Συχνά απαιτείται η συμπλήρωση αρχείων PDF με πεδία φόρμας, είτε πρόκειται για ερωτηματολόγια, έρευνες ή άλλα έγγραφα που απαιτούν πληροφορίες από τους χρήστες. Το πλεονέκτημα της εφαρμογής Acrobat στο iPad Pro είναι ότι μπορείτε να επεξεργάζεστε τα έγγραφα PDF εν κινήσει χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε υπολογιστή. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω βήμα προς βήμα πώς να συμπληρώνετε και να στέλνετε PDF με πεδία φόρμας.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα PDF με προκαθορισμένα πεδία φόρμας απευθείας στην εφαρμογή Acrobat.
- Η συμπλήρωση φορμών είναι δυνατή ακόμη και χωρίς βαθιές τεχνικές γνώσεις.
- Οι συμπληρωμένες φόρμες μπορούν να αποσταλούν εύκολα χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία έγκρισης της εφαρμογής.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Πρώτον, χρειάζεστε την εφαρμογή Acrobat στο iPad Pro σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή και ότι έχετε πρόσβαση στο αρχείο PDF που θέλετε να συμπληρώσετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο PDF
Ανοίξτε την εφαρμογή Acrobat και εντοπίστε το έγγραφο PDF με τα πεδία της φόρμας που θέλετε να συμπληρώσετε. Μπορείτε να το κατεβάσετε από την υπηρεσία cloud σας, όπως το Dropbox.
Βήμα 2: PDF σε κατάσταση ανάγνωσης
Μόλις ανοίξετε το έγγραφο, μπορεί να εμφανιστεί σε κατάσταση ανάγνωσης. Απενεργοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να αποκτήσετε πρόσβαση στα διαδραστικά πεδία.
Βήμα 3: Αναγνώριση πεδίων φόρμας
Τώρα θα δείτε τα προκαθορισμένα πεδία φόρμας στο έγγραφο PDF σας. Αυτά αναγνωρίζονται από μπλε πλαίσια. Μπορείτε να κάνετε κλικ απευθείας στα πεδία για να αρχίσετε να τα συμπληρώνετε.
Βήμα 4: Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου
Εάν το έγγραφο προσφέρει επιλογές με τη μορφή κουτιών ελέγχου, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ σε αυτά για να κάνετε την επιλογή σας. Τα στοιχεία που θέλετε θα επιλεγούν αυτόματα.
Βήμα 5: Εισαγωγή κειμένου
Για τα πεδία στα οποία πρέπει να εισαγάγετε κείμενο, απλώς κάντε κλικ στο σχετικό πεδίο και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Η εφαρμογή θα σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε τις καταχωρήσεις σας.
Βήμα 6: Κάντε κύλιση στο έγγραφο
Περάστε μέσα από ολόκληρο το έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κύλισης για να πλοηγηθείτε σε άλλες ερωτήσεις ή πεδία. Αυτό σας επιτρέπει να εισάγετε εύκολα όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες.
Βήμα 7: Προετοιμασία για την αποστολή
Αφού καταχωρίσετε όλες τις πληροφορίες, θέλετε να στείλετε το έγγραφο πίσω. Στο κάτω μέρος της εφαρμογής θα βρείτε ένα μικρό εικονίδιο κοινής χρήσης. Επιλέξτε το για να αρχίσετε να μοιράζεστε το συμπληρωμένο ερωτηματολόγιό σας.
Βήμα 8: Κοινή χρήση του αρχείου
Επιλέξτε την επιλογή "Κοινή χρήση αρχείου". Στη συνέχεια, θα σας προσφερθεί η επιλογή μεταξύ του πρωτότυπου εγγράφου ή ενός απλοποιημένου αντιγράφου. Σε αυτή την περίπτωση, καλό θα ήταν να επιλέξετε το απλοποιημένο αντίγραφο, καθώς έτσι γίνεται πιο εύκολη η χρήση του.
Βήμα 9: Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Τώρα θα σας ζητηθεί να επιλέξετε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αποστολή του εγγράφου. Επιλέξτε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σύντομο μήνυμα, αν το επιθυμείτε.
Βήμα 10: Αποστολή email
Στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα πρέπει να λάβετε μια επιβεβαίωση ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει σταλεί.
Βήμα 11: Ελέγξτε το email
Ελέγξτε τώρα τα εισερχόμενα email σας για να βεβαιωθείτε ότι το ερωτηματολόγιο έχει αποσταλεί με επιτυχία. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε αν όλα τα πλαίσια ελέγχου και οι καταχωρήσεις κειμένου έχουν αποθηκευτεί σωστά.
Περίληψη
Η εφαρμογή Acrobat στο iPad Pro σας επιτρέπει τη συμπλήρωση αρχείων PDF με πεδία φόρμας εύκολα και γρήγορα. Με ένα φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας και ενσωματωμένες λειτουργίες έγκρισης, μπορείτε να επεξεργάζεστε τα έγγραφά σας εν κινήσει και να τα αποστέλλετε με ασφάλεια. Η όλη διαδικασία είναι διαισθητική και δεν απαιτεί ιδιαίτερες τεχνικές δεξιότητες.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ανοίγω ένα PDF στην εφαρμογή Acrobat;Ανοίξτε την εφαρμογή Acrobat, αναζητήστε το έγγραφο στην υπηρεσία cloud και πατήστε το.
Μπορώ να συμπληρώσω τη φόρμα χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο;Ναι, εφόσον το έγγραφο έχει ληφθεί εκ των προτέρων, μπορείτε να το συμπληρώσετε εκτός σύνδεσης.
Ποιες επιλογές κοινής χρήσης έχω στην εφαρμογή Acrobat;Μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω ενός συνδέσμου cloud ή απευθείας από την εφαρμογή.
