Μακροεντολές στο Word - Πώς να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας

Οι μακροεντολές μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολλή δουλειά στο Word αυτοματοποιώντας επαναλαμβανόμενες εργασίες. Είτε μορφοποιείτε τακτικά κείμενα είτε δημιουργείτε σύνθετα έγγραφα, οι μακροεντολές μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύτιμο χρόνο. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να καταγράφετε και να χρησιμοποιείτε μακροεντολές - με απλό και κατανοητό τρόπο.

Βασικά συμπεράσματα

• Οι μακροεντολές σας επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
• Μπορείτε να συνδέσετε τις μακροεντολές με συντομεύσεις πληκτρολογίου.
• Η εγγραφή μακροεντολών στο Word είναι εύκολη μόλις κατακτήσετε τα βασικά.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word. Εδώ θα δημιουργήσετε μακροεντολές που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε συγκεκριμένες επαναλαμβανόμενες εργασίες πιο αποτελεσματικά.

Για να δημιουργήσετε την πρώτη σας μακροεντολή, πρέπει να επιλέξετε ένα τμήμα κειμένου. Αυτό το κείμενο θα χρησιμοποιηθεί αργότερα για τη μακροεντολή.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" στη γραμμή μενού. Εδώ θα βρείτε την επιλογή "Μακροεντολές" και στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε "Εγγραφή μακροεντολής".

Τώρα θα σας ζητηθεί ένα όνομα για τη νέα μακροεντολή. Επιλέξτε ένα συνοπτικό και ουσιαστικό όνομα. Σε αυτή την περίπτωση, ονομάζω τη μακροεντολή "Μορφοποίηση παραγράφων".

Θα ερωτηθείτε επίσης αν θέλετε να συνδέσετε τη μακροεντολή με ένα κουμπί ή μια συντόμευση πληκτρολογίου. Συνιστώ να επιλέξετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να χρησιμοποιείτε τη μακροεντολή πιο γρήγορα. Εγώ επιλέγω τον συνδυασμό "Alt + Shift + N".

Αφού ορίσετε το συνδυασμό πλήκτρων, μπορείτε να ξεκινήσετε την εγγραφή. Σημειώστε ότι τώρα καταγράφετε όλα τα βήματα που θέλετε να αυτοματοποιήσετε αργότερα.

Ας μορφοποιήσουμε το κείμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να τονίσετε το κείμενο ή να του δώσετε μια πιο έντονη μορφή.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αρχικά μπροστά από το κείμενο. Αυτές οι παραμετροποιήσεις σας προσφέρουν ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία.

Όταν είστε ικανοποιημένοι με την εγγραφή της μακροεντολής, μπορείτε να την τερματίσετε πηγαίνοντας ξανά στην "Προβολή" και στη συνέχεια στην "Μακροεντολές". Τέλος, επιλέξτε την επιλογή "Διακοπή εγγραφής".

Αν προτιμάτε, μπορείτε επίσης να διακόψετε και να συνεχίσετε την εγγραφή σε μεταγενέστερο χρόνο. Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να καταγράψετε αρκετές αλλαγές σταδιακά.

Μετά τη διακοπή της εγγραφής, μπορείτε να καλέσετε ξανά τη δημιουργημένη μακροεντολή ανά πάσα στιγμή πατώντας τον καθορισμένο συνδυασμό πλήκτρων. Απλώς επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα κειμένου.

Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιώ ξανά τον συνδυασμό πλήκτρων "Alt + Shift + N" και παρακολουθώ πώς η μακροεντολή εφαρμόζει αμέσως τις αλλαγές που όρισα.

Μπορείτε να προσαρμόζετε και να επεκτείνετε συνεχώς τις εντολές στις μακροεντολές σας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ολόκληρες ακολουθίες που σας εξοικονομούν ακόμη περισσότερο χρόνο.

Είναι φυσιολογικό ότι χρειάζεται λίγη υπομονή για να εξοικειωθείτε με τη χρήση των μακροεντολών. Μπορεί να φαίνονται πολύπλοκες, αλλά ο χρόνος που θα επενδύσετε στην κατανόησή τους θα αποδώσει.

Όταν ασχολούνται με μακροεντολές, οι έμπειροι χρήστες μπορούν να ολοκληρώσουν πολλές εργασίες πιο αποτελεσματικά και να αυξήσουν σημαντικά την παραγωγικότητά τους.

Έχετε περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα; Είμαι έτοιμος να σας δώσω σύντομες απαντήσεις στα σχόλια. Βασικές ερωτήσεις προγραμματισμού μπορούν να καλυφθούν κατά τη διάρκεια του επόμενου μαθήματός μας.

Περίληψη

Μάθατε πώς να καταγράφετε και να χρησιμοποιείτε μακροεντολές στο Word για να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική. Με λίγη εξάσκηση, σύντομα θα εκμεταλλευτείτε πλήρως αυτή την ισχυρή λειτουργία.