Βέλτιστη διαχείριση των επών στο Jira

Ψάχνετε μια δομημένη μέθοδο για την καλύτερη οργάνωση των έργων σας στο Jira; Τα έπη παίζουν καθοριστικό ρόλο σε αυτό, βοηθώντας σας να χωρίσετε τις μεγαλύτερες εργασίες σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τα epics για να παρακολουθείτε τις ιστορίες χρηστών σας και να υποστηρίζετε την ομάδα σας στον προγραμματισμό και την υλοποίηση έργων.

Βασικές γνώσεις

• Τα epics είναι συλλογές ιστοριών χρηστών και επιτρέπουν την καλύτερη οργάνωση.
• Επισημαίνονται με χρώμα στο Jira, με τα epics με μοβ χρώμα και τις ιστορίες χρηστών με πράσινο.
• Σε κάθε έπος μπορούν να ανατεθούν πολλαπλές ιστορίες χρηστών για την αποτελεσματική παρακολούθηση της προόδου του έργου.
• Μπορείτε να προσαρμόσετε τα epics για να προσθέσετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες, όπως ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Οδηγός βήμα προς βήμα

1. Επισκόπηση του πίνακα επικών

Για να διαχειριστείτε τα έπη σας στο backlog, το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε τον πίνακα Epic. Μπορείτε να βρείτε τον πίνακα πληκτρολογώντας τη λέξη "Epic" στο πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος.

Μόλις ανοίξετε τον πίνακα Epic, θα δείτε ένα πεδίο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έπη ή να διαχειριστείτε τα υπάρχοντα.

2. Δημιουργήστε ένα νέο έπος

Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία". Τώρα μπορείτε να ονομάσετε το έπος σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το "Design app for online shopping".

Μόλις εισαγάγετε το όνομα και πατήσετε το πλήκτρο enter, το έπος θα εμφανιστεί στο backlog σας. Κάνοντας κλικ στο έπος, μπορείτε να δείτε τις σχετικές ιστορίες χρήστη.

3. Προσθήκη ιστοριών χρήστη σε ένα έπος

Για να προσθέσετε μια ιστορία χρήστη σε ένα έπος, κάντε κλικ στην ιστορία και επιλέξτε το αντίστοιχο έπος στο πεδίο "Προσθήκη έπους". Εάν δεν επιλέξετε το έπος, η ιστορία χρήστη δεν θα εμφανιστεί σε αυτό.

Εάν έχετε ήδη ιστορίες χρήστη που δεν έχουν αντιστοιχιστεί σε έπος, μπορείτε να τις αντιστοιχίσετε αργότερα επιλέγοντας την επιλογή "Προσθήκη έπους".

4. Δημιουργία περαιτέρω επών

Εάν χρειάζεστε ένα ακόμη έπος, επιλέξτε ξανά την επιλογή "Create" (Δημιουργία) και εισαγάγετε ένα νέο όνομα, για παράδειγμα "Online shopping order process" (Διαδικασία παραγγελίας ηλεκτρονικών αγορών). Εδώ έχετε επίσης τη δυνατότητα να ρυθμίσετε την ορατότητα και το χρώμα του έπους.

Μπορείτε να επιλέξετε διάφορες επιλογές, όπως εργαλεία παρατήρησης ή ψηφοφορίας.

5. Διαχείριση ιστοριών χρήστη μέσα σε ένα έπος

Για να διαχειριστείτε ιστορίες χρηστών εντός ενός έπους, μεταβείτε στο αντίστοιχο έπος και προσθέστε νέες ιστορίες χρηστών. Ονομάστε την ιστορία, για παράδειγμα "Design checkout", και κάντε κλικ στο "Create" (Δημιουργία).

Είναι σημαντικό να ορίσετε τα άτομα που έχουν οριστεί για το έπος, ώστε όλοι στην ομάδα να γνωρίζουν ποιος είναι υπεύθυνος για το συγκεκριμένο έπος.

6 Οργάνωση και φιλτράρισμα των επικών

Μπορείτε να φιλτράρετε μεταξύ διαφορετικών επών για να εμφανίσετε τις διαδικασίες που σας ενδιαφέρουν. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν διαχειρίζεστε πολλά έπη και ιστορίες χρηστών.

7. Λεπτομερείς πληροφορίες και προσθήκες

Για κάθε έπος, μπορείτε να προσθέσετε λεπτομερείς πληροφορίες, όπως ημερομηνίες έναρξης και λήξης, εκτιμήσεις και σχόλια. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε την πρόοδο.

Περίληψη

Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να δημιουργείτε, να διαχειρίζεστε και να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τα epics στο backlog του Jira. Η δομημένη χρήση των epics διασφαλίζει ότι παρακολουθείτε τα πολύπλοκα έργα και ότι όλα τα μέλη της ομάδας βρίσκονται στην ίδια σελίδα.