Τα ψηφιακά έγγραφα έχουν γίνει αναπόσπαστο μέρος της σύγχρονης καθημερινής ζωής. Συμβαίνει συχνά να έχετε λάβει ένα έγγραφο PDF που πρέπει να συμπληρωθεί και να υπογραφεί ψηφιακά. Μπορεί να είναι απογοητευτικό αν το έγγραφο δεν έχει προκαθορισμένα πεδία εισαγωγής. Σε αυτόν τον οδηγό , θα σας δείξω πώς μπορείτε εύκολα να συμπληρώσετε και να υπογράψετε ηλεκτρονικά έγγραφα PDF χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Adobe Acrobat στο iPad Pro ή σε άλλη συσκευή iOS. Με λίγα μόνο βήματα, θα είστε σε θέση να κυριαρχήσετε αποτελεσματικά σε αυτή την εργασία.
Βασικά συμπεράσματα
- Με την εφαρμογή Adobe Acrobat, μπορείτε να συμπληρώσετε και να υπογράψετε αποτελεσματικά PDF χωρίς προκαθορισμένα πεδία.
- Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε ψηφιακές υπογραφές και να τις χρησιμοποιείτε από διαφορετικές συσκευές.
- Η όλη διαδικασία είναι διαισθητική και απλή, ακόμη και για χρήστες χωρίς πολλές τεχνικές γνώσεις.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να συμπληρώσετε και να υπογράψετε με επιτυχία ένα έγγραφο PDF, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Adobe Acrobat
Εκκινήστε την εφαρμογή Adobe Acrobat στο iPad σας. Θα πρέπει να μπορείτε να δείτε ένα μικρό πλαίσιο στην επάνω γωνία που συμβολίζει τη λειτουργία "Συμπλήρωση και υπογραφή". Κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσει η διαδικασία.
Βήμα 2: Επιλέξτε το έγγραφο PDF
Μόλις ανοίξει η λειτουργία "Συμπλήρωση και υπογραφή", θα εμφανιστεί στην οθόνη σας ένα υπόδειγμα εντύπου. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε το PDF που θέλετε να συμπληρώσετε. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούμε ένα απλό PDF που δεν περιέχει φόρμες.
Βήμα 3: Εισάγετε τα προσωπικά σας δεδομένα
Τώρα έρχεται το συναρπαστικό μέρος. Μπορείτε να εισαγάγετε τα προσωπικά σας δεδομένα στο έγγραφο. Κάντε κλικ στο στοιχείο φόρμας και αρχίστε να εισάγετε τα στοιχεία σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο κείμενο όσο και πλαίσια ελέγχου.
Βήμα 4: Δημιουργήστε μια υπογραφή
Όταν είστε έτοιμοι να υπογράψετε το έγγραφο, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία υπογραφής". Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να εισάγετε το όνομά σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αφής ή το Apple Pencil για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας απευθείας στο PDF.
Βήμα 5: Προσαρμόστε και τοποθετήστε την υπογραφή σας
Αφού δημιουργήσετε την υπογραφή, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος και τη θέση της υπογραφής όπως απαιτείται. Σύρετε την υπογραφή στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο και, αν χρειάζεται, κλιμακώστε την.
Βήμα 6: Αποθήκευση και συγχρονισμός της υπογραφής
Ένα μεγάλο πλεονέκτημα της εφαρμογής Adobe Acrobat είναι η δυνατότητα αποθήκευσης της υπογραφής σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικές συσκευές, είτε πρόκειται για το iPhone, το iMac ή ακόμη και το iPad Pro. Η εφαρμογή συγχρονίζει τα δεδομένα σας, ώστε να μη χρειάζεται να δημιουργείτε κάθε φορά νέα υπογραφή.
Βήμα 7: Κοινή χρήση ή αποστολή του εγγράφου
Μόλις ολοκληρωθεί και υπογραφεί το έγγραφο, μπορείτε να το στείλετε απευθείας μέσω email ή να το αποθηκεύσετε σε ένα νέφος, όπως το Dropbox. Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή κοινής χρήσης για να επιλέξετε τη μέθοδο που προτιμάτε.
Βήμα 8: Εξαγωγή του PDF
Αν θέλετε να εξάγετε το PDF με την υπογραφή σας, μπορείτε επίσης να το κάνετε μέσω της εφαρμογής. Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή και αποθηκεύστε το έγγραφο στην τοποθεσία που επιθυμείτε.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να συμπληρώνετε και να υπογράφετε αποτελεσματικά έγγραφα PDF στο iPad Pro σας. Η διαδικασία είναι απλή και η εφαρμογή προσφέρει πολλές λειτουργίες που διευκολύνουν τη δουλειά σας. Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε αν ένα έγγραφο δεν έχει προκαθορισμένα πεδία - με το Adobe Acrobat, όλα είναι δυνατά.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ανοίξω ένα έγγραφο PDF στην εφαρμογή Acrobat;Μπορείτε απλώς να επιλέξετε ένα έγγραφο PDF αφού ανοίξετε τη λειτουργία "Συμπλήρωση και υπογραφή".
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την υπογραφή μου σε πολλές συσκευές;Ναι, η εφαρμογή Adobe Acrobat συγχρονίζει την υπογραφή σας, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιείτε σε διαφορετικές συσκευές.
Πώς μπορώ να προσθέσω πλαίσια ελέγχου στο έγγραφό μου PDF;Μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου επιλέγοντας το κατάλληλο εικονίδιο στην εφαρμογή και χρησιμοποιώντας την επιλογή checkbox.
Μπορώ να στείλω το υπογεγραμμένο έγγραφο απευθείας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;Ναι, η εφαρμογή Adobe Acrobat σας επιτρέπει να στείλετε το έγγραφο απευθείας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία κοινής χρήσης.
