Θέλετε ένα μικρό συμβουλιάκι; Κανένα πρόβλημα, σε αυτό το έγγραφο έχω εισάγει κάποια περισσότερα κενά. Τα εισήγαγα βεβαίως με σκοπό, αλλά μερικές φορές λαμβάνουμε ένα έγγραφο από τον πελάτη ή στοιχειοθετούμε κάτι μόνοι μας με πολύ κείμενο. Σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να εισαχθούν δύο κενά ή ακόμα και τρία, και αυτό φυσικά δεν είναι εφικτό. Δείχνει άσχημα και δεν το αντιλαμβανόμαστε εύκολα.
Βήμα 1
Κάτω από Γραμματοσειρά έχω ενεργοποιημένους τους κρυφούς χαρακτήρες.
Βήμα 2
Κάνουμε zoom με το Ctrl+Συν (Έναρξη) στο έγγραφο και βλέπουμε ότι κάθε τελεία είναι ένα κενό. Σε ορισμένα σημεία υπάρχουν ακόμα και δύο κενά, τα οποία φυσικά δεν επιτρέπονται.
Βήμα 3
Θα μπορούσαμε τώρα να περάσουμε ολόκληρο το έγγραφο γραμμή προς γραμμή, αλλά όπως καταλαβαίνετε, δεν είναι ρεαλιστικό. Γι' αυτό θα ήταν καλό αν μπορούσαμε να διορθώσουμε αυτόματα, να αντικαθιστώσουμε πολλαπλά κενά με ένα.
Με τη βοήθεια της Αναζήτησης/Αντικατάστασης, μπορούμε να αφαιρέσουμε όλα τα περιττά κενά, ψάχνοντας για κενά κενά και αντικαθιστώντας τα με ένα κενό. 
Βήμα 4
Θα μπορούσε να λειτουργήσει, αλλά το πρόβλημα είναι φυσικά ότι θα πρέπει να εξετάσουμε κάθε συνδυασμό. Δηλαδή, ένα κενό, δύο, τρία, τέσσερα, πέντε, έξι, επτά, οχτώ. Δεν είναι απαραίτητο και διαρκεί αιώνες. Γι' αυτό θα ήταν καλύτερο να λειτουργεί πιο γρήγορα. Εδώ υπάρχουν για παράδειγμα τρία κενά. 
Βήμα 5
Τα τρία αυτά δεν τα αφαιρέσαμε αμέσως με την Αναζήτηση/Αντικατάσταση, καθώς ψάξαμε μόνο για δύο κενά. Γι' αυτό το πρόβλημα υπάρχει η λειτουργία GREP. Είναι λίγο περίπλοκη, αλλά παρ' όλα αυτά είναι πολύ αποτελεσματική. Εδώ μπορούμε να πούμε, για παράδειγμα, ότι θέλουμε να αντικαταστήσουμε όλα τα κενά με ένα κενό.
Το (\h) απλώς ψάχνει τους οριζόντιους κενούς και αυτοί αντικαθίστανται με ένα κενό $1. Το {2,} σημαίνει ότι θέλουμε να αναζητήσουμε ένα κενό και περισσότερα, δηλαδή όχι μόνο ένα κενό αλλά και δύο, τρία, τέσσερα, κ.λπ.
Βήμα 6
Είναι λίγο περίπλοκο, αλλά ας το δεχτούμε έτσι τώρα. Όπως είπα, σε αυτό το έγγραφο έχω εισάγει εσκεμμένα σε κάποια σημεία δύο, τρία και περισσότερα κενά. Μπορούμε να επιλέξουμε πού να αναζητήσουμε κάνοντας κλικ σε Έγγραφο και πατώντας Όλες οι αλλαγές.
Βήμα 7
Όπως βλέπουμε, εντόπισε πέντε τεμάχια και έκανε πέντε αντικαταστάσεις. Κάνουμε κλικ στο ΟΚ και …
Βήμα 8
… βλέπουμε ότι όλα τα περιττά κενά αφαιρέθηκαν. Δεν είναι υπέροχο; 
Απλώς θυµηθείτε, (\h){2,} αντικαθιστάται από $1. Μπορούμε επίσης να βάλουμε αντί για $1 απλά ένα κενό, που θα λειτουργούσε επίσης.
Νοµίζω ότι είναι ένα πολύ ενδιαφέρον συμβουλιάκι και θα ξεχρεώσει αρκετούς από εσάς από δουλειά.
