Όταν πρόκειται για ευαίσθητες πληροφορίες , είναι ζωτικής σημασίας ο ασφαλής χειρισμός τους. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να αφαιρεθούν οριστικά ορισμένες λέξεις ή εικόνες σε ένα έγγραφο για να διασφαλιστεί η εμπιστευτικότητα. Το Adobe Acrobat προσφέρει ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την αναδιατύπωση περιεχομένου σε αρχεία PDF. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Acrobat για την αποτελεσματική επαναδιατύπωση κειμένου και εικόνων, τόσο σε μεμονωμένα έγγραφα όσο και σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα.
Βασικά συμπεράσματα
- Το Acrobat σάς επιτρέπει την αποτελεσματική επεξεργασία κειμένου και εικόνων.
- Μπορείτε να αναζητήσετε και να διορθώσετε συγκεκριμένες λέξεις και να επεξεργαστείτε ολόκληρες σελίδες ή πολλά έγγραφα ταυτόχρονα.
- Διατίθενται επιλογές προσαρμογής για τα χρώματα και τους δείκτες επεξεργασίας.
- Υπάρχουν επιλογές αυτοματοποίησης των διαδικασιών για εξοικονόμηση χρόνου.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Για να διορθώσετε ευαίσθητες πληροφορίες στα έγγραφα PDF σας, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
1. Ανοίξτε το Acrobat και επιλέξτε το εργαλείο διόρθωσης
Πρώτον, ανοίξτε το Adobe Acrobat και πληκτρολογήστε "redact" στη γραμμή αναζήτησης επάνω δεξιά. Το πρόγραμμα θα σας εμφανίσει τις διαθέσιμες επιλογές. Επιλέξτε τη λειτουργία "Επαναδιατύπωση κειμένου και εικόνων".
2. Ορίστε τις επιλογές αναζήτησης
Αφού επιλέξετε τη λειτουργία redaction, το Acrobat σας προσφέρει τη δυνατότητα αναζήτησης ειδικά για κείμενο. Μπορείτε να καθορίσετε αν θα πρέπει να γίνει επεξεργασία του τρέχοντος εγγράφου ή ολόκληρων φακέλων. Ορίστε εδώ το επιθυμητό κριτήριο αναζήτησης, για παράδειγμα "Stefan Riedel", και κάντε κλικ στην επιλογή "Search and redact text" (Αναζήτηση και επαναδιατύπωση κειμένου).
3. Ελέγξτε και επισημάνετε τα αποτελέσματα
Το Akrobat θα σας εμφανίσει τώρα τα αποτελέσματα που βρέθηκαν. Όλα τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε μια λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε τα επιθυμητά αποτελέσματα και να πατήσετε το κουμπί "Mark selected results for redaction" (Επισήμανση επιλεγμένων αποτελεσμάτων για επεξεργασία).
4. Μαύρισμα των επιλεγμένων περιοχών
Αφού επισημάνετε τα αποτελέσματα, ελέγξτε στην προεπισκόπηση αν θέλετε όντως να τα διορθώσετε. Εάν όλα είναι σωστά, πατήστε το κουμπί "Apply" (Εφαρμογή). Στη συνέχεια, το Acrobat θα προβεί στη μόνιμη αποκοπή των επιλεγμένων πληροφοριών.
5. Αποθηκεύστε το έγγραφο
Τώρα θα σας δοθεί η πρόταση να αποθηκεύσετε το έγγραφο με ένα νέο όνομα για να διασφαλίσετε ότι το αρχικό αρχείο θα παραμείνει αμετάβλητο. Έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε το αρχείο με το νέο όνομα.
6. Επαναδιατύπωση πολλαπλών σελίδων
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε πολλές σελίδες, μπορείτε να καθορίσετε τους αριθμούς των σελίδων στο εργαλείο επεξεργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι οι σελίδες 1 έως 5 θα πρέπει να αναδιατυπωθούν. Η λειτουργία αυτή σας βοηθά να περιηγηθείτε πιο γρήγορα σε έγγραφα μεγάλου μήκους.
7. Προσαρμογή των επιλογών αποδελτίωσης
Στις ρυθμίσεις επεξεργασίας, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να εμφανίζεται η επεξεργασία. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο χρώμα; Ή μήπως θέλετε να εφαρμοστούν κείμενα επικάλυψης; Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τη διαδικασία επεξεργασίας σύμφωνα με τις επιθυμίες σας.
8. Συνιστάται η επεξεργασία των φακέλων
Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα αναζήτησης σε ολόκληρους φακέλους. Μπορείτε να επιλέξετε να σαρώσει το Acrobat όλα τα αρχεία ενός φακέλου για συγκεκριμένες ορθογραφίες και να τα διορθώσει, εξοικονομώντας έτσι πολύ χρόνο.
9. Αυτοματοποίηση της διαδικασίας διόρθωσης
Για να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία, μπορείτε να δημιουργήσετε ενέργειες στο Acrobat. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το παλιό θέμα για τη διαχείριση προσαρμοσμένων ενεργειών. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση όλων των εργαλείων" και επιλέξτε τις επιλογές επεξεργασίας για να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας.
10. Επανεξέταση και αποθήκευση των αποτελεσμάτων
Αφού εκτελέσετε τις ενέργειές σας στα επιλεγμένα έγγραφα, θα σας εμφανιστεί ποια αρχεία επεξεργάστηκαν με επιτυχία. Ανοίξτε τα αρχεία και ελέγξτε αν η αποδελτίωση εφαρμόστηκε όπως επιθυμείτε.
Περίληψη
Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφηκε παραπάνω, μπορείτε να διορθώσετε ευαίσθητες πληροφορίες στα έγγραφα PDF σας με στοχευμένο και αποτελεσματικό τρόπο. Είτε θέλετε να διορθώσετε μεμονωμένες λέξεις, ολόκληρες σελίδες ή πολλά έγγραφα ταυτόχρονα - το Adobe Acrobat παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία για να το κάνετε αυτό γρήγορα και με ασφάλεια. Με τη δυνατότητα προσαρμογής των επιλογών επεξεργασίας και αυτοματοποίησης των διαδικασιών, είστε καλά εξοπλισμένοι για να διασφαλίσετε την εμπιστευτικότητα των εγγράφων σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ κείμενο στο Adobe Acrobat;Μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο επιλέγοντας το εργαλείο επεξεργασίας στο Adobe Acrobat, αναζητώντας το κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε και επισημαίνοντας τις σχετικές περιοχές.
Μπορώ επίσης να επεξεργαστώ εικόνες;Ναι, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε εικόνες, ακολουθώντας τα ίδια βήματα όπως και για το κείμενο και επιλέγοντας τις εικόνες κατά τη διαδικασία επεξεργασίας.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω τις αλλαγές μου μετά την αποδελτίωση; Μετά την αποδελτίωση, θα σας δοθεί η επιλογή να αποθηκεύσετε τις αλλαγές με νέο όνομα αρχείου ή να αντικαταστήσετε το πρωτότυπο.
Είναι δυνατή η ταυτόχρονη διόρθωση πολλών εγγράφων;Ναι, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρους φακέλους εγγράφων στο Adobe Acrobat και να αναζητήσετε και να διορθώσετε το επιθυμητό περιεχόμενο ταυτόχρονα.
Μπορώ να επιλέξω διαφορετικά χρώματα για τα σημάδια διόρθωσης;Ναι, στις επιλογές διόρθωσης μπορείτε να ρυθμίσετε το χρώμα και άλλες ιδιότητες των σημάτων διόρθωσης.
