Το Microsoft Word προσφέρει πολυάριθμες προβολές που σας βοηθούν να επεξεργάζεστε και να σχεδιάζετε έγγραφα πιο αποτελεσματικά. Κάθε προβολή έχει τις δικές της λειτουργίες και είναι κατάλληλη για διαφορετικές απαιτήσεις. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να αξιοποιείτε στο έπακρο τη λειτουργία ανάγνωσης , τη διάταξη σελίδας , τη διάταξη ιστού , την προβολή περιγράμματος και την προβολή προσχεδίου. Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε τα κείμενά σας πιο δομημένα και ελκυστικά.
Βασικά συμπεράσματα
- Η λειτουργία ανάγνωσης σας επιτρέπει να διαβάζετε χωρίς περισπασμούς.
- Η διάταξη σελίδας είναι η τυπική προβολή για την επεξεργασία εγγράφων.
- Στη διάταξη ιστού, μπορείτε να δείτε πώς θα φαινόταν το έγγραφό σας ως ιστοσελίδα.
- Η προβολή περιγράμματος σας βοηθά να δημιουργήσετε μια σαφή δομή.
- Η λειτουργία σχεδίασης επικεντρώνεται στο κείμενο, χωρίς περισπασμούς από εικόνες ή μορφοποιήσεις.
Ενεργοποίηση και χρήση της λειτουργίας ανάγνωσης
Η λειτουργία ανάγνωσης μετατρέπει το έγγραφό σας Word σε μια διάταξη που μοιάζει με την ανάγνωση σε συσκευή ανάγνωσης ηλεκτρονικών βιβλίων. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ανάγνωσης, κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία του περιβάλλοντος εργασίας του Word. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την προβολή για να κάνετε κύλιση στο έγγραφό σας χωρίς να αποσπάται η προσοχή σας από όλα τα εργαλεία και τις επιλογές.
Στη λειτουργία ανάγνωσης, μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη του εγγράφου σας ώστε να ταιριάζει στη δική σας αναγνωστική συμπεριφορά. Μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ μιας κανονικής διάταξης και μιας διάταξης χαρτιού, η οποία το κάνει να μοιάζει με εκτυπωμένο έγγραφο.
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να κάνετε καμία αλλαγή στο κείμενο στη λειτουργία ανάγνωσης. Μπορείτε μόνο να περιηγηθείτε στο έγγραφό σας και να το απολαύσετε χωρίς να σας αποσπούν την προσοχή άλλες λειτουργίες.
Μια άλλη χρήσιμη πτυχή της λειτουργίας ανάγνωσης είναι το παράθυρο πλοήγησης. Εάν έχετε ορίσει επικεφαλίδες στο έγγραφό σας, μπορείτε να τις επιλέξετε απευθείας στη λειτουργία ανάγνωσης και να μεταβείτε στις αντίστοιχες ενότητες.
Διάταξη σελίδας: Η τυπική προβολή
Η διάταξη σελίδας είναι η προεπιλεγμένη προβολή όταν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο. Εδώ μπορείτε να δείτε όλα τα στοιχεία του εγγράφου σας, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου, των εικόνων και των πινάκων, στην πραγματική τους διάταξη. Εδώ μπορείτε εύκολα να αλλάξετε και να μορφοποιήσετε όλο το περιεχόμενο.
Διάταξη ιστού: Το έγγραφό σας ως ιστοσελίδα
Η διάταξη ιστού είναι χρήσιμη για να δείτε πώς θα φαινόταν το έγγραφό σας ως ιστοσελίδα. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη αν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως αρχείο HTML. Εδώ μπορείτε να ελέγξετε πώς θα μπορούσε να φαίνεται ο σχεδιασμός σε έναν ιστότοπο.
Προβολή περιγράμματος: Δομή και σαφήνεια
Η προβολή περιγράμματος σας προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία να δομήσετε το έγγραφό σας. Για να μεταβείτε σε αυτήν την προβολή, επιλέξτε την προβολή περιγράμματος στο μενού. Εδώ μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε επικεφαλίδες και υποκεφαλίδες.
Στην προβολή περιγράμματος, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τη δομή των επικεφαλίδων σας και να αλλάξετε τη σειρά των ενοτήτων. Κάνοντας διπλό κλικ σε μια επικεφαλίδα μπορείτε να μετακινήσετε την αντίστοιχη ενότητα.
Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο με πολλά θέματα. Μπορείτε εύκολα να αναδιοργανώσετε το περιεχόμενο χωρίς να χρειάζεται να το αποκόψετε ή να το επικολλήσετε χειροκίνητα.
Επιπλέον, μπορείτε να δείτε μόνο την πρώτη γραμμή των παραγράφων στην προβολή περιγράμματος, γεγονός που σας βοηθά να διατηρήσετε μια σαφή επισκόπηση χωρίς να χάνεστε στις λεπτομέρειες.
Προβολή προσχεδίου: εστιασμένη εργασία
Στην προβολή προσχεδίου, εμφανίζεται μόνο το κείμενο, ενώ τα γραφικά και άλλα μέσα είναι κρυμμένα. Αυτή η προβολή μπορεί να είναι χρήσιμη αν θέλετε να επικεντρωθείτε αποκλειστικά στο κείμενο χωρίς να αποσπάται η προσοχή σας από άλλα στοιχεία.
Περίληψη
Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τις διάφορες προβολές του Microsoft Word. Η κατάσταση ανάγνωσης επιτρέπει την ανάγνωση χωρίς περισπασμούς, ενώ η διάταξη σελίδας προορίζεται για επεξεργασία. Η διάταξη ιστού σας βοηθά να ελέγξετε το σχεδιασμό για ιστοσελίδες. Η προβολή περιγράμματος παρέχει έναν τρόπο για τη δημιουργία ενός δομημένου σχεδίου και η λειτουργία προσχεδίου εστιάζει στο κείμενο.
