Τα σαφώς δομημένα έγγραφα είναι απαραίτητα όταν εργάζεστε με προγράμματα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word, ιδίως όταν πρόκειται για τη δημιουργία επιστημονικών εγγράφων, εκθέσεων ή παρουσιάσεων. Για να βοηθήσετε τον αναγνώστη να βρίσκει γρήγορα σημαντικές πληροφορίες και οπτικό περιεχόμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά την επισήμανση , τις λίστες εικόνων και τις διασταυρούμενες παραπομπές. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα πώς να εμφανίζετε τις εικόνες, τους πίνακες, τους τύπους και τα γραφικά σας σε τυποποιημένη μορφή λεζάντας και να τα συνοψίζετε σε σαφή κατάλογο στοιχείων.
Βασικά συμπεράσματα:
- Οι ετικέτες είναι σημαντικές για την κατηγοριοποίηση του οπτικού περιεχομένου.
- Μπορείτε να κάνετε τις εικόνες και τους πίνακες στο έγγραφό σας πιο εύκολες στην εύρεση με έναν κατάλογο εικόνων.
- Οι διασταυρούμενες παραπομπές διευκολύνουν την πλοήγηση και εξασφαλίζουν ότι ο αναγνώστης μπορεί να βρει γρήγορα τις σωστές πληροφορίες.
Οδηγός βήμα προς βήμα
1. Προετοιμάστε το έγγραφο
Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία λεζάντας και καταλόγου εικόνων, θα πρέπει να προσθέσετε εικόνες, πίνακες και τύπους στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, προσθέτετε μια εικόνα ενός iPhone.
2. Εισαγωγή λεζάντας για τις εικόνες
Κάντε κλικ στην εικόνα του iPhone και μεταβείτε στην επιλογή "Αναφορές". Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή λεζάντας". Τώρα έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε αν η λεζάντα θα εμφανίζεται πάνω ή κάτω από το στοιχείο. Κατά κανόνα, είναι σκόπιμο να τοποθετείτε τη λεζάντα κάτω από την εικόνα.
3. Προσαρμογή της ετικέτας
Η νέα ετικέτα δημιουργείται αυτόματα, ξεκινώντας με το "Εικόνα 1". Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω αυτή την ετικέτα και να εισαγάγετε, για παράδειγμα, "Εικ. 1: iPhone".
4. Προσθέστε περαιτέρω εικόνες και τις ετικέτες τους
Επαναλάβετε τη διαδικασία για τη δεύτερη εικόνα - σε αυτή την περίπτωση την εικόνα του φεγγαριού. Επιλέξτε την εικόνα, μεταβείτε και πάλι στην επιλογή "Σύνδεσμοι" και επιλέξτε "Εισαγωγή λεζάντας". Στη συνέχεια, εισαγάγετε την επιθυμητή ετικέτα, όπως για παράδειγμα "Σελήνη".
5. Ετικέτες σε πίνακες
Για να επισημάνετε έναν πίνακα, επιλέξτε ολόκληρο το στοιχείο του πίνακα και επιλέξτε "Σύνδεσμοι" > "Εισαγωγή ετικέτας". Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την ετικέτα εδώ, όπως για παράδειγμα "Πίνακας 1: Λίστα ονομάτων".
6. επισήμανση τύπων
Η επισήμανση τύπων λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο. Επιλέξτε τον τύπο, μεταβείτε στην επιλογή "Σύνδεσμοι" και επιλέξτε "Εισαγωγή ετικέτας". Δώστε ένα όνομα, για παράδειγμα "Τύπος: x + y = z".
7. Εισαγωγή λίστας σχημάτων
Τώρα που έχετε εισάγει τις ετικέτες σας, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε μια λίστα αριθμών. Μεταβείτε στην ενότητα "References" (Αναφορές) και επιλέξτε "Insert list of figures" (Εισαγωγή λίστας σχημάτων). Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ποιες κατηγορίες θα συμπεριληφθούν στη λίστα, όπως π.χ. μόνο σχήματα ή επίσης πίνακες και τύποι.
8. Επιλέξτε μορφή καταλόγου
Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τη μορφή του καταλόγου εικόνων - είτε κλασική, κομψή είτε επίσημη.
9. ενημέρωση του καταλόγου
Εάν κάνετε αλλαγές στο έγγραφό σας, όπως προσθήκη περιεχομένου ή μετακίνηση στοιχείων, είναι σημαντικό να ενημερώσετε τον κατάλογο αριθμών. Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας ολόκληρο τον κατάλογο, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας "Ενημέρωση πεδίων".
10. Προσθήκη διασταυρούμενων παραπομπών
Για να δημιουργήσετε διασταυρούμενες παραπομπές στο έγγραφό σας, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση και μεταβείτε στο "References" (Αναφορές) και επιλέξτε "Cross-reference" (Διασταυρούμενη παραπομπή). Εδώ μπορείτε να επιλέξετε το σχήμα ή τον πίνακα που θέλετε να παραπέμψετε.
11. Δημιουργία διασταυρούμενων παραπομπών στο κείμενο
Αν ανατρέξετε στην εικόνα του φεγγαριού στο κείμενο, για παράδειγμα, θα παρατηρήσετε ότι οι αριθμοί σελίδων ενημερώνονται ανάλογα με το σημείο που βρίσκονται τα γραφικά στο έγγραφό σας. Αυτή η μέθοδος εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πλοήγηση στο έγγραφο.
12. Πραγματοποιήστε αλλαγές και ενημερώστε τις παραπομπές
Αφού δημιουργήσετε όλες τις επιθυμητές παραπομπές, κάντε αλλαγές και ενημερώστε όλα τα πεδία για να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σελίδων και οι παραπομπές είναι σωστοί.
Συνοπτική παρουσίαση
Η δημιουργία λεζάντων για τα σχήματα και τους πίνακές σας διευκολύνει πολύ την πλοήγηση στο έγγραφό σας. Ένας καλά δομημένος κατάλογος σχημάτων επιτρέπει στους αναγνώστες σας να βρίσκουν γρήγορα τις σχετικές πληροφορίες. Επιπλέον, οι διασταυρούμενες παραπομπές διασφαλίζουν ότι οι αναγνώστες σας λαμβάνουν πάντα τους σωστούς αριθμούς σελίδων και παραπομπές, ακόμη και αν το έγγραφο αλλάξει.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσθέσω μια λεζάντα στο Word;Κάντε κλικ στο στοιχείο (εικόνα, πίνακας ή τύπος), μεταβείτε στην επιλογή "Αναφορές" και επιλέξτε "Εισαγωγή λεζάντας".
Τι είναι ένας κατάλογος εικόνων;Ένας κατάλογος εικόνων παραθέτει όλες τις λεζάντες στο έγγραφο και βοηθά τον αναγνώστη να βρίσκει γρήγορα πληροφορίες.
Πώς μπορώ να ενημερώσω τη λίστα των εικόνων;Επιλέξτε τη λίστα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Ενημέρωση πεδίων".
Τι είναι οι διασταυρούμενες παραπομπές; Οιδιασταυρούμενες παραπομπές καθιστούν δυνατή τη σύνδεση με άλλα μέρη του εγγράφου, ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να πλοηγηθεί γρήγορα στις επιθυμητές πληροφορίες.
