Μια μικρή συμβουλή με μεγάλη επίδραση! Δουλεύουμε κάθε μήνα με το Commag μας, και όταν ανοίγουμε ένα παλιό τεύχος και μεταξύ του έχουμε κάνει καθαρισμό στον σκληρό δίσκο και έχουμε μετακινήσει αρχεία, το InDesign μας παρουσιάζει τα τίτλοι που περιέχονται στο βιβλίο - αλλά με κόκκινα ερωτηματικά.
Το InDesign δηλαδή δεν βρίσκει τα έγγραφα.
Θα έπρεπε λοιπόν να αντιστοιχίσω ξανά κάθε έγγραφο: Αν κάνω διπλό κλικ στο έγγραφο, μπορώ να το αντικαταστήσω με Νέο Έγγραφο. Θα έπρεπε να επιβεβαιώσω, να βρω το αρχείο στο φάκελο και αφού το βρω, να επιβεβαιώσω ξανά με OK. Αλλά τότε το InDesign αναφέρει ότι δεν βρίσκει και το επόμενο αρχείο …
Όλα αυτά διαρκούν πάρα πολύ. Γι' αυτό εδώ είναι η συμβουλή μου:
Βήμα 1
Το αρχείο βιβλίου "2012-08.indb" βρίσκεται στον φάκελο "commag" (αριστερά) και όλα τα αρχεία InDesign που ανήκουν βρίσκονται στον φάκελο "Βίντεο" (δεξιά).
Αντιγράψτε το αρχείο βιβλίου στον ίδιο φάκελο όπου βρίσκονται και τα υπόλοιπα αρχεία. Έτσι το InDesign θα ελέγξει αυτόματα αν τα αρχεία που χρειάζεται είναι εδώ στον ίδιο φάκελο. Ανεξάρτητα αν έχει μετακινηθεί ο δρόμος ή όχι.
Οπότε τώρα μεταφέρω το αρχείο βιβλίου στον φάκελο "Βίντεο".
Βήμα 2
Ανοίγω ξανά το αρχείο βιβλίου και ιδού: Το InDesign φορτώνει λίγο περισσότερο, αλλά δεν φέρνει πια κόκκινα ερωτηματικά.
Εμφανίζονται μόνο θαυμαστικά που μου λένε: Το έγγραφο επεξεργάστηκε έξω από το βιβλίο.
Βήμα 3
Μετά πηγαίνω απλώς στο μενού επάνω και μπορώ να ανανεώσω ό,τι χρειάζομαι. Πατάω στο Όλοι οι Αριθμοί Ανανεώθηκαν.
Στη συνέχεια το InDesign διατρέχει κάθε έγγραφο και όλα συγχρονίζονται. Έτσι τα θαυμαστικά εξαφανίζονται και τώρα μπορώ να ανοίξω εδώ τα έγγραφά μου κανονικά με διπλό κλικ. Έτσι πρέπει να είναι.
Απλώς τοποθετήστε πάντα το αρχείο βιβλίου στον φάκελο όπου βρίσκονται και τα υπόλοιπα αρχεία. Έτσι δεν θα έχετε καθόλου άγχος αν μετακινήσετε κάτι από το αρχειοσύστημά σας.
