Σύγκριση εγγράφων σε αρχεία PDF

Στην ψηφιακή εποχή, ο έλεγχος των εγγράφων αποτελεί θεμελιώδη δεξιότητα. Ειδικά με τις αναθεωρημένες συμβάσεις και τα έγγραφα, είναι ζωτικής σημασίας η παρακολούθηση όλων των αλλαγών. Το Adobe Acrobat DC προσφέρει μια αξιοσημείωτη λειτουργία στην τελευταία του έκδοση που σας βοηθά να συγκρίνετε αποτελεσματικά τα έγγραφα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτή τη λειτουργία.

Βασικές διαπιστώσεις

• Τα έγγραφα μπορούν να συγκριθούν εύκολα στο Adobe Acrobat DC.
• Μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να συγκρίνετε μόνο κείμενο ή και άλλες αλλαγές στο έγγραφο.
• Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την αναγνώριση αλλαγών σε συμβάσεις.
• Υπάρχει ένα μενού πλοήγησης καθώς και επιλογές συντόμευσης για τη σύγκριση.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Για να συγκρίνετε έγγραφα στο Adobe Acrobat DC, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτον, ανοίξτε το Adobe Acrobat DC. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στην έκδοση DC. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επάνω περιοχή του μενού και κάντε κλικ στην επιλογή "Display" (Εμφάνιση).

Στο αναπτυσσόμενο μενού, θα δείτε την επιλογή "Εργαλεία". Κάντε κλικ σε αυτήν για να δείτε τις διαθέσιμες λειτουργίες εργαλείων.

Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή "Σύγκριση αρχείων ". Αυτή είναι η περιοχή όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη λειτουργία σύγκρισης.

Εδώ θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Μπορείτε τώρα να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να συγκρίνετε. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να ξεκινήσει η διαδικασία σύγκρισης.

Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε πρώτα ένα αρχείο που θέλετε να συγκρίνετε με ένα άλλο. Αυτό μπορεί να είναι μια αρχική έκδοση ή ένα αναθεωρημένο αρχείο.

Αφού επιλέξετε το πρώτο αρχείο, πρέπει να επιλέξετε το δεύτερο αρχείο που θέλετε να συγκρίνετε. Αυτό μπορεί να είναι ένα αρχείο που έχετε αλλάξει στο παρελθόν.

Τώρα έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις για τη σύγκριση. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε αν θα συγκριθεί μόνο το κείμενο ή αν θέλετε να συμπεριληφθούν και οι αλλαγές με τη μορφή σχολίων και διάταξης.

Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τις σελίδες που λαμβάνονται υπόψη στη σύγκριση. Εδώ έχετε τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ της σύγκρισης όλων των σελίδων ή μόνο ορισμένων σελίδων.

Αφού πραγματοποιήσετε όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Σύγκριση". Έτσι ξεκινά η διαδικασία σύγκρισης και σας εμφανίζονται οι αλλαγές.

Θα δείτε τα αποτελέσματα στο ακόλουθο παράθυρο. Το Acrobat σας δείχνει ποια κείμενα και ποιες αλλαγές έχουν αναγνωριστεί. Κατά κανόνα, θα λάβετε μια επισκόπηση όλων των αντικαταστάσεων καθώς και των μικρών αλλαγών στη διάταξη.

Αν κάνετε κύλιση στις αλλαγές, μπορείτε να δείτε ακριβώς τι έχει αλλάξει. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν έχετε λάβει ένα συμβόλαιο ή μια σημαντική τεκμηρίωση.

Αυτή η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη, για παράδειγμα, αν στέλνετε συμβάσεις και λαμβάνετε πίσω την υπογεγραμμένη έκδοση. Μπορείτε εύκολα να ελέγξετε αν έχουν γίνει απροσδόκητες αλλαγές.

Το Acrobat σας επιτρέπει επίσης να καλείτε τη λειτουργία μέσω επιλογών συντόμευσης. Αυτό σας επιτρέπει να ξεκινήσετε απευθείας τη σύγκριση χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθείτε στη δομή του μενού.

Μια ματιά στη διεπαφή χρήστη δείχνει ότι έχετε μια επισκόπηση όλων των σημαντικών αλλαγών. Αυτό σας επιτρέπει να αναγνωρίσετε γρήγορα αν επηρεάζονται, για παράδειγμα, μόνο αλλαγές κειμένου ή μορφοποιήσεις.

Για την πλοήγηση στις επιμέρους αλλαγές, υπάρχουν πρακτικές επιλογές που σας επιτρέπουν να μεταβείτε γρήγορα στα σχετικά σημεία του εγγράφου.

Τέλος, αν θέλετε να βγείτε από τη λειτουργία σύγκρισης, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο "Κλείσιμο". Έτσι, επιστρέφετε στην κανονική προβολή εγγράφου του Acrobat.

Περίληψη

Η σύγκριση εγγράφων στο Adobe Acrobat DC είναι μια πολύτιμη λειτουργία που καθιστά τις διαδικασίες αποτελεσματικές. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να αναγνωρίζετε και να διαχειρίζεστε σημαντικές αλλαγές και σημειώσεις στα έγγραφά σας.