Η εργασία με το Jira και ειδικότερα με τον πίνακα Scrum είναι κεντρικής σημασίας για τους διαχειριστές έργων, τις ομάδες και τις εταιρείες. Η χρήση ενός πίνακα Scrum μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ μιας χαοτικής διαδικασίας έργου και μιας δομημένης, προσανατολισμένης στους στόχους διαδικασίας εργασίας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσω τις βασικές λειτουργίες και μεθόδους εργασίας που χρειάζεστε για να εργαστείτε αποτελεσματικά με το Jira και τους πίνακές του.
Βασικές γνώσεις
- Κατανοήστε πώς λειτουργεί ένας πίνακας Scrum στο Jira και πώς μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε την εργασία σας.
- Γνωρίστε τις διάφορες λειτουργίες του πίνακα, όπως η διαχείριση σπριντ και η αυτοματοποίηση ροής εργασιών.
- Χρησιμοποιήστε φίλτρα και επιλογές ομαδοποίησης για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις ιστορίες χρηστών σας.
- Ανακαλύψτε τις βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση ιστοριών χρηστών, ιδίως σε σχέση με τις ημιτελείς εργασίες
Οδηγός βήμα προς βήμα
1. Αποκτήστε πρόσβαση στον πίνακα scrum
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα Scrum στο Jira, μεταβείτε στον πίνακα εργαλείων του έργου σας. Εδώ θα βρείτε τα πλακίδια για τον πίνακα Scrum σας.
Μόλις βρεθείτε στον πίνακα, μπορείτε να δείτε τις διάφορες στήλες που αντιπροσωπεύουν τις διάφορες φάσεις του έργου σας: "Να γίνει", "Σε εξέλιξη" και "Έγινε".
2. Διαχείριση σπριντ
Μόλις ετοιμάσετε το backlog σας και ξεκινήσει το sprint, ο πίνακας σας δείχνει ποιες εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν για το τρέχον sprint.
Εδώ μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο των εργασιών σας και να βλέπετε ποιες ιστορίες χρηστών έχουν ήδη ξεκινήσει και ποιες εκκρεμούν ακόμη.
3. Μετακινήστε εργασίες
Ένα κρίσιμο μέρος της εργασίας με τον πίνακα Scrum στο Jira είναι η μετακίνηση εργασιών μεταξύ των επιμέρους στηλών. Μπορείτε απλώς να σύρετε και να αφήσετε μια ιστορία χρήστη από την ενότητα "Να γίνει" στην ενότητα "Σε εξέλιξη" για να δηλώσετε ότι έχετε αρχίσει να εργάζεστε πάνω σε αυτήν.
Ο πίνακας ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο, ώστε όλα τα μέλη της ομάδας να μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές αμέσως.
4. Φιλτράρισμα εργασιών
Για να προσαρμόσετε τον πίνακα scrum στις ανάγκες σας, μπορείτε να φιλτράρετε τις εργασίες. Για παράδειγμα, αν θέλετε να βλέπετε μόνο τις ιστορίες χρηστών από ένα συγκεκριμένο έπος, μπορείτε να το κάνετε αυτό στην κορυφή του πίνακα.
Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε τις πιο σημαντικές εργασίες που είναι σχετικές με το έργο σας.
5. Ομαδοποίηση ανά συντάκτη ή έπος
Ο πίνακας σάς επιτρέπει επίσης να ομαδοποιείτε τις εργασίες σύμφωνα με διάφορα κριτήρια, γεγονός που σας βοηθά να κατανέμετε καλύτερα το φόρτο εργασίας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε τις ιστορίες χρηστών ανά εντολοδόχο για να δείτε ποιος έχει ποιες εργασίες.
6. έλεγχος της προόδου του σπριντ
Στην καρτέλα "Insights", μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο του sprint σας χρησιμοποιώντας σημεία ιστοριών.
Αυτό σας δίνει μια σαφή ιδέα για το πόσα σημεία πρέπει να ολοκληρωθούν ακόμη και αν βρίσκεστε εντός χρονοδιαγράμματος.
7. Οριστικοποίηση ιστοριών χρήστη
Όταν μια εργασία έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς, απλά μεταφέρεται στη στήλη "Done" (Έγινε) στον πίνακα.
Είναι σημαντικό να ενημερώνετε τακτικά τις τρέχουσες εργασίες και την κατάστασή τους, ώστε να ενημερώνετε την ομάδα για την πρόοδο.
8. Οριστικοποίηση του σπριντ
Μόλις ολοκληρωθούν όλες οι ιστορίες χρήστη για το σπριντ, μπορείτε να ολοκληρώσετε το σπριντ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στον πίνακα.
Να θυμάστε ότι μπορείτε να επανεξετάσετε ολόκληρη την αναφορά του sprint μετά την ολοκλήρωση του sprint για να αναλύσετε την πρόοδο και να καταγράψετε τα διδάγματα που αποκομίσατε.
9. Αντιμετώπιση ημιτελών εργασιών
Αν το sprint τελειώσει αλλά δεν έχουν ολοκληρωθεί όλες οι εργασίες, έχετε τη δυνατότητα είτε να τις μεταφέρετε στο επόμενο sprint είτε να τις επιστρέψετε στο backlog.
Το σύστημα το επεξεργάζεται αυτό αυτόματα, γεγονός που απλοποιεί σημαντικά την εργασία.
10. Επανεκκίνηση του επόμενου sprint
Για το νέο sprint, μπορείτε απλώς να προσθέσετε knock-offs από το backlog και να πάρετε τις εργασίες που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί. Αυτό αυξάνει σημαντικά την αποδοτικότητα της ομάδας σας.
Η διεπαφή χρήστη καθιστά εύκολη και διαισθητική την οργάνωση των εργασιών, ώστε να μπορείτε να προχωρήσετε γρήγορα στο επόμενο sprint.
11. Εκπαίδευση των μελών της ομάδας
Είναι ζωτικής σημασίας να εξοικειώσετε τα μέλη της ομάδας σας με τον πίνακα scrum, ώστε να μπορούν όλοι να συνεισφέρουν.
Η προσθήκη μελών της ομάδας στον πίνακα σας εξασφαλίζει ότι μπορούν να βλέπουν και να ενημερώνουν τις εργασίες.
12. Αντιμετώπιση των υποεργασιών
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα επιμέρους καθήκοντα έχουν ολοκληρωθεί πριν οριστικοποιήσετε το σπριντ.
Είναι σημαντικό να διατηρείτε μια σαφή επισκόπηση, ώστε να μπορείτε να διασφαλίσετε ότι δεν παραβλέπονται μικρές εργασίες.
Σύνοψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την εργασία με τον πίνακα Scrum στο Jira. Τώρα γνωρίζετε πώς να ξεκινάτε και να ολοκληρώνετε sprints, να διαχειρίζεστε εργασίες και να υποστηρίζετε αποτελεσματικά την ομάδα σας. Η κατανόηση αυτών των λειτουργιών θα σας βοηθήσει να εργάζεστε στα έργα σας με δομημένο και στοχευμένο τρόπο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι ρόλο παίζει ο πίνακας Scrum στο Jira; Ο πίνακας Scrum στο Jira βοηθά τις ομάδες να απεικονίζουν την πρόοδο των εργασιών και να βελτιστοποιούν τη συνεργασία.
Πώς προσθέτω μέλη της ομάδας στον πίνακα Jira; Μπορείτε να προσθέσετε μέλη της ομάδας μέσω της διαχείρισης χρηστών στο έργο σας.
Μπορώ να προσαρμόσω τον πίνακα Scrum;Ναι, το Jira σας επιτρέπει να φιλτράρετε και να ομαδοποιείτε τον πίνακα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Τι συμβαίνει με τις ημιτελείς εργασίες στο τέλος του sprint; Οι εργασίες αυτές είτε επιστρέφονται στο backlog είτε μεταφέρονται αυτόματα στο επόμενο sprint.
Πώς διαχειρίζομαι αποτελεσματικά τις υποεργασίες; Βεβαιωθείτε ότι όλες οι υποεργασίες έχουν ολοκληρωθεί πριν ολοκληρώσετε το sprint, ώστε να διασφαλίσετε ότι δεν θα παραμείνουν ανοιχτές εργασίες.
