Για την επιτάχυνση συγκεκριμένων, συχνώς χρησιμοποιούμενων βημάτων στην επεξεργασία εγγράφων και τη διευκόλυνση του χρήστη, το Acrobat παρέχει έναν βοηθό ενεργειών, παρόμοιο με την διαδικασία επεξεργασίας πακέτων σε άλλα προγράμματα όπως το Photoshop, το InDesign ή το Illustrator κ.λπ. Εκτός από τις ήδη προσφερόμενες ενέργειες όπως το βελτιστοποίηση σάρωσης εγγράφων ή για κινητές συσκευές κ.λπ. μπορείτε επίσης να ορίσετε νέες ενέργειες.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας ενέργειας στον Βοηθό Ενεργειών που έχει ανοίγει στη γραμμή εργαλείων.
Στον εν λόγω βοηθό που ανοίγει, πρέπει τώρα να επιλεγούν από τις κατηγορίες που βρίσκονται στην αριστερή πλευρά τα απαραίτητα εργαλεία ή εντολές και να αντιγραφούν στη γραμμή ενεργειών στη δεξιά πλευρά.
Για να δείξω ένα παράδειγμα, δημιουργώ στη συνέχεια την ενέργεια για τη δημιουργία εξώφυλλου για την ομοιόμορφη εμφάνιση εσωτερικών εγγράφων της εταιρείας, δηλαδή, όλα τα έγγραφα που εφαρμόζεται αυτή η ενέργεια, λαμβάνουν ένα επιπλέον εξώφυλλο με μια εικόνα και έναν τίτλο που καθορίζετε καθένας ξεχωριστά.
Γι' αυτό αρχικά ανοίγω την κατηγορία Σελίδες, επιλέγω την επιλογή Εισαγωγή κενής σελίδας και αντιγράφω αυτή την εντολή στη δεξιά πλευρά μέσω του κουμπιού στη μέση. Το τσιμπούρι στο πλαίσιο επιλογής Ζήτηση χρήστη αφαιρείται, καθώς δεν απαιτείται επέμβαση του χρήστη σε αυτό το σημείο.
Στη συνέχεια, κάνετε κλικ ακριβώς πάνω σε αυτό στον Ρυθμίσεις εισόδου.
Εκεί μπορείτε να ορίσετε τη θέση της κενής σελίδας που θα εισαχθεί. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να εισαχθεί πριν από την πρώτη σελίδα. Έπειτα κάντε κλικ στο ΟΚ.
Επόμενο βήμα, είναι να προστεθεί φόντο στην κενή σελίδα. Κάντε κλικ επίσης στην κατηγορία Σελίδες, στην αντίστοιχη επιλογή και αντιγράψτε τη μετάβαση μέσω του κουμπιού στη μέση στη δεξιά πλευρά.
Κάντε κλικ μετά την αφαίρεση του τσιμπουριού για την Ζήτηση χρήστη, στο Ρυθμίσεις εισόδου.
Στο παράθυρο που εμφανίζεται τώρα, μπορείτε να επιλέξετε είτε ένα χρώμα είτε μια γραφική ή εικονική εικόνα για το φόντο. Αν χρειάζεται, μπορείτε να προσαρμόσετε τη διαφάνεια και την κλιμάκωση ή - για ένα λογότυπο - την οριζόντια και κάθετη απόσταση και, ως εκ τούτου, την ακριβή θέση.
Κάντε κλικ στη σύνδεση Επιλογές περιοχής σελίδας στην πάνω δεξιά γωνία.
Εδώ ορίζεται μόνο η πρώτη σελίδα - διαφορετικά όλες οι σελίδες του εγγράφου θα λάβουν αυτό το φόντο - κάτι που - για παράδειγμα, με ένα μικρό λογότυπο - μπορεί φυσικά να είναι επιθυμητό. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΟΚ - επίσης έτσι στο παράθυρο Προσθήκη φόντου.
Για να μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν κατ' εξαίρεση τίτλο για τα διάφορα έγγραφα, επιλέξτε στην αριστερή πλευρά την επιλογή Προσθήκη υδατογραφήματος και αντιγράψτε την στη λίστα εντολών στη δεξιά πλευρά.
Αυτή τη φορά το τσιμπούρι για την Ζήτηση χρήστη παραμένει ενεργοποιημένο, διότι αυτός ο τίτλος πρέπει να ορίζεται από τον χρήστη. Στη συνέχεια κάντε κλικ στην Ρυθμίσεις εισόδου πάλι.
Στη συνέχεια, εισάγετε στο πεδίο Κείμενο ένα προσωρινό κείμενο ως εντολή στον χρήστη. Αυτό μπορεί να μορφοποιηθεί κατά βούληση σε γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα, στοίχιση κ.λπ. και να τοποθετηθεί στη σελίδα.
Στη συνέχεια κάντε κλικ ξανά στη σύνδεση Επιλογές περιοχής σελίδας στην πάνω δεξιά γωνία και ορίστε μόνο την πρώτη σελίδα του εγγράφου, ώστε μόνο αυτή να λαμβάνει μια τίτλο γραμμή. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΟΚ.
Κάντε τώρα κλικ στο Αποθήκευση, δώστε έναν τίτλο και ενδεχομένως μια περιγραφή για την ενέργεια και αποθηκεύστε αυτές τις πληροφορίες.
Αν η ενέργεια που μόλις δημιουργήθηκε δεν εμφανίζεται στη λίστα του Βοηθού Ενεργειών, πρέπει αρχικά να επεξεργαστείτε την τρέχουσα ομάδα εργαλείων και να αντιγράψετε την εγγραφή από τη λίστα των εργαλείων που πρόκειται να προστεθεί στην προσαρμοσμένη λίστα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Τώρα η ενέργεια είναι διαθέσιμη στον Βοηθό Ενεργειών και μπορεί να εκτελεστεί με ένα κλικ.
Μετά το κλικ στην ενέργεια, αντί της γραμμής εργαλείων, εμφανίζεται μια γραμμή ενεργειών, όπου εμφανίζονται τα μεμονωμένα βήματα. Για να
Μετά την επεξεργασία του τίτλου και ένα κλικ στο ΟΚ, το έγγραφο εμφανίζεται με τη νέα επιπλέον σελίδα τίτλου. Η σωστή εκτέλεση των μεμονωμένων βημάτων εργασίας επιβεβαιώνεται στην Γραμμή Δράσης στο δεξί μέρος κάθε φορά με ένα πράσινο τσέκ.
Κάνοντας κλικ στο Κλείσιμο, εξαφανίζεται η Γραμμή Δράσης και αντικαθίσταται ξανά με την Εργαλειοθήκη.
Αν θέλεις να πραγματοποιήσεις μεταγενέστερες αλλαγές ή προσαρμογές στην ενέργεια, δεν υπάρχει πρόβλημα. Κάνε κλικ στο Διαχείριση Ενεργειών και στη συνέχεια στο Επεξεργασία.
Τώρα μπορείς να αλλάξεις τη σειρά των επιλεγμένων βημάτων εργασίας με τα βελάκια στην δεξιά πλευρά, να διαγράψεις εντολές, να τις τροποποιήσεις ή να προσθέσεις νέες.
Για να κάνεις τις ενέργειες που δημιουργήθηκαν με αυτόν τον τρόπο διαθέσιμες και σε άλλους υπολογιστές, μπορείς να τις εξαγάγεις ή να τις εισάγεις. Κάνε κλικ στο Διαχείριση Ενεργειών και στη συνέχεια στο Εξαγωγή. Επιλέγοντας έναν τόπο αποθήκευσης, δημιουργείται ένα αρχείο σειράς με το όνομα της ενέργειας, το οποίο μπορεί να εισαχθεί με τον ίδιο τρόπο στον υπολογιστή-στόχο και να χρησιμοποιηθεί εκεί.
