Σήμανση Γραφικών
Το Acrobat προσφέρει, εκτός από τα εργαλεία σχολιασμού, εργαλεία και για γραφικές σημάνσεις. Θα τα βρείτε μετά την εμφάνιση της μπάρας σχολιασμού στην κατηγορία Σήμανσης Γραφικών.
Τα εικονίδια αυτών των εργαλείων στη μπάρα σχολιασμού δείχνουν ήδη ποιες μορφές μπορούν να σχεδιαστούν με αυτά. Με το πέρασμα του ποντικιού επίσης εμφανίζεται μια σύντομη περιγραφή του εργαλείου σήμανσης.
Στην επάνω σειρά θα βρείτε εργαλεία για τη δημιουργία κλειστών σχημάτων όπως τετράγωνα, γραμμές, βέλη και έλλειψες.
Με τα εργαλεία στην επόμενη σειρά μπορείτε να δημιουργήσετε δικά σας σχήματα.
Με το στυλό μπορείτε να σχεδιάσετε ελεύθερα σχήματα (αν και με το ποντίκι είναι λίγο αδέξιο - με ένα γραφικό ταμπλό θα τα καταφέρετε πολύ καλύτερα) και με την γόμα δίπλα δεξιά να κάνετε διορθώσεις σε αυτά.
Μπορείτε επίσης να σημειώσετε τις σήμανσεις γραφικών με το εργαλείο επιλογής. Τότε λαμβάνουν ένα πλαίσιο θέσης που μπορείτε να μετακινείτε και να κλιμακώνετε.
Με ένα διπλό κλικ ανοίγει ένα παράθυρο σημειώσεων, στο οποίο μπορείτε να γράψετε ένα σχόλιο γι' αυτό.
Μετά το συμπίεση της σημείωσης, αυτή προστίθεται στο σχήμα ως εικονίδιο μικρής σημείωσης. Με το πέρασμα του ποντικιού επάνω της εμφανίζεται το σχόλιο.
Ταξινόμηση και φιλτράρισμα σχολίων
Όλες οι σημειώσεις και σήμανσεις γραφικών αποθηκεύονται επιπλέον στην λίστα σχολίων πλην της σελίδας. Για μία τέλεια επισκόπηση εμφανίζεται εκεί το καθένα από τα χρησιμοποιούμενα εργαλεία (όπως για παράδειγμα το στυλό ή η αντικατάσταση κειμένου), το όνομα του συγγραφέα (που είναι πολύ χρήσιμο όταν υπάρχουν πολλοί συμμετέχοντες), η σελίδα του κάθε σχολίου στο έγγραφο και η χρονική σήμανση.
Στην κορυφή της λίστας σχολίων υπάρχει ένα πεδίο για να εισαγάγετε έναν όρο με βάση τον οποίο μπορείτε να αναζητήσετε τα σχόλια. Με ένα κλικ στο μικρό εικονίδιο ταξινόμησης μπορείτε να προσαρμόσετε τη λογική της σειράς με την οποία εμφανίζονται τα σχόλια στη λίστα.
Με ένα κλικ στο μικρό εικονίδιο δίπλα δεξιά μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα σχόλια ανάλογα με τα κριτήρια όπως ο Τύπος (οι διαφορετικές λειτουργίες σχολίων και σημάνσεων), ο Ελεγκτής και ο Κατάσταση, για να έχετε γρήγορα μια συγκεκριμένη εικόνα.
Εξαγωγή σχολίων
Στη δεξιά επάνω γωνία της λίστας σχολίων βρίσκεται ένα μικρό Κουμπί Επιλογών. Πατώντας πάνω του ανοίγει ένα μενού με περισσότερες εντολές. Με την επιλογή Εξαγωγή όλων σε αρχείο δεδομένων δημιουργείτε ένα αρχείο FDF, στο οποίο περιέχονται μόνο τα σχόλια και οι σήμανσεις του τρέχοντος εγγράφου. Αυτό το αρχείο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ανταλλαγή σχολίων με άλλους χρήστες, όταν η αποστολή του ολοκληρωμένου εγγράφου - για παράδειγμα λόγω μεγέθους αρχείου - είναι περιττά αναξιόπιστη.
Ο παραλήπτης εισάγει στο ακατάστατο έγγραφό του με τον ίδιο τρόπο αυτό το αρχείο, με αποτέλεσμα να έχει πρόσβαση σε όλα τα σχόλια.
Αν το κείμενο βάσης του PDF είναι ένα αρχείο Word, το Acrobat προσφέρει με τη λειτουργία Εξαγωγή σε Word μια σημαντικά επεκταμένη λειτουργία συνεργασίας ανάμεσα στα δύο προγράμματα, η οποία μοιάζει με τη λειτουργία Λειτουργίας Επεξεργασίας του Word.
Έτσι, οι διορθώσεις που γίνονται με συγκεκριμένα εργαλεία σχολίων κειμένου στο PDF μπορούν να εισαχθούν και να εφαρμόζονται απευθείας στο αρχείο Word, χωρίς να απαιτείται χειρωνακτική εργασία.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Μενού Επιλογών της λίστας σχολίων και στη συνέχεια επιλέξτε Εξαγωγή σε Word.
Έπειτα, εμφανίζεται ένα παράθυρο με οδηγίες για την εισαγωγή σχολίων από ένα PDF σε ένα αρχείο Word.
Μετά το κλικ στο ΟΚ, ανοίγει ένα παράθυρο εισαγωγής από το Word. Εκεί, με το Κουμπί Περιήγηση εντοπίστε αρχικά το αρχείο Word. (Αν βρίσκεται στον ίδιο φάκελο με το αρχείο PDF, τότε είναι ήδη εισαγμένο στο πεδίο Αρχείο Word για εισαγωγή σχολίου.)
Στην περιοχή Επιλέξτε τους τύπους σχολίων για εισαγωγή, αν χρειάζεται, μπορείτε να επιλέξτε ένα φίλτρο για τα σχόλια που θα εισαχθούν. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.
Στη συνέχεια, ανοίγεται το αρχείο Word και εισάγονται τα σχόλια. Εμφανίζονται
Οι επισημάνσεις και τα σχόλια στο αρχείο PDF που δεν προκαλούν διορθώσεις κειμένου δεν μπορούν να μεταφερθούν απευθείας στο αρχείο Word. Παραμένουν ορατά στην γραμμή ελέγχου επαλήθευσης του Word για επαναχειρισμό χειροκίνητα.
Δημιουργία σύνοψης σχολίων
Για να δημιουργήσετε ένα σύνοψη των σχολίων για τα αντίστοιχα σημεία του εγγράφου, κάντε κλικ στο μενού επιλογών της λίστας σχολίων στο στοιχείο Δημιουργία σύνοψης σχολίων.
Στο παράθυρο που τώρα ανοίγει μπορείτε να κάνετε διάφορες ρυθμίσεις για την έξοδο της σύνοψης όπως η κοινή ή ξεχωριστή έξοδος του εγγράφου και των σχολίων, το μορφότυπο, το μέγεθος γραμματοσειράς και το χρώμα.
Μετά από ένα κλικ στο Δημιουργία σύνοψης σχολίων …
… αυτή ανοίγει στην ορισμένη προηγουμένως μορφή της ως νέο αυτόνομο αρχείο PDF και μπορεί να εκτυπωθεί αν χρειαστεί.
