Διαχείριση Sprints του Jira - Οδηγίες

Η εργασία με sprints στο Jira μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος οργάνωσης έργων και ιεράρχησης εργασιών. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να σχεδιάζετε, να ξεκινάτε και να διαχειρίζεστε sprints για να εξασφαλίζετε την ομαλή ανάπτυξη. Θα εξετάσουμε τη διαδικασία βήμα προς βήμα, ώστε να έχετε τις γνώσεις που χρειάζεστε για να εφαρμόσετε με επιτυχία τα sprints στην ομάδα σας.

Βασικές γνώσεις

• Τα sprints είναι χρονικά περιορισμένοι κύκλοι ανάπτυξης που ενθαρρύνουν την ανατροφοδότηση και την προσαρμογή.
• Μπορείτε να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε τα sprints απευθείας στο backlog.
• Η αρχική διαμόρφωση του sprint είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας.

Οδηγός βήμα προς βήμα

Δημιουργία ενός sprint στο backlog

Για να ξεκινήσετε ένα σπριντ, μεταβείτε πρώτα στο backlog σας στον πίνακα εργαλείων του Jira. Εδώ μπορείτε να δείτε τις ιστορίες χρηστών που έχουν ήδη δημιουργηθεί. Θα ήθελα να χρησιμοποιήσω τις ιστορίες χρήστη από το έπος "Διαδικασία παραγγελίας online αγορών". Για να δημιουργήσετε αυτό το σπριντ, κάντε κλικ στο σκούρο γκρι πεδίο για το σπριντ.

Εδώ έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε ελαφρώς τις προβολές και να τις ελαχιστοποιήσετε, εάν είναι απαραίτητο. Συνιστώ να διατηρήσετε το backlog τακτοποιημένο, αφήνοντας το sprint εκτεταμένο και καταρρίπτοντας το backlog. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρήσετε την επισκόπηση και να επικεντρωθείτε καλύτερα στη δομή του sprint σας.

Προσαρμόστε τα ονόματα και τις λεπτομέρειες του sprint

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο με το μολύβι για να προσαρμόσετε τις λεπτομέρειες του sprint σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του σπριντ. Απλά ονομάστε το "Sprint 1 - 2W" για ένα δεκαπενθήμερο. Βεβαιωθείτε επίσης ότι έχει οριστεί η διάρκεια των χρηστών καθορίζοντας την έναρξη και το τέλος του sprint.

Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης σε σήμερα ή αύριο στις 8 π.μ., για παράδειγμα, και την ημερομηνία λήξης σε δύο εβδομάδες αργότερα. Ίσως η 14η Δεκεμβρίου στις 5 μ.μ. να ήταν μια κατάλληλη ημερομηνία λήξης. Ο ακριβής προγραμματισμός είναι ζωτικής σημασίας προκειμένου να ξεκινήσετε την ανάπτυξη εγκαίρως.

Καθορίστε τους στόχους του σπριντ

Ένα άλλο σημαντικό βήμα είναι η επιλογή ενός στόχου για το σπριντ. Εδώ μπορείτε να περιγράψετε τι θέλετε να επιτύχετε κατά τη διάρκεια του sprint - στην περίπτωσή μου, "να προετοιμάσετε τα βασικά για το ηλεκτρονικό κατάστημα". Ένας ακριβής στόχος βοηθά την ομάδα να επικεντρωθεί και να θέσει σαφείς προσδοκίες για το sprint.

Μπορείτε επίσης να γράψετε συγκεκριμένα σημεία, όπως "φωνητική εισαγωγή για το πληκτρολόγιο" ή "ταμείο για πληρωμή", ώστε όλα τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν σε τι πρέπει να εργαστούν. Κρατήστε το απλό και ξεκάθαρο, ώστε όλοι να κατανοήσουν την εστίαση του σπριντ.

Ξεκινήστε το σπριντ

Μόλις πραγματοποιήσετε όλες τις ρυθμίσεις, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Ενημέρωση" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Τώρα το sprint σας φαίνεται ήδη σαφές και δομημένο: Δείχνει ότι εκτελείται το "Sprint 1" και ποιες εργασίες εμπίπτουν σε αυτό.

Για να ξεκινήσετε το σπριντ, κάντε κλικ στο μεγάλο, μπλε κουμπί "Sprint Start" (Έναρξη σπριντ). Στη συνέχεια, θα λάβετε μια επισκόπηση και μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές αργότερα, εάν είναι απαραίτητο.

Μετά την έναρξη, μεταφέρεστε αυτόματα στον πίνακα scrum, ο οποίος σας δείχνει όλες τις εργασίες και την κατάστασή τους. Εδώ μπορείτε να βλέπετε και να επεξεργάζεστε τις επιμέρους ιστορίες χρηστών, όπως ακριβώς έχετε συνηθίσει από το backlog.

Διαχείριση εργασιών στο σπριντ

Μόλις βρεθείτε στον πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια ή να δημιουργήσετε νέες υποεργασίες. Αυτό είναι σημαντικό για την επικοινωνία και για να διασφαλίσετε ότι όλοι έχουν τις απαραίτητες πληροφορίες για να εργαστούν στις εργασίες. Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσθέσετε μια δευτερεύουσα σημείωση για έναν συνάδελφο της ομάδας, μπορείτε να το κάνετε εδώ.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γονικές εργασίες και να κάνετε προσαρμογές για να διασφαλίσετε ότι όλα όσα χρειάζονται παραμένουν στο sprint. Είναι χρήσιμο να έχετε αυτή την ευελιξία για να αντιδράτε στις αλλαγές καθώς το έργο προχωράει.

Παρακολούθηση και οριστικοποίηση των sprints

Μόλις ξεκινήσει ένα σπριντ, όλα εστιάζονται στον πίνακα. Αλλά το backlog παραμένει, φυσικά. Σημείωση: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο sprint ενώ το προηγούμενο είναι ακόμα ενεργό. Γι' αυτό είναι σημαντικό να οριστικοποιήσετε το τρέχον sprint πριν ξεκινήσετε ένα νέο.

Για το επόμενο βίντεο, σχεδιάζουμε μια λεπτομερή συζήτηση για τον πίνακα, ώστε να κατανοήσετε καλύτερα τις διάφορες λειτουργίες και επιλογές για τη βελτιστοποίηση των sprints σας.

Περίληψη

Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να σχεδιάζετε, να ξεκινάτε και να διαχειρίζεστε sprints στο Jira. Ο οδηγός βήμα προς βήμα σας παρέχει σαφείς οδηγίες για το πώς να εργάζεστε με τα sprints, από τη δημιουργία έως τον προγραμματισμό και την ολοκλήρωση. Τώρα είστε καλά εξοπλισμένοι για να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τα sprints στην ομάδα σας.