Το ξεκίνημα με το Jira μπορεί να σας φαίνεται δύσκολο, ειδικά αν εργάζεστε με το λογισμικό για πρώτη φορά. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά βήματα που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε γρήγορα και να αξιοποιήσετε αποτελεσματικά τις λειτουργίες του Jira. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας παρουσιάσω τα απλά βήματα εγκατάστασης του Jira και δημιουργίας του πρώτου σας έργου. Αυτό θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό αμέσως για να οργανώσετε την εργασία σας σε μια ομάδα.
Βασικά συμπεράσματα
- Το Jira είναι ένα ισχυρό λογισμικό για τη διαχείριση έργων και την ομαδική εργασία.
- Η δωρεάν έκδοση είναι διαθέσιμη για έως και 10 χρήστες.
- Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών τύπων έργων, όπως Kanban ή Scrum, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Κατεβάστε το Jira
Το πρώτο βήμα στην περιπέτειά σας με το Jira είναι η λήψη του λογισμικού. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Jira. Εκεί θα βρείτε ένα εμφανές κουμπί με την ένδειξη "Λήψη δωρεάν".
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και επιλέξτε το δωρεάν πακέτο. Αυτό το σχέδιο επιτρέπει έως και 10 χρήστες και προσφέρει βασική υποστήριξη. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα: δεν χρειάζεται να καταθέσετε πιστωτική κάρτα.
Βήμα 2: Εγγραφή λογαριασμού
Μόλις επιλέξετε το λογισμικό, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας. Η διεύθυνση αυτή θα πρέπει να είναι η ίδια με το email που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία του λογαριασμού σας στην Atlassian. Αν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό, δημιουργήστε έναν- θα χρειαστείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν κωδικό πρόσβασης.
Βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός πρόσβασης αποτελείται από τουλάχιστον τρία γράμματα, αριθμούς ή ειδικούς χαρακτήρες. Μόλις εισαγάγετε τις πληροφορίες σας, μπορείτε να συνεχίσετε κάνοντας κλικ στο "Συμφωνώ".
Βήμα 3: Επιβεβαίωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πρόσκληση ομάδας
Ένα σημαντικό βήμα που θα ακολουθήσει είναι η επιβεβαίωση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο, γι' αυτό μην είστε ανυπόμονοι. Μετά την επιβεβαίωση, θα έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε μέλη της ομάδας.
Εδώ μπορείτε να εισάγετε τις διευθύνσεις email των μελών της ομάδας σας και να αποφασίσετε αν αυτά τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να έχουν δικαίωμα να προσκαλέσουν άλλους.
Βήμα 4: Καθορίστε τις ανάγκες σας
Το Jira σας επιτρέπει να καθορίσετε τις προτιμήσεις σας κατά τη ρύθμιση του λογισμικού. Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν το Jira να σας προσφέρει την κατάλληλη βοήθεια. Μπορείτε να καθορίσετε αν έχετε ήδη εμπειρία με το Jira και πώς λειτουργεί η ομάδα σας.
Σε αυτή τη σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διαφόρων επιλογών, όπως "Καμία εμπειρία", "Εμπειρία με ευέλικτες μεθόδους" ή "Εργαζόμαστε ευέλικτα σε χαρακτηριστικά".
Βήμα 5: Επιλέξτε τύπο έργου
Τώρα έρχεται το συναρπαστικό μέρος - η επιλογή του τύπου έργου. Το Jira σας προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας διαφορετικών πινάκων, όπως Kanban, Scrum ή παρακολούθησης σφαλμάτων.
> Δεδομένου ότι το Kanban χρησιμοποιείται από πολλές ομάδες, συνιστώ να επιλέξετε έναν πίνακα Scrum, ειδικά αν εργάζεστε σε ένα ευέλικτο έργο. Αφού επιλέξετε έναν πίνακα Scrum, υπάρχει μια σύντομη επεξήγηση που αναλύει τα κύρια μέρη του Scrum, όπως τα backlogs και τα sprints.
Βήμα 6: Περαιτέρω προσαρμογή και δημιουργία του έργου
Έχετε τώρα τη δυνατότητα να αποφασίσετε αν το έργο σας θα πρέπει να διαχειρίζεται η ομάδα ή ένας διαχειριστής του Jira. Σκεφτείτε προσεκτικά τι έχει περισσότερο νόημα για την ομάδα σας.
Αφού το αποφασίσετε αυτό, δώστε στο έργο σας ένα όνομα - για παράδειγμα "Scrum Test Project" - και ένα κλειδί, όπως "STP".
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Create project" (Δημιουργία έργου) και το έργο Jira θα δημιουργηθεί. Θα μεταφερθείτε αυτόματα στο backlog, όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις εργασίες σας.
Βήμα 7: Πρώτα βήματα στο έργο και ανακάλυψη λειτουργιών
Μόλις δημιουργηθεί επιτυχώς το έργο, μπορείτε να ξεκινήσετε την περιήγησή σας στο σύστημα. Εναλλακτικά, μπορείτε να εξερευνήσετε μόνοι σας το περιβάλλον σας, ενώ θα σας εξηγήσω τις πιο σημαντικές λειτουργίες στα επόμενα σεμινάρια.
Περίληψη
Το Jira είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας βοηθά να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά έργα και να βελτιστοποιείτε την ομαδική σας εργασία. Με τη λήψη του λογισμικού, τη δημιουργία λογαριασμού, τον καθορισμό των αναγκών και την επιλογή ενός τύπου έργου, έχετε πλέον θέσει τις βάσεις για την επιτυχή χρήση του Jira.
