Αυτοαξιολόγηση στη διαχείριση έργων

Ο ρόλος του διαχειριστή έργων απαιτεί μια ποικιλία ιδιοτήτων και δεξιοτήτων. Συχνά δεν αρκεί μόνο να έχει κανείς τεχνικές γνώσεις ή ηγετικές ικανότητες. Προκειμένου να διαχειριστείτε με επιτυχία έργα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τις δικές σας δυνάμεις και αδυναμίες. Μια αυτοαξιολόγηση μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε αυτές τις γνώσεις. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να αξιολογείτε τις δεξιότητές σας στη διαχείριση έργων.

Βασικά συμπεράσματα

Η αυτοαξιολόγηση ως διαχειριστής έργων γίνεται με τον προβληματισμό σχετικά με ορισμένα χαρακτηριστικά και συμπεριφορές που είναι κρίσιμα για τη θέση αυτή. Είναι σημαντικό να δίνετε περισσότερες απαντήσεις με ναι παρά με όχι για να προσδιορίσετε αν είστε κατάλληλος για αυτόν τον ρόλο. Οι πιο σημαντικοί παράγοντες περιλαμβάνουν την περιέργεια, την αισιοδοξία, τις ικανότητες προγραμματισμού και την προθυμία ανάληψης κινδύνων. Μια ειλικρινής αυτοαξιολόγηση όχι μόνο σας βοηθάει στον τρέχοντα ρόλο σας, αλλά αποτελεί επίσης πολύτιμη βάση για την προσωπική και επαγγελματική σας ανάπτυξη.

Οδηγός αυτοαξιολόγησης βήμα προς βήμα

1. Δημιουργήστε μια βάση

Πριν ξεκινήσετε την αυτοαξιολόγησή σας, προμηθευτείτε το σχετικό υπόδειγμα, το οποίο μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε. Αυτό το πρότυπο περιέχει διάφορες ερωτήσεις και πτυχές που πρέπει να αξιολογήσετε. Μετρητής χρόνου: 3 δευτερόλεπτα.

2. περιέργεια και προθυμία για μάθηση

Σκεφτείτε κατά πόσο είστε περίεργοι για νέα καθήκοντα. Η επιτυχία στη διαχείριση έργων απαιτεί προθυμία αποδοχής αλλαγών και νέων προκλήσεων. Εάν τείνετε να είστε περισσότερο κατά της καινοτομίας και προτιμάτε να μένετε στα γνώριμα, αυτό θα μπορούσε να είναι ένα κακό σημάδι για την καταλληλότητά σας ως διαχειριστή έργων. Μετρητής χρόνου: 56 δευτερόλεπτα.

3. Αισιοδοξία έναντι απαισιοδοξίας

Ελέγξτε αν είστε αισιόδοξοι όταν έρχεστε αντιμέτωποι με νέες προκλήσεις. Μια απαισιόδοξη νοοτροπία μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στην ομάδα σας. Η αισιοδοξία είναι ζωτικής σημασίας στη διαχείριση έργων προκειμένου να βρίσκετε λύσεις και να παρακινείτε την ομάδα ακόμη και σε δύσκολες καταστάσεις. Μετρητής χρόνου: 116 δευτερόλεπτα.

4. Δόμηση και προγραμματισμός

Αξιολογήστε πόσο καλά σχεδιάζετε και οργανώνετε τις εργασίες σας. Είστε σε θέση να ακολουθείτε μια δομημένη προσέγγιση στα έργα ή αφήνετε τα συναισθήματά σας ή τις εξωτερικές συνθήκες να σας καθοδηγούν; Ο καλός προγραμματισμός είναι απαραίτητος για την παρακολούθηση των έργων και την επιτυχή διαχείρισή τους. Μετρητής χρόνου: 138 δευτερόλεπτα.

5. Ταλέντο στον αυτοσχεδιασμό

Ένα σχέδιο έργου σπάνια εκτελείται σύμφωνα με ένα καθορισμένο σχέδιο. Εδώ απαιτείται η ικανότητά σας να αυτοσχεδιάζετε. Σκεφτείτε αν είστε σε θέση να βρίσκετε γρήγορα λύσεις όταν τα πράγματα δεν λειτουργούν όπως τα είχατε σχεδιάσει, όπως για παράδειγμα τεχνικές δυσκολίες κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Μετρητής χρόνου: 166 δευτερόλεπτα.

6. Διαχείριση κινδύνων

Ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία της διαχείρισης έργων είναι η αναγνώριση και η διαχείριση των κινδύνων. Έχετε αίσθηση των οικονομικών ευκαιριών και των κινδύνων που σχετίζονται με το έργο σας; Μήπως απλώς παραμελείτε αυτές τις πτυχές; Αναλογιστείτε το θέμα και λάβετε μέτρα για να το βελτιώσετε, εάν είναι απαραίτητο. Μετρητής χρόνου: 190 δευτερόλεπτα.

7. Αποφασιστικότητα και προθυμία ανάληψης κινδύνων

Μάθετε αν είστε έτοιμοι να πάρετε αποφάσεις και να αναλάβετε κινδύνους. Η αντιμετώπιση των κινδύνων και η επίγνωση των συνεπειών τους είναι απαραίτητες για την επιτυχή διαχείριση έργων. Βεβαιωθείτε ότι είστε επίσης προετοιμασμένοι να ακυρώνετε ασύμφορα έργα εάν δεν είναι πλέον κερδοφόρα. Μετρητής χρόνου: 258 δευτερόλεπτα.

8. Προωθητικότητα

Είστε κάποιος που προτιμά να ενεργεί προτού εξαναγκαστεί σε δράση; Η ικανότητα να αντιμετωπίζετε ενεργά τα προβλήματα και να μην περιμένετε να βρει κάποιος άλλος τη λύση είναι ζωτικής σημασίας στη διαχείριση έργων. Σκεφτείτε την ενεργητική σας στάση και αναπτύξτε μόνοι σας λύσεις. Μετρητής χρόνου: 312 δευτερόλεπτα.

9. Αποφασιστικότητα και επιμονή

Μείνετε επικεντρωμένοι στους καθορισμένους στόχους καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου του έργου. Σκεφτείτε αν είστε σε θέση να παραμένετε κινητοποιημένοι για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα και να εμπνέετε τους άλλους στην ομάδα. Η επιμονή και η συνέπεια αποτελούν βασικές δεξιότητες για τους διαχειριστές έργων. Μετρητής χρόνου: 344 δευτερόλεπτα.

10. Διαχείριση άγχους και αποτυχία

Η αντιμετώπιση του άγχους και η ικανότητα αποδοχής της αποτυχίας είναι βασικές ιδιότητες ενός διαχειριστή έργων. Σκεφτείτε πώς αντιδράτε συναισθηματικά σε αποτυχίες ή απροσδόκητες προκλήσεις. Μπορείτε να μάθετε από αυτές τις εμπειρίες; Μετρητής χρόνου: 370 δευτερόλεπτα.

11 Ομαδική εργασία και κίνητρα

Σκεφτείτε την ικανότητά σας να εργάζεστε σε ομάδες και να παρακινείτε τους άλλους. Είστε σε θέση να αναγνωρίζετε τα δυνατά και αδύνατα σημεία των μελών της ομάδας σας και να τα ενθαρρύνετε με ουσιαστικό τρόπο; Αυτή η δεξιότητα είναι ζωτικής σημασίας για την ηγεσία μιας επιτυχημένης ομάδας. Μετρητής χρόνου: 402 δευτερόλεπτα.

12. Αυτοαξιολόγηση έναντι εξωτερικής αξιολόγησης

Συμπληρώστε πρώτα εσείς οι ίδιοι την αυτοαξιολόγηση και στη συνέχεια ζητήστε από κάποιον που εμπιστεύεστε, όπως έναν φίλο ή ένα μέλος της οικογένειάς σας, να την ολοκληρώσει για εσάς. Συγκρίνετε τα αποτελέσματα και αναλύστε τις διαφορές. Αυτό θα σας δώσει πολύτιμες πληροφορίες για τη δική σας συμπεριφορά και θα επιβεβαιώσει τη θέση σας ως διαχειριστή έργων ή θα σας δείξει δυνατότητες βελτίωσης. Μετρητής χρόνου: 440 δευτερόλεπτα.

Περίληψη

Η αυτοαξιολόγηση είναι μια κρίσιμη διαδικασία για οποιονδήποτε εργάζεται ή φιλοδοξεί να ασχοληθεί με τη διαχείριση έργων. Εξετάζοντας κριτικά τις δικές σας δεξιότητες και ιδιότητες, μπορείτε να αποκτήσετε πολύτιμες γνώσεις που θα σας βοηθήσουν να εξελιχθείτε επαγγελματικά και τελικά να είστε πιο επιτυχημένοι.