Η εκτύπωση εγγράφων του Excel μπορεί μερικές φορές να αποτελεί πρόκληση, ειδικά όταν πρόκειται για τη βελτιστοποίηση της εμφάνισης διαδοχικών δεδομένων σε μεμονωμένες σελίδες. Συχνά δεν είναι προφανές πού θα πρέπει να τοποθετήσει το Excel τα διαλείμματα σελίδων. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να προσθέσετε αποτελεσματικά χειροκίνητα διαλείμματα σελίδων στο Excel, ώστε τα δεδομένα σας να παρουσιάζονται ακριβώς όπως τα θέλετε.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να προσθέσετε αποτελεσματικά χειροκίνητα διαλείμματα σελίδων για να ελέγξετε την παρουσίαση των δεδομένων σας στο Excel σε μορφή εκτύπωσης.
- Η λειτουργία προεπισκόπησης διακοπής σελίδων σας βοηθά να απεικονίσετε τη θέση των διακοπών σελίδων.
- Μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα διαλείμματα σελίδων και να προσαρμόσετε τη διαμόρφωση της σελίδας.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να ορίσετε χειροκίνητα διαλείμματα σελίδων στο έγγραφό σας Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω απλά βήματα:
Πρώτον, θα πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο του Excel στο οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τα διαλείμματα σελίδων. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που θέλετε να εκτυπώσετε είναι έτοιμα και στη σωστή σειρά. Για να έχετε μια καλύτερη επισκόπηση των δεδομένων σας, είναι συχνά χρήσιμο να ενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση διακοπής σελίδων.
Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές εκτύπωσης. Εδώ μπορείτε να κάνετε τις αρχικές εκτιμήσεις σχετικά με την προβολή εκτύπωσης. Είναι σημαντικό να σκεφτείτε πώς θα πρέπει να τοποθετηθούν τα δεδομένα στις επιμέρους σελίδες. Συχνά είναι απαραίτητο ορισμένα έτη ή ημερομηνίες να εκτυπώνονται σε ξεχωριστές σελίδες.
Για να ορίσετε ακριβή διαχωρισμό σελίδων, ενεργοποιήστε την προεπισκόπηση διαχωρισμού σελίδων. Μπορείτε να βρείτε αυτή τη λειτουργία στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel. Η προεπισκόπηση διαχωρισμού σελίδων σας δείχνει γραφικά πού έχει ορίσει το Excel διαχωρισμούς σελίδων και πού μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα διαχωρισμούς σελίδων.
Εάν η προεπισκόπηση διακοπής σελίδων είναι ενεργή, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε τις υπάρχουσες διακοπές σελίδων. Για να προσθέσετε ένα νέο διάλειμμα σελίδας, μπορείτε να σύρετε με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε το διάλειμμα σελίδας. Εδώ έχετε τη δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ των σελίδων και καθορισμού της θέσης των δεδομένων.
Μια άλλη μέθοδος προσθήκης διαχωρισμών σελίδων είναι η χρήση του δεξιού πλήκτρου του ποντικιού. Κάντε δεξί κλικ στη θέση που επιθυμείτε στη λίστα δεδομένων και επιλέξτε την επιλογή "Insert page break" (Εισαγωγή διαλείμματος σελίδας). Με τον τρόπο αυτό θα εισαχθεί ένα διάλειμμα σελίδας στο συγκεκριμένο σημείο.
Εάν έχετε ήδη προσθέσει πάρα πολλά διαλείμματα σελίδων, μπορείτε εύκολα να τα αφαιρέσετε. Απλώς σύρετε το περιττό διάλειμμα σελίδας ή κάντε δεξί κλικ στο διάλειμμα σελίδας που θέλετε να αφαιρέσετε και επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή. Αυτό θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τα διαλείμματα σελίδων σας.
Αφού ρυθμίσετε τα διαλείμματα σελίδων σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να ελέγξετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται όπως τα θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, επιστρέψτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση". Εδώ μπορείτε να δείτε τις σελίδες όπως τελικά θα εκτυπωθούν και μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας εμφανίζονται στις σωστές σελίδες.
Εάν όλα είναι σωστά, μπορείτε να υποβάλετε την εργασία εκτύπωσης. Ορίζοντας με ακρίβεια τα διαλείμματα σελίδων, έχετε τον έλεγχο της παρουσίασης των δεδομένων σας. Αυτό σας επιτρέπει να διασφαλίσετε ότι η έκθεσή σας είναι ευανάγνωστη και καλά δομημένη.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να τοποθετείτε χειροκίνητα διαλείμματα σελίδων στο Excel, ώστε να παρουσιάζετε τα δεδομένα σας με τη βέλτιστη σειρά κατά την εκτύπωση. Μια καλά μελετημένη διάταξη των δεδομένων σας οδηγεί σε ένα ελκυστικό αποτέλεσμα εκτύπωσης.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσθέσω χειροκίνητη αλλαγή σελίδας στο Excel;Κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή θέση και επιλέξτε "Εισαγωγή αλλαγής σελίδας".
Πώς μπορώ να αφαιρέσω ένα περιττό διάλειμμα σελίδας;Απλώς σύρετε το διάλειμμα σελίδας ή κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Κατάργηση διαλείμματος σελίδας".
Μπορώ να προσαρμόσω την προεπισκόπηση του διαλείμματος σελίδας;Ναι, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της προβολής κατά τη χρήση της προεπισκόπησης του διαλείμματος σελίδας για να απεικονίσετε καλύτερα τα διάφορα διαλείμματα σελίδας.
Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι τα διαλείμματα σελίδων έχουν ρυθμιστεί σωστά;Ελέγξτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης στην καρτέλα "Αρχείο" για να δείτε πώς θα εκτυπωθούν οι σελίδες.
