Τα έντυπα είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για την καταγραφή πληροφοριών και την επικοινωνία με τους πελάτες σας. Ωστόσο, μερικές φορές υπάρχει η ανάγκη να εμφανίζονται οι ίδιες πληροφορίες σε διάφορα σημεία μέσα σε μια φόρμα. Θα ήταν άβολο για τους χρήστες σας να πρέπει να εισάγουν τα ίδια δεδομένα πολλές φορές. Αντ' αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αποτελεσματική λύση στο Adobe Acrobat για την έξοδο ή την αντιγραφή του ίδιου πεδίου πολλές φορές σε διαφορετικά σημεία.
Βασικά ευρήματα
- Είναι δυνατή η αντιγραφή πεδίων φόρμας στο Adobe Acrobat έτσι ώστε οι αλλαγές σε ένα πεδίο να εφαρμόζονται αυτόματα σε όλα τα άλλα πεδία.
- Η ονομασία των πεδίων παίζει σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση της εμφάνισης των σωστών πληροφοριών.
- Η απλή επεξεργασία μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την εμπειρία χρήσης των φορμών σας.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Ξεκινήστε χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα φόρμα στην οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε το επιθυμητό πεδίο σε πολλά σημεία. Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να το κάνετε αυτό αποτελεσματικά.
Αρχικά, ανοίξτε τη φόρμα με την οποία θέλετε να εργαστείτε. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι μια φόρμα για την εκδήλωση ενδιαφέροντος για υπηρεσίες ανάπτυξης ιστοσελίδων. Επιλέγοντας τη λειτουργία "Προετοιμασία φόρμας", μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία επεξεργασίας.
Μόλις ενεργοποιηθεί η λειτουργία επεξεργασίας φόρμας, θα δείτε διάφορες επιλογές. Η προσθήκη ενός νέου πεδίου είναι εύκολη - μπορείτε είτε να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο είτε να αντιγράψετε ένα υπάρχον πεδίο. Εάν θέλετε να αντιγράψετε το υπάρχον πεδίο, επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα "Ctrl + C" για να το αντιγράψετε στο πρόχειρο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε το πεδίο στην επιθυμητή θέση πατώντας το πλήκτρο "Ctrl + V" ή, αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο, κάντε κλικ στη θέση της φόρμας όπου θέλετε να εμφανίζεται το νέο πεδίο. Εισάγετε το όνομα του πεδίου, π.χ. "Επώνυμο" ή "Όνομα".
Αν τώρα έχετε συμπληρώσει το πεδίο - για παράδειγμα με το "Petri" - και χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση της φόρμας, θα παρατηρήσετε ότι η καταχώρηση μεταφέρεται αυτόματα στο άλλο πεδίο.
Αν περάσετε από τη φόρμα, θα δείτε ότι το επώνυμο διατηρείται και στα δύο μέρη όπου καταχωρήθηκε. Αυτό είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό που βελτιώνει σημαντικά τη χρηστικότητα.
Βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα των πεδίων ταιριάζουν ακριβώς. Αν κάνετε κλικ σε ένα μοναδικό πεδίο και δείτε τις ιδιότητες, θα δείτε το όνομα του πεδίου στην καρτέλα "Γενικά". Εδώ μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείται παντού το ίδιο όνομα, πράγμα απαραίτητο για τον σωστό συγχρονισμό των δεδομένων.
Αυτό το απλό τέχνασμα στο Adobe Acrobat μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά, τόσο για εσάς όσο και για τους παραλήπτες της φόρμας. Το μόνο που πρέπει να θυμάστε τώρα είναι ότι η ονομασία είναι ζωτικής σημασίας για να διασφαλίσετε ότι όλες οι περιοχές της φόρμας εμφανίζουν το ίδιο περιεχόμενο.
Συνοψίζοντας, η κλωνοποίηση και η ονομασία των πεδίων της φόρμας στο Acrobat επιτρέπει τη συνεπή εισαγωγή δεδομένων, γεγονός που απλοποιεί την επεξεργασία για όλους τους εμπλεκόμενους.
Περίληψη
Με τη δημιουργία πεδίων με πανομοιότυπα ονόματα στο Adobe Acrobat, είναι δυνατή η εισαγωγή δεδομένων μόνο μία φορά και η εμφάνισή τους σε πολλαπλά σημεία της φόρμας. Η μέθοδος αυτή βελτιώνει τη φιλικότητα προς το χρήστη και την αποτελεσματικότητα της εισαγωγής δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσα πεδία μπορώ να αντιγράψω;Μπορείτε να αντιγράψετε όσα πεδία θέλετε, αρκεί να έχουν το ίδιο όνομα.
Τι συμβαίνει εάν τα ονόματα των πεδίων είναι διαφορετικά;Εάν τα ονόματα των πεδίων είναι διαφορετικά, τα περιεχόμενα δεν θα συγχρονιστούν.
Μπορώ να αλλάξω τα πεδία;Ναι, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη θέση των πεδίων μετά τη δημιουργία τους.
Πρέπει να συμπληρώσω τα πεδία χειροκίνητα;Όχι, τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα, εφόσον τους έχει δοθεί το ίδιο όνομα.
