excel. Επιλέξτε το κελί D1 στο οποίο θέλετε να υλοποιήσετε τη συνάρτηση του φωτεινού σηματοδότη. Για την εμφάνιση του φωτεινού σηματοδότη, χρησιμοποιήστε τη γραμματοσειρά "Webdings". Αυτή η γραμματοσειρά είναι διαθέσιμη σε κάθε σύστημα Windows. Εισάγετε το γράμμα "n" στο κελί D1.

Αντιγράψτε το κελί D1 και επικολλήστε το τρεις φορές το ένα κάτω από το άλλο, ώστε να έχετε τρία κελιά στα οποία θα εμφανίσετε τα χρώματα του φωτεινού σηματοδότη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει το πλάτος της στήλης ώστε όλα να φαίνονται καλά.

Ευθυγραμμίστε τα κελιά οριζόντια στη μέση και κεντράρετε το περιεχόμενο. Για να πετύχετε μια σαφή διαφορά, κάντε το φόντο ένα ουδέτερο χρώμα, για παράδειγμα ένα ανοιχτό γκρι.

Βήμα 2: Ρυθμίστε τη μορφοποίηση υπό όρους για το κόκκινο χρώμα

Τώρα που τα κελιά σας έχουν δημιουργηθεί, ήρθε η ώρα να ρυθμίσετε την υπό όρους μορφοποίηση για τα χρώματα του φωτεινού σηματοδότη. Ξεκινήστε με το κόκκινο φανάρι. Επιλέξτε το κελί D1 και μεταβείτε στο μενού "Έναρξη". Επιλέξτε "Μορφοποίηση υπό όρους" και στη συνέχεια "Νέος κανόνας".

Επιλέξτε την επιλογή "Τύπος για τον προσδιορισμό των κελιών προς μορφοποίηση" και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο

=D1<=10.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση", επιλέξτε το χρώμα της γραμματοσειράς κόκκινο και επιβεβαιώστε με "OK". Θα παρατηρήσετε ότι το κελί γίνεται κόκκινο αν εισαγάγετε τιμή μικρότερη ή ίση με 10.

Βήμα 3: Δημιουργία μορφοποίησης υπό όρους για το κίτρινο χρώμα

Το επόμενο βήμα είναι να ορίσετε το κίτρινο φανάρι. Μεταβείτε ξανά στην ενότητα "Μορφοποίηση υπό όρους" και δημιουργήστε έναν νέο κανόνα. Χρησιμοποιήστε ξανά την επιλογή "Τύπος για τον καθορισμό των κελιών που θα μορφοποιηθούν". Σε αυτή την περίπτωση, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για να εισάγετε τιμές μεταξύ 11 και 20:

=ΚΑΙ(D1>10;D1<=20).

Αφού εισαγάγετε τον τύπο, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση" και επιλέξτε το κίτρινο χρώμα. Επιβεβαιώστε το όλο θέμα με την επιλογή "OK". Δοκιμάστε τη συνάρτηση εισάγοντας τιμές στην αντίστοιχη περιοχή - το κελί θα πρέπει τώρα να γίνει κίτρινο αν εισάγετε μια τιμή μεταξύ 11 και 20.

Βήμα 4: Ορισμός μορφοποίησης υπό όρους για το πράσινο χρώμα

Τώρα ρυθμίστε την τελευταία συνθήκη για το πράσινο φανάρι. Μεταβείτε ξανά στην ενότητα "Μορφοποίηση υπό όρους" και προσθέστε έναν νέο κανόνα. Επιλέξτε τον τύπο "=D1>=21". Αυτό σημαίνει ότι το κελί θα γίνει πράσινο αν η τιμή είναι 21 ή μεγαλύτερη.

Όπως και πριν, επιλέξτε το επιθυμητό πράσινο χρώμα γραμματοσειράς και επιβεβαιώστε την επιλογή σας. Τώρα το κελί θα γίνει πράσινο αν πληκτρολογήσετε 21 ή περισσότερο, για παράδειγμα.

Βήμα 5: Πραγματοποιήστε περαιτέρω προσαρμογές

Για να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές, μπορείτε επίσης να ορίσετε τις συνθήκες για τα κενά κελιά. Μπορείτε να πείτε ότι το κελί εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα αν το περιεχόμενο είναι μικρότερο από 1. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε ξανά τη μορφοποίηση υπό όρους και προσθέστε έναν κανόνα.

Αυτός ο κανόνας σας επιτρέπει να αναγνωρίζετε γρήγορα πότε, για παράδειγμα, το επίπεδο αποθέματος είναι μηδέν ή δεν έχουν εισαχθεί σχετικά δεδομένα.

Βήμα 6: Δοκιμάστε το φανάρι σας

Τώρα που έχουν οριστεί όλοι οι κανόνες, δοκιμάστε το φανάρι με διαφορετικές τιμές. Εισάγετε τιμές από 0 έως 30 και παρατηρήστε πώς αλλάζουν τα χρώματα ανάλογα. Αυτό σας επιτρέπει να κατανοήσετε αμέσως την οπτική παρουσίαση των δεδομένων και να ενεργήσετε αναλόγως.

Σύνοψη

Μέσω αυτού του απλού οδηγού βήμα προς βήμα, μάθατε πώς να ρυθμίζετε μια λειτουργία φωτεινού σηματοδότη στο Excel που σας παρέχει οπτική ανατροφοδότηση σχετικά με τις εισαγόμενες τιμές. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο σε πολλές εφαρμογές, όπως επίπεδα αποθεμάτων, στοιχεία πωλήσεων ή γενικά δεδομένα KPI.