Ως διαχειριστής έργου ή μέλος ομάδας, συχνά βρίσκεστε σε μια ζούγκλα εργασιών και ιστοριών χρήστη. Η διαχείριση αυτών των διαδικασιών στο Jira μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του έργου σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα αποκτήσετε μια ολοκληρωμένη εικόνα για το πώς μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά ιστορίες χρηστών στο backlog και να τις ενσωματώνετε σε sprints.
Βασικές γνώσεις
- Οι ιστορίες χρηστών αποτελούν κεντρικά στοιχεία στη διαδικασία Scrum και χρησιμοποιούνται για τον δομημένο σχεδιασμό.
- Μπορείτε να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε ιστορίες χρηστών απευθείας στο backlog και να τις μεταφέρετε σε sprints.
- Η ταξινόμηση των ιστοριών χρήστη σας βοηθά να διατηρείτε την επισκόπηση και να θέτετε προτεραιότητες.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Δημιουργία ιστοριών χρήστη στο backlog
Για να δημιουργήσετε μια νέα ιστορία χρήστη, μεταβείτε πρώτα στο backlog. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία εργασίας" στην επάνω δεξιά γωνία. Στο παράθυρο που ακολουθεί, εισαγάγετε το όνομα της ιστορίας χρήστη, για παράδειγμα "Test". Για να αποθηκεύσετε αυτή τη διαδικασία, απλά πατήστε το πλήκτρο Enter. Έχετε πλέον δημιουργήσει την ιστορία χρήστη στο backlog σας.
Μετακίνηση ιστοριών χρήστη σε ένα σπριντ
Αφού δημιουργήσετε την ιστορία χρήστη, μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να τη μετακινήσετε απευθείας σε ένα sprint. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε την ιστορία χρήστη προς τα πάνω στην περιοχή του sprint. Οι εργασίες αυτές εμφανίζονται στη συνέχεια αυτόματα στον πίνακα σας όταν ενεργοποιείται το sprint. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε πάνω σε αυτές αμέσως.
Διαχείριση και ταξινόμηση ιστοριών χρήστη
Μια καλή πρακτική είναι να οργανώνετε τις ιστορίες χρήστη σε μια λογική σειρά. Σύρετε και αφήστε τις ιστορίες χρήστη στην επιθυμητή θέση στο backlog, έτσι ώστε η πιο σημαντική ιστορία χρήστη να βρίσκεται πάντα στην κορυφή. Αυτό όχι μόνο διευκολύνει την επισκόπηση, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι θα επικεντρωθείτε στις εργασίες που έχουν επί του παρόντος προτεραιότητα.
Προσαρμογή της κατάστασης των ιστοριών χρήστη
Στα δεξιά κάθε ιστορίας χρήστη, θα βρείτε επιλογές για να αλλάξετε την κατάσταση των εργασιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε μια ιστορία χρήστη ως "Σε εξέλιξη". Στη συνέχεια, θα προστεθεί στην αντίστοιχη κατηγορία "Σε εξέλιξη" στον πίνακα sprint. Με τον τρόπο αυτό εξοικονομείτε χρόνο και απλοποιείτε τη διαδικασία.
Αναθέστε ιστορίες χρήστη σε άτομα
Για να ορίσετε με σαφήνεια τις αρμοδιότητες, μπορείτε να αναθέσετε ιστορίες χρήστη απευθείας σε ένα άτομο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αντίστοιχο πεδίο δίπλα στην ιστορία χρήστη και επιλέξτε τον αντίστοιχο χρήστη. Αυτό προάγει τη λογοδοσία εντός της ομάδας και διασφαλίζει ότι όλοι γνωρίζουν ποιος εργάζεται σε ποια ιστορία.
Δημιουργία σχέσεων μεταξύ ιστοριών χρήστη και άλλων διαδικασιών
Χρησιμοποιήστε την επιλογή για να συνδέσετε διαδικασίες μεταξύ τους. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε υπερκείμενες διεργασίες (έπη) ή υποκείμενες διεργασίες (εργασίες) σε ιστορίες χρηστών. Αυτό σας δίνει μια σαφή εικόνα της δομής των εργασιών σας και επιτρέπει την καλύτερη παρακολούθηση.
Προσθήκη υποεργασιών σε ιστορίες χρηστών
Εάν μια ιστορία χρήστη απαιτεί πολλά επιμέρους βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε υποεργασίες. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην ιστορία χρήστη και επιλέξτε την επιλογή για την προσθήκη υποεργασιών. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις επιμέρους εργασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της ιστορίας χρήστη. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα τα βήματα που απαιτούνται.
Διαχείριση τεκμηρίωσης και συνημμένων αρχείων
Το Jira σάς επιτρέπει να προσθέτετε συνημμένα αρχεία ή συνδέσμους προς σχετικούς ιστότοπους απευθείας σε μια ιστορία χρήστη. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες, σχέδια ή άλλους πόρους που υποστηρίζουν την επεξεργασία της ιστορίας χρήστη.
Ρυθμίσεις και περιγραφή έργου
Μπορείτε να παρέχετε σε κάθε ιστορία χρήστη μια προκαθορισμένη περιγραφή που έχετε ορίσει στις ρυθμίσεις έργου. Τέτοιες περιγραφές είναι χρήσιμες για τη σκιαγράφηση των βασικών απαιτήσεων και στόχων της ιστορίας χρήστη. Βεβαιωθείτε ότι αυτή η περιγραφή έχει νόημα για να αποφύγετε τη σύγχυση.
Προσαρμογή των ιστοριών χρήστη στο σπριντ
Αφού δημιουργήσετε τις καλύτερες συνθήκες εργασίας, ήρθε η ώρα να εφαρμόσετε στην πράξη τις ιστορίες χρήστη σε ένα sprint. Μπορείτε τώρα να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε αρκετές ιστορίες χρήστη από το sprint σας, μετακινώντας απλώς τη γραμμή που έχει σχεδιαστεί στο backlog και προσαρμόζοντας έτσι τις προτεραιότητες.
Σύνοψη
Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις ιστορίες χρηστών στο backlog του Jira και να τις προετοιμάζετε για τα sprint σας. Από τη δημιουργία έως την ανάθεση και τη διαχείριση υποεργασιών - περάσατε από όλα τα βήματα για να οργανώσετε τις ιστορίες χρηστών σας με στοχευμένο τρόπο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι οι ιστορίες χρήστη; Οιιστορίες χρήστη περιγράφουν τις απαιτήσεις για ένα προϊόν από την οπτική γωνία του τελικού χρήστη.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια ιστορία χρήστη στο Jira; Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία εργασίας", εισαγάγετε έναν τίτλο και αποθηκεύστε τον πατώντας το πλήκτρο Enter.
Μπορώ να μετακινήσω τις ιστορίες χρήστη σε sprints; Ναι, αυτό είναι εφικτό με σύρσιμο και απόθεση της ιστορίας χρήστη στην περιοχή του sprint.
Πώς μπορώ να αλλάξω την κατάσταση μιας ιστορίας χρήστη;Κάντε κλικ στην ιστορία χρήστη και επιλέξτε την επιθυμητή κατάσταση χρησιμοποιώντας τις επιλογές στη δεξιά πλευρά.
Πώς μπορώ να προσθέσω υποεργασίες σε μια ιστορία χρήστη;Κάντε κλικ στην ιστορία χρήστη και επιλέξτε "Προσθήκη υποεργασίας" από το μενού για να δημιουργήσετε υποεργασίες.
