Η εκτύπωση εγγράφων του Word μπορεί να φαίνεται απλή με την πρώτη ματιά. Ωστόσο, πολλές διαφορετικές επιλογές και ρυθμίσεις έχουν μεγάλο αντίκτυπο στο τελικό αποτέλεσμα. Αν ρίξετε μια ματιά στις βασικές και προηγμένες λειτουργίες εκτύπωσης, θα μπορέσετε να διασφαλίσετε ότι τα αποτελέσματα της εκτύπωσης θα ανταποκρίνονται ακριβώς στις προσδοκίες σας. Αυτός ο οδηγός θα σας δώσει πολύτιμες συμβουλές και αποτελεσματικές ρυθμίσεις για τη βελτιστοποίηση της εκτύπωσης των εγγράφων σας στο Word.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να εκτυπώσετε έγγραφα του Word ακόμη και όταν αυτά είναι άδεια.
- Υπάρχουν πολυάριθμες επιλογές εκτύπωσης, όπως η μορφή σελίδας, η εκτύπωση διπλής όψης και η διάταξη σελίδας.
- Τα περιθώρια σελίδας, τα μεγέθη χαρτιού και η διάταξη προσαρμόζονται εύκολα.
- Μπορείτε να εκτυπώσετε πολλές σελίδες ανά φύλλο για εξοικονόμηση χαρτιού.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Πρώτον, ανοίξτε το έγγραφο του Word. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε κενά έγγραφα. Θα σας δείξω βήμα προς βήμα πώς να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης, αποθηκεύστε το έγγραφό σας είτε κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" στη Γρήγορη Πρόσβαση είτε απλά χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + S. Η αποθήκευση είναι ένα ουσιαστικό βήμα για να διασφαλίσετε ότι όλο το περιεχόμενό σας έχει αποτυπωθεί.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Εδώ ανοίγουν οι επιλογές εκτύπωσης.
Τώρα θα επιλέξετε τους εκτυπωτές που έχουν ρυθμιστεί για τον υπολογιστή σας. Βεβαιωθείτε ότι ο επιθυμητός εκτυπωτής είναι σωστά συνδεδεμένος.
Σε αυτό το παράθυρο, έχετε τη δυνατότητα να κάνετε διάφορες ρυθμίσεις. Πρώτον, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μορφή κατακόρυφου και οριζόντιου προσανατολισμού. Η μορφή πορτρέτου έχει οριστεί από προεπιλογή.
Αν θέλετε να προσαρμόσετε τη μορφή σελίδας, μπορείτε να το κάνετε και εδώ. Απλώς μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή.
Μια σημαντική ρύθμιση αφορά την επιλογή των σελίδων που θα εκτυπωθούν. Μπορείτε είτε να επιλέξετε μόνο την τρέχουσα σελίδα είτε να κάνετε μια συγκεκριμένη επιλογή για να εκτυπώσετε μόνο τις σελίδες 2 έως 4, για παράδειγμα.
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε "Εκτύπωση διπλής όψης", εάν ο εκτυπωτής σας το υποστηρίζει. Διαφορετικά, μπορείτε να ζητήσετε χειροκίνητη εκτύπωση διπλής όψης.
Μια άλλη ρύθμιση είναι η διάταξη της εκτύπωσης. Μπορείτε να επιλέξετε εάν οι σελίδες θα ταξινομηθούν ή θα εκτυπωθούν ξεχωριστά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν το έγγραφό σας έχει πολλές σελίδες.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή σελίδας για τον εκτυπωτή σας. Συνήθως η μορφή A4 είναι η τυπική, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε A5 ή A3 αν ο εκτυπωτής σας το υποστηρίζει.
Πριν ξεκινήσετε την εκτύπωση, θα πρέπει να ελέγξετε τα περιθώρια σελίδας. Κανένας εκτυπωτής δεν μπορεί συνήθως να εκτυπώσει μέχρι την άκρη- απαιτείται πάντα ένα ορισμένο περιθώριο.
Ο αριθμός των σελίδων που θα εκτυπωθούν ανά φύλλο είναι μια άλλη σημαντική ρύθμιση. Εάν εκτυπώνετε ένα βιβλίο 100 σελίδων, μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε δύο ή περισσότερες σελίδες ανά φύλλο.
Για να κάνετε ακόμα πιο ακριβείς ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρύθμιση σελίδας". Εδώ μπορείτε να ρυθμίσετε τα περιθώρια και τις διατάξεις σε χιλιοστομετρική βάση.
Παίξτε λίγο με αυτές τις επιλογές για να βρείτε τη διάταξη που σας ταιριάζει καλύτερα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
Συνοψίζοντας
Συνοψίζοντας, η εκτύπωση εγγράφων του Word δεν είναι απλώς θέμα πατήματος του κουμπιού "Εκτύπωση". Υπάρχουν πολλές επιλογές που σας βοηθούν να προσαρμόσετε το έγγραφο στις προτιμήσεις σας. Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, θα είστε καλά εξοπλισμένοι για να εκτυπώνετε αποτελεσματικά τα έγγραφά σας στο Word.
