Εάν εργάζεστε με το Microsoft Word , ίσως έχετε ήδη ανακαλύψει τη λειτουργία σχολίων. Αυτή σας επιτρέπει να κάνετε σχόλια σε αποσπάσματα κειμένου χωρίς να διακόπτετε την πραγματική ροή του κειμένου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν θέλετε να αναθεωρήσετε έγγραφα ή να λάβετε σχόλια από άλλους. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να δημιουργείτε, να αποκρύπτετε και να διαγράφετε σχόλια αποτελεσματικά. Ας μπούμε κατευθείαν στο θέμα.
Βασικά συμπεράσματα
- Τα σχόλια στο Word είναι χρήσιμα για τη συνεργασία και την αναθεώρηση εγγράφων.
- Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε συγκεκριμένα αποσπάσματα κειμένου και να τα επεξεργαστείτε αργότερα.
- Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εμφάνισης, απόκρυψης και διαγραφής σχολίων.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Δημιουργία σχολίων
Για να δημιουργήσετε ένα σχόλιο στο Microsoft Word, επιλέξτε πρώτα το χωρίο κειμένου στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε ένα σχόλιο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή "Αναθεώρηση" στην επάνω γραμμή μενού και κάντε κλικ στην επιλογή "Νέο σχόλιο". Θα εμφανιστεί ένα νέο πεδίο σχολίων στο οποίο μπορείτε να γράψετε το σχόλιό σας. Εδώ θα δείτε επίσης το όνομά σας και την ώρα δημιουργίας.
Απόκρυψη σχολίων
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε το έγγραφο και δεν θέλετε να είναι ορατά τα σχόλια, μπορείτε να τα αποκρύψετε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Παρακολούθηση" και επιλέξτε την επιλογή "Καμία" για τη "Σήμανση". Με αυτή τη ρύθμιση, τα σχόλια δεν εμφανίζονται στην εκτύπωση, αλλά παραμένουν στο έγγραφο για επεξεργασία.
Απάντηση σε σχόλια
Εάν στείλετε ένα έγγραφο με σχόλια σε κάποιον άλλο, αυτός μπορεί να απαντήσει στα σχόλιά σας. Ο παραλήπτης έχει τη δυνατότητα να απαντήσει απευθείας κάτω από το σχόλιό σας. Έτσι δημιουργείται ένα είδος διαλόγου, παρόμοιο με το ιστορικό συνομιλίας. Εμφανίζεται επίσης το όνομα του ατόμου που απαντά, ώστε να γνωρίζουν όλοι ποιος μόλις έδωσε ποια σχόλια.
Πλοήγηση μεταξύ σχολίων
Για να βελτιώσει τη φιλικότητα προς το χρήστη κατά την αναθεώρηση των σχολίων, το Word προσφέρει τη δυνατότητα μεταπήδησης μεταξύ των σχολίων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "Προηγούμενο σχόλιο" ή "Επόμενο στοιχείο" για να το κάνετε αυτό. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε πάντα μια επισκόπηση όλων των σχολίων και μπορείτε να τα επεξεργάζεστε με τη σειρά που σας βολεύει περισσότερο.
Διαγραφή σχολίων
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα σχόλιο, μπορείτε εύκολα να το διαγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ στο σχετικό σχόλιο ή κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Διαγραφή σχολίου". Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Τέλος", το οποίο αποκρύπτει το σχόλιο αλλά δεν το διαγράφει.
Περίληψη
Με την εισαγωγή, απόκρυψη και διαγραφή σχολίων στο Word, μπορείτε να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά και να βελτιώνετε τα έγγραφά σας. Αυτές οι λειτουργίες καθιστούν τη συνεργασία με άλλους ευκολότερη και σαφέστερη. Ελπίζω αυτός ο οδηγός να σας βοήθησε να αξιοποιήσετε καλύτερα τη λειτουργία σχολίων στο Word.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσθέσω ένα σχόλιο στο Word;Επιλέξτε το απόσπασμα κειμένου, μεταβείτε στην "Αναθεώρηση" και κάντε κλικ στο "Νέο σχόλιο".
Μπορώ να αποκρύψω τα σχόλια κατά την εκτύπωση;Ναι, μεταβείτε στην "Παρακολούθηση" και επιλέξτε "Καμία" για τη Σήμανση για να αποκρύψετε τα σχόλια.
Πώς μπορώ να απαντήσω σε ένα σχόλιο;Κάντε κλικ ακριβώς κάτω από το σχόλιο και πληκτρολογήστε την απάντησή σας.
Μπορώ να διαγράψω όλα τα σχόλια ταυτόχρονα;Ναι, μπορείτε να διαγράψετε όλα τα σχόλια με ένα κλικ ή να επιλέξετε μεμονωμένα σχόλια και να τα διαγράψετε.
Τι συμβαίνει αν χαρακτηρίσω ένα σχόλιο ως "τελειωμένο";Το σχόλιο είναι γκριζαρισμένο και δεν είναι πλέον ενεργό, αλλά παραμένει στο έγγραφο για λόγους παρακολούθησης.
