Η επιτυχής ομαδική εργασία είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία ενός έργου. Συνεπώς, ένα βασικό καθήκον είναι να αξιολογείτε σωστά τα μέλη της ομάδας σας. Αυτό σας επιτρέπει να εντοπίσετε τα δυνατά και αδύνατα σημεία τους και να αναθέσετε τους ρόλους τους αναλόγως. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να καταγράφετε και να κατηγοριοποιείτε τα διάφορα χαρακτηριστικά των μελών της ομάδας για να επιτύχετε βέλτιστα αποτελέσματα. Ας εντρυφήσουμε κατευθείαν στις βασικές γνώσεις, προτού προχωρήσουμε βήμα προς βήμα στη διαδικασία αξιολόγησης.
Βασικές γνώσεις
Για να αξιολογήσετε αποτελεσματικά τα μέλη της ομάδας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας τις ακόλουθες τέσσερις πτυχές:
- Πώς αλληλεπιδρά το άτομο με τους άλλους;
- Πώς το άτομο συλλέγει πληροφορίες;
- Πώς το άτομο λαμβάνει αποφάσεις;
- Πώς οργανώνει το άτομο την εργασία του;
Υπάρχουν επίσης πέντε διαφορετικές κατηγορίες στις οποίες μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τα μέλη της ομάδας σας: Σύμβουλοι, δημιουργοί, πωλητές, εκτελεστές και επόπτες.
Οδηγός βήμα προς βήμα
1. Αναλύστε τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με άλλους ανθρώπους
Πρώτον, θα πρέπει να αναλύσετε τις κοινωνικές δεξιότητες των μελών της ομάδας σας. Δώστε προσοχή στον τρόπο με τον οποίο επικοινωνούν και αλληλεπιδρούν με τους άλλους. Είναι πιο συγκρατημένοι ή ξεχειλίζουν από ιδέες; Οι παρατηρήσεις σε συσκέψεις ή όταν εργάζονται μαζί σε ένα έργο μπορούν να σας δώσουν πολύτιμες ενδείξεις.
2 Κατανοήστε τον τρόπο με τον οποίο τα μέλη της ομάδας συλλέγουν πληροφορίες
Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι ο τρόπος με τον οποίο τα μέλη της ομάδας σας αποκτούν πληροφορίες. Αυτό περιλαμβάνει την αναγνώριση του κατά πόσον κάνουν τη δική τους έρευνα, συλλέγουν πληροφορίες μέσω συζητήσεων ή χρησιμοποιούν καλή βιβλιογραφία. Αυτή η δεξιότητα είναι ζωτικής σημασίας, καθώς μπορεί να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών λήψης αποφάσεων.
3. Αναλύστε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων
Πώς τα μέλη της ομάδας σας λαμβάνουν αποφάσεις; Εδώ θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο αν προχωρούν διαισθητικά ή σκέφτονται πιο αναλυτικά. Ορισμένοι άνθρωποι τείνουν να ακολουθούν το ένστικτο, ενώ άλλοι κάνουν μια καλά μελετημένη αξιολόγηση του κινδύνου. Η κατανόηση αυτών των διαδικασιών λήψης αποφάσεων θα σας βοηθήσει να ξέρετε πώς να αξιοποιήσετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο τη συμβολή τους.
4. Παρατηρήστε την οργάνωση της εργασίας
Ρίξτε μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο εργάζεται κάθε μέλος της ομάδας. Πώς είναι ο χώρος εργασίας τους; Πώς οργανώνουν τον χρόνο τους; Είναι ο τρόπος εργασίας τους δομημένος ή μάλλον χαοτικός; Μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτές τις πτυχές θα σας βοηθήσει να αξιολογήσετε καλύτερα τον τρόπο εργασίας τους.
5. Αναθέστε ενδείξεις στα μέλη της ομάδας
Τώρα ήρθε η ώρα να συνοψίσετε τις παρατηρήσεις σας και να αντιστοιχίσετε κάθε μέλος της ομάδας σε μία από τις πέντε κατηγορίες: Σύμβουλος, Δημιουργικός, Πωλητής, Υλοποιητής ή Επόπτης. Να θυμάστε ότι ένα μέλος της ομάδας μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία κατηγορίες. Για παράδειγμα, ένας δημιουργικός επικεφαλής θα μπορούσε να είναι και πωλητής.
6 Αναλύστε τη δομή και την ισορροπία της ομάδας
Αφού κατηγοριοποιήσετε τα μέλη της ομάδας, ρίξτε μια ματιά στη συνολική δομή της ομάδας σας. Έχετε καλή ισορροπία μεταξύ των κατηγοριών; Είναι σημαντικό να εκπροσωπούνται στην ομάδα όλες οι απαραίτητες δεξιότητες. Εάν σας λείπουν ορισμένες κατηγορίες, να είστε ανοιχτοί σε εξωτερική υποστήριξη.
7. Εξασφαλίστε τη βέλτιστη κατανομή των καθηκόντων
Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας έχουν ανατεθεί στους σωστούς ρόλους ανάλογα με τις δυνάμεις και τις δεξιότητές τους. Για παράδειγμα, θα ήταν ακατάλληλο να αναθέσετε σε ένα δημιουργικό μυαλό την εφαρμογή των διαδικασιών, αν γνωρίζει ελάχιστα γι' αυτές. Αντ' αυτού, αξιοποιήστε τα δυνατά σημεία των μελών της ομάδας σας για να μεγιστοποιήσετε την επιτυχία του έργου.
8 Συνεχής αξιολόγηση και προσαρμογή
Η αξιολόγηση των μελών της ομάδας σας δεν είναι μια εφάπαξ διαδικασία. Επανεξετάζετε τακτικά τους ρόλους τους και τη δυναμική της ομάδας. Ανάλογα με την πρόοδο του έργου, ενδέχεται να χρειαστούν προσαρμογές. Επομένως, είναι σημαντικό να είστε ανοιχτοί στις αλλαγές.
Περίληψη
Η σωστή αξιολόγηση των μελών της ομάδας σας αποτελεί βασικό παράγοντα για την επιτυχία του έργου σας. Αναλύστε τις κοινωνικές τους δεξιότητες, τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουν πληροφορίες, τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνουν αποφάσεις και τον τρόπο με τον οποίο οργανώνουν την εργασία τους. Κατηγοριοποιήστε τα μέλη της ομάδας σας ανάλογα με τα δυνατά τους σημεία και προσαρμόστε την κατανομή των καθηκόντων ώστε να επιτύχετε βέλτιστα αποτελέσματα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ξέρω αν μπορώ να κατηγοριοποιήσω ένα μέλος της ομάδας ως σύμβουλο;Ένας σύμβουλος έχει συνήθως εκτεταμένες γνώσεις και εμπειρία σε έναν συγκεκριμένο τομέα και προσφέρει στην ομάδα υποστήριξη από το παρασκήνιο.
Είναι δύσκολο να βρει κανείς δημιουργικούς ανθρώπους;Οι δημιουργικοί άνθρωποι είναι συχνά εύκολο να αναγνωριστούν, καθώς φέρνουν καινοτόμες ιδέες και είναι συχνά αισιόδοξοι για το μέλλον.
Τι κάνω αν η ομάδα μου δεν είναι ισορροπημένη;Σε μια μη ισορροπημένη ομάδα θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσθέσετε εξωτερική υποστήριξη ή να προσαρμόσετε τους ρόλους εντός της ομάδας.
Πόσο συχνά πρέπει να επανεξετάζω τη δομή της ομάδας;Είναι λογικό να αξιολογείται τακτικά η δομή της ομάδας, για παράδειγμα μετά από σημαντικές φάσεις ή ορόσημα του έργου, προκειμένου να γίνονται προσαρμογές.
Μπορεί ένα μέλος της ομάδας να ανήκει σε περισσότερες από μία κατηγορίες;Ναι, ένα μέλος της ομάδας μπορεί να έχει δεξιότητες σε διάφορους τομείς και θα πρέπει να κατηγοριοποιείται ανάλογα.
