Βρίσκεστε αντιμέτωποι με την πρόκληση του σχεδιασμού μιας ελκυστικής διάταξης στο Word, αλλά δεν έχετε ακόμη κείμενο για να επεξεργαστείτε; Μην ανησυχείτε! Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να εργάζεστε αποτελεσματικά με κείμενο-υποκατάστατο για να ζωντανέψετε τις ιδέες της διάταξής σας. Είτε εργάζεστε πάνω σε έναν πίνακα περιεχομένων είτε απλώς θέλετε να προετοιμάσετε ένα έγγραφο, θα σας καθοδηγήσω βήμα προς βήμα στις διάφορες μεθόδους για τη δημιουργία δειγματικών αρχείων με κείμενο περιθωρίου και Lorem Ipsum.
Βασικά συμπεράσματα
- Χρήση της λειτουργίας "RAND" για τη γρήγορη δημιουργία πολλαπλών παραγράφων τυχαίου κειμένου.
- Χρήση της λειτουργίας "LOREM" για την εισαγωγή στο έγγραφο συνοπτικών εικονικών κειμένων που χρησιμοποιούνται συχνά στο σχέδιο.
- Ρύθμιση του αριθμού των παραγράφων και των γραμμών για τη βελτιστοποίηση της διάταξης.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Δημιουργία του αρχείου δείγματος με τη συνάρτηση RAND
Ανοίξτε πρώτα ένα κενό έγγραφο του Word. Ξεκινήστε εισάγοντας τη γραμμή εντολών για τη δημιουργία δειγματικού κειμένου. Εισάγετε την εντολή =RAND(). Από προεπιλογή, αυτή η εντολή θα δημιουργήσει ένα συγκεκριμένο σύνολο κειμένου που θα σας βοηθήσει να συμπληρώσετε τη διάταξή σας. Για να προσαρμόσετε τον αριθμό των παραγράφων και των γραμμών, μπορείτε να προσθέσετε παραμέτρους στην εντολή. Για παράδειγμα: =RAND(10,6), η οποία θα σας δώσει 10 παραγράφους με 6 γραμμές κειμένου η καθεμία.
Αν πατήσετε το πλήκτρο Enter, θα δείτε αμέσως πώς γεμίζει το έγγραφό σας με κείμενο. Βεβαιωθείτε ότι η καταμέτρηση ξεκινά με τον προγραμματισμό, πράγμα που σημαίνει ότι θα λάβετε συνολικά 66 γραμμές, ακόμη και αν ζητήσατε μόνο 10 παραγράφους.
Τώρα γίνεται συναρπαστικό: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες αυτές τις παραγράφους κειμένου για να ελέγξετε τη μορφοποίηση και το σχεδιασμό σας. Πώς φαίνονται οι γραμματοσειρές σας; Είναι σωστά τα διαστήματα μεταξύ των παραγράφων; Μπορείτε τώρα να αρχίσετε να φτιάχνετε τον πίνακα περιεχομένων σας, ενώ εργάζεστε στα αρχεία του δείγματος.
Χρήση του Lorem Ipsum για κείμενο τοποθέτησης
Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την τυπική λειτουργία κειμένου του Word, υπάρχει άλλη μια επιλογή: η λειτουργία "LOREM". Αυτή είναι ιδανική αν χρειάζεστε ακριβές εικονικό κείμενο που καταλαμβάνει λιγότερο χώρο. Πληκτρολογήστε =LOREM() στο έγγραφό σας για να δημιουργήσετε το κείμενο. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον αριθμό των παραγράφων και των γραμμών, π.χ. =LOREM(5,3), η οποία θα σας δώσει πέντε παραγράφους με τρεις γραμμές η καθεμία.
Μόλις κάνετε αυτές τις καταχωρήσεις, το κείμενο Lorem Ipsum εμφανίζεται και μπορείτε αμέσως να δείτε πώς είναι το σχέδιό σας. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα κατάλληλη αν χρειάζεστε μόνο ένα σύντομο κείμενο για να δοκιμάσετε τη διάταξη. Σημειώστε ότι το κείμενο Lorem Ipsum μπορεί να δημιουργήσει λιγότερες παραγράφους από τη λειτουργία RAND, ανάλογα με τις παραμέτρους που εισάγετε.
Ελέγξτε και κάντε προσαρμογές
Αφού εισαγάγετε όλα τα κείμενα-τοποθέτες, θα πρέπει οπωσδήποτε να ρίξετε μια ματιά σε ολόκληρη τη διάταξη. Έχουν οι παράγραφοι ομοιόμορφη απόσταση μεταξύ τους; Είναι η γραμματοσειρά ευανάγνωστη; Μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε τις παραγράφους για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται καλά και είναι δυναμικά.
Στα επόμενα μαθήματα, στη συνέχεια, θα εξετάσουμε τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων από το κείμενο που δημιουργήσαμε εδώ. Αυτή η δομή θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε μεγάλα έγγραφα.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, σας έδειξα πώς να δημιουργείτε εύκολα αρχεία δειγμάτων χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες RAND και LOREM στο Word. Αυτές οι μέθοδοι σας επιτρέπουν να δημιουργείτε επαγγελματικές διατάξεις γρήγορα και εύκολα, ακόμη και αν το πραγματικό περιεχόμενο δεν είναι ακόμη διαθέσιμο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η λειτουργία RAND στο Word;Η λειτουργία RAND δημιουργεί τυχαίο κείμενο στο Word και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν καθορισμένο αριθμό παραγράφων και γραμμών.
Πώς λειτουργεί η λειτουργία LOREM;Η λειτουργία LOREM εισάγει προκατασκευασμένο εικονικό κείμενο στο έγγραφό σας, το οποίο χρησιμοποιείται συχνά στη διάταξη και μπορεί να δημιουργήσει λιγότερες παραγράφους.
Μπορώ να προσαρμόσω τον αριθμό των παραγράφων;Ναι, τόσο η λειτουργία RAND όσο και η λειτουργία LOREM σας επιτρέπουν να καθορίσετε τον αριθμό των παραγράφων και των γραμμών που απαιτούνται.
Το τυφλόκείμενο χρησιμοποιείται για να δοκιμάσετε τις διατάξεις και να πάρετε μια ιδέα για το πώς θα φαίνεται το κείμενο σε ένα τελικό έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να περιμένετε το πραγματικό περιεχόμενο.
Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση δειγματικών αρχείων;Με τη χρήση δειγματικών αρχείων, μπορείτε να δοκιμάζετε και να προσαρμόζετε τις διατάξεις σας νωρίτερα, γεγονός που εξοικονομεί χρόνο όταν είναι διαθέσιμο το πραγματικό περιεχόμενο.
