Το Jira είναι ένα κεντρικό εργαλείο στην ευέλικτη διαχείριση έργων. Ωστόσο, χωρίς την κατανόηση των βασικών όρων, η χρήση του Jira μπορεί γρήγορα να γίνει υπερβολική. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τους όρους που χρειάζεστε για να εργαστείτε με το Jira.
Βασικές γνώσεις
- Ο όρος "σπριντ" είναι ζωτικής σημασίας για το πλαίσιο Scrum και αντιπροσωπεύει μια καθορισμένη χρονική περίοδο για την επεξεργασία εργασιών.
- Οι "ιστορίες χρήστη" είναι οι μικρότερες μονάδες εργασίας στην ευέλικτη διαδικασία και αντιπροσωπεύουν στόχους από την οπτική γωνία του χρήστη.
- Τα "έπη" είναι ολοκληρωμένες εργασίες που αποτελούνται από πολλές ιστορίες χρήστη και συνήθως επεξεργάζονται σε πολλά sprints.
- "Issues" αντιπροσωπεύουν τα δεδομένα και τις ιδιότητες των εργασιών και μπορούν να λάβουν διάφορες μορφές.
- "Τα έργα" είναι αποθήκες για τα ζητήματα και βοηθούν στην οργάνωση των διαφόρων εργασιών.
Sprint: Ο πυρήνας ενός ευέλικτου έργου
Ας ξεκινήσουμε με τον πρώτο βασικό όρο: το sprint. Στο πλαίσιο Scrum, ένα sprint είναι μια καθορισμένη χρονική περίοδος κατά την οποία μια ομάδα εργάζεται πάνω σε ένα καθορισμένο σύνολο εργασιών, συνήθως μεταξύ δύο και τεσσάρων εβδομάδων. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου δεν προστίθενται νέες εργασίες- αντίθετα, η εστίαση είναι αποκλειστικά στην ολοκλήρωση των καθορισμένων εργασιών.
Ο σχεδιασμός ενός sprint περιλαμβάνει τόσο την επιλογή των εργασιών όσο και μια αναδρομή κατά την οποία η ομάδα προβληματίζεται για το τι πήγε καλά και τι μπορεί να βελτιωθεί. Έτσι διασφαλίζεται ότι η ροή εργασιών παραμένει αποτελεσματική και ότι η ομάδα μαθαίνει συνεχώς.
Ιστορίες χρηστών: κατανόηση των αναγκών των χρηστών
Ο επόμενος σημαντικός όρος είναι η "ιστορία χρήστη". Οι ιστορίες χρήστη είναι σύντομες περιγραφές μιας λειτουργίας από την οπτική γωνία του τελικού χρήστη. Καθορίζουν τι θέλει να επιτύχει ένας χρήστης χωρίς να τον απασχολεί η τεχνική υλοποίηση. Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι: "Θέλω το πληκτρολόγιό μου να δέχεται φωνητική εισαγωγή για να εξοικονομώ χρόνο".
Η εστίαση εδώ είναι στο όφελος του πελάτη. Οι τεχνικές λεπτομέρειες είναι άσχετες με τον χρήστη - το μόνο σημαντικό είναι να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Έπη: Αντιμετώπιση μεγάλων εργασιών με δομημένο τρόπο
Ένα "έπος" είναι μια μεγάλη εργασία ή δραστηριότητα που δεν μπορεί να ολοκληρωθεί σε ένα μόνο σπριντ. Τα έπη σας επιτρέπουν να ομαδοποιείτε εκτεταμένες ιστορίες χρηστών που καλύπτουν διαφορετικές πτυχές μιας λειτουργίας ή ενός έργου.
Για παράδειγμα, ένα έπος θα μπορούσε να είναι: "Κύριες λειτουργίες της εφαρμογής μας". Οι συγκεκριμένες ιστορίες χρήστη μέσα σε αυτό το έπος είναι στη συνέχεια μικρότεροι, υλοποιήσιμοι στόχοι, όπως: "Θέλω να μπορώ να στέλνω σημειώσεις μέσω εγγράφου". Τα έπη σας βοηθούν να παρακολουθείτε μεγαλύτερα έργα και να διασφαλίζετε ότι καλύπτονται όλες οι σχετικές πτυχές.
Ζητήματα: Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες σας
Στο Jira υπάρχει ο όρος "ζήτημα". Ένα ζήτημα είναι κάτι περισσότερο από ένα πρόβλημα - είναι ένας όρος-ομπρέλα για διάφορες εργασίες, αιτήματα ή αναφορές σφαλμάτων. Σε αυτό το πλαίσιο, είναι σημαντικό να κάνετε διάκριση μεταξύ τυπικών εργασιών και ζητημάτων στο Jira.
Τα ζητήματα ομαδοποιούν όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με μια εργασία, συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής, του υπεύθυνου, των προθεσμιών και της τρέχουσας κατάστασης. Αυτό σημαίνει ότι έχετε όλα τα σημαντικά σε ένα μέρος, γεγονός που καθιστά τη συνεργασία της ομάδας πολύ πιο εύκολη.
Έργα: Η δομή για τις εργασίες σας
Ένα έργο στο Jira είναι τελικά ένα αποθετήριο για πολλά ζητήματα. Κάθε έργο μπορεί να περιέχει διάφορα έπη και συναφείς ιστορίες χρηστών. Η διάρθρωσή τους σε έργα σας διευκολύνει να παρακολουθείτε τις επιμέρους εργασίες και να παρακολουθείτε την πρόοδο.
Η διαχείριση έργων με το Jira δεν είναι επομένως μόνο δομημένη, αλλά διευκολύνει επίσης την παρακολούθηση όλων των σχετικών πληροφοριών.
Περίληψη
Η κατανόηση αυτών των ευέλικτων όρων είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική χρήση του Jira. Τα Sprint, οι ιστορίες χρηστών, τα epics, τα issues και τα projects είναι τα δομικά στοιχεία που σας βοηθούν να οργανώσετε το πεδίο εφαρμογής και την πρόοδο των έργων σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το σπριντ; Το σπριντ είναι μια καθορισμένη χρονική περίοδος στο πλαίσιο Scrum, κατά τη διάρκεια της οποίας μια ομάδα εργάζεται πάνω σε ένα καθορισμένο σύνολο εργασιών.
Τι ακριβώς είναι οι ιστορίες χρήστη; Οιιστορίες χρήστη είναι σύντομες περιγραφές λειτουργιών ή στόχων από την οπτική γωνία του χρήστη και βοηθούν στον καθορισμό του οφέλους του πελάτη.
Πώς διαφέρει ένα έπος από μια ιστορία χρήστη;Ένα έπος είναι μια πιο ολοκληρωμένη εργασία που αποτελείται από πολλές ιστορίες χρήστη και δεν μπορεί να ολοκληρωθεί σε ένα μόνο σπριντ.
Τι είναι τα ζητήματα στο Jira;Τα ζητήματα είναι όλα όσα διαχειρίζονται στο Jira, π.χ. εργασίες, αιτήματα ή αναφορές σφαλμάτων που περιέχουν όλες τις σχετικές πληροφορίες για μια εργασία.
Πώς μπορώ να δομήσω τα έργα στο Jira; Τα έργα στο Jira χρησιμεύουν ως αποθετήριο για τα έπη και τα ζητήματα, το οποίο επιτρέπει τη σαφή οργάνωση των εργασιών.
