Μια ολοκληρωμένη περιήγηση στο Jira

Το Jira είναι ένα ισχυρό λογισμικό διαχείρισης έργων που χρησιμοποιείται συχνά σε ευέλικτα έργα. Κατά τη διάρκεια αυτού του οδηγού, θα σας παρουσιάσουμε βήμα προς βήμα τις βασικές λειτουργίες και δυνατότητες του Jira. Ας μπούμε κατευθείαν στο πρόγραμμα!

Βασικές διαπιστώσεις

• Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε διαφορετικά έργα.
• Ως χρήστης, έχετε πρόσβαση σε μια λίστα εργασιών, χάρτες πορείας και έναν κεντρικό πίνακα για τη διαχείριση της ροής εργασιών σας.
• Το Jira επιτρέπει τη χρήση των μεθόδων Scrum και Kanban για την παρακολούθηση ευέλικτων έργων.

Οδηγός βήμα προς βήμα

Αρχικά, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει και ενεργοποιήσει έναν λογαριασμό Jira. Βρίσκεστε τώρα στον πίνακα οργάνων του Jira, ο οποίος σας παρέχει μια σαφή επισκόπηση των έργων και των εργασιών σας.

Θα βρείτε όλες τις σχετικές λειτουργίες στην επάνω γραμμή μενού. Εδώ μπορείτε να μεταβείτε στις εργασίες και τα έργα σας, να ορίσετε τα φίλτρα και να προσαρμόσετε τον πίνακα οργάνων σας.

Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα εργασία ή ένα νέο έργο, μπορείτε να το κάνετε αυτό στο στοιχείο μενού "Έργο". Απλώς κάντε κλικ στο "Δημιουργία έργου" και επιλέξτε αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έργο Scrum ή Kanban.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει ένα έργο δοκιμών με το όνομα "Test Deutsch 1". Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, θα μεταφερθείτε στο παράθυρο επεξεργασίας όπου μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το έργο σας.

Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, θα δείτε τη γραμμή μενού με διάφορες επιλογές. Εδώ μπορείτε να δείτε τον οδικό χάρτη του έργου σας, ο οποίος σας βοηθά να απεικονίσετε το χρονοδιάγραμμα και την πρόοδο των εργασιών σας.

Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες σας στο backlog. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες (ιστορίες χρήστη, εργασίες ή σφάλματα) και να τις αναθέσετε στο τρέχον sprint σας.

Για κάθε ιστορία χρήστη, μπορείτε να καθορίσετε ποιος έχει αναλάβει την εργασία και την κατάσταση της εργασίας, αν είναι ακόμα σε εξέλιξη, αν έχει ήδη ολοκληρωθεί ή αν βρίσκεται σε άλλη φάση.

Μόλις ξεκινήσετε το sprint σας, οι ιστορίες χρήστη εμφανίζονται στον πίνακα σας στην αντίστοιχη στήλη. Ο πίνακας είναι το κεντρικό σημείο για την οπτικοποίηση της προόδου των εργασιών σας.

Στον πίνακα, μπορείτε να μετακινήσετε τις εργασίες από το "Να γίνει" στο "Σε εξέλιξη" στο "Έγινε". Εάν χρειάζεστε επιπλέον στήλες για τον πίνακα σας, μπορείτε να τις προσθέσετε ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας το σύμβολο συν.

Μια άλλη σημαντική πτυχή είναι η ενσωμάτωση με το Bitbucket και το Atlassian Marketplace. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε διάφορα πρόσθετα εργαλεία και χαρακτηριστικά για να υποστηρίξετε τον τρόπο εργασίας σας.

Η σελίδα έργου είναι ουσιαστικά μια κενή σελίδα κειμένου όπου μπορείτε να καταγράφετε περιεχόμενο, όπως σημειώσεις συσκέψεων ή απαιτήσεις προϊόντων. Ωστόσο, αυτό το περιεχόμενο μπορεί επίσης να δημιουργηθεί και να διαχειριστεί στο Confluence, ένα εργαλείο που έχει αναπτυχθεί ειδικά για ευέλικτους στόχους.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εξωτερικούς ιστότοπους ή έγγραφα στην ενότητα "Σύνδεσμοι" για να διατηρήσετε τις πληροφορίες του έργου σας συγκεντρωμένες και δομημένες.

Τέλος, υπάρχει η διαχείριση έργου, όπου μπορείτε να κάνετε διάφορες ρυθμίσεις για να εξατομικεύσετε το έργο σας. Αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση χρηστών, εξουσιοδοτήσεων και άλλων λεπτομερειών του έργου.

Αυτές οι βασικές λειτουργίες σας δίνουν ήδη μια ολοκληρωμένη εικόνα του Jira και σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα αποτελεσματικά για τη διαχείριση των έργων σας.

Περίληψη

Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις βασικές λειτουργίες του Jira. Από τη δημιουργία μιας νέας εργασίας έως τη χρήση των sprints και τη διαχείριση των έργων σας, είστε πλέον έτοιμοι να αξιοποιήσετε στο έπακρο το λογισμικό και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα έργα σας.