Προσκαλέστε μέλη της ομάδας στο Jira: Jira: Πώς να ξεκινήσετε

Η πρόσκληση μελών της ομάδας στο Jira μπορεί να είναι το κλειδί για την επιτυχή συνεργασία σε έργα. Σας επιτρέπει να συντονίζετε τις εργασίες σας και να διασφαλίζετε ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι μπορούν να εκπληρώσουν αποτελεσματικά τα καθήκοντά τους. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να προσθέτετε εύκολα μέλη της ομάδας και να διαχειρίζεστε τους ρόλους τους.

Βασικά συμπεράσματα

• Μπορείτε να προσκαλέσετε μέλη της ομάδας μέσω του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη του Jira.
• Υπάρχουν διάφορες επιλογές για την αποστολή της πρόσκλησης, όπως μέσω email, Google, Slack ή Microsoft.
• Στη δωρεάν έκδοση του Jira, οι ρόλοι που μπορείτε να αναθέσετε είναι περιορισμένοι, αλλά μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε όλα τα μέλη.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Αρχικά, ανοίξτε το ταμπλό του Jira και βρείτε την επάνω γραμμή πλοήγησης. Εδώ μπορείτε να πλοηγηθείτε σε κάθε στοιχείο του μενού, συμπεριλαμβανομένης της περιοχής όπου μπορείτε να προσθέσετε μέλη της ομάδας.

Για να προσθέσετε ένα μέλος της ομάδας, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "People" (Άνθρωποι). Εκεί έχετε τη δυνατότητα να προσκαλέσετε νέο προσωπικό.

Τώρα θα δείτε τις επιλογές για την αποστολή της πρόσκλησης. Μπορείτε να επιλέξετε ένα άτομο χρησιμοποιώντας είτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, είτε το Google, το Slack ή το Microsoft.

Μόλις επιλέξετε το μέλος της ομάδας, θα σταλεί πρόσκληση στην καθορισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το άτομο θα λάβει μια ειδοποίηση σχετικά με την πρόσκληση, την οποία μπορεί να αποδεχτεί για να γίνει μέλος του έργου σας.

Πριν το μέλος της ομάδας σας ξεκινήσει, πρέπει να δημιουργήσει έναν λογαριασμό. Αυτό είναι απαραίτητο για να μπορεί να εργάζεται ενεργά στο Jira.

Τώρα προσθέτουμε το άτομο, η οποία είναι μια πολύ απλή διαδικασία. Επιλέγετε την πρόσκληση και την αποστέλλετε.

Στο επόμενο βήμα, μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε ρόλους διαχειριστή στο νέο μέλος, εάν απαιτείται. Αυτό σας δίνει τον έλεγχο των δικαιωμάτων που έχει το άτομο μέσα στο έργο σας.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι στη δωρεάν έκδοση του Jira, δεν είναι δυνατή η αλλαγή ρόλων για έως και 10 χρήστες. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα μέλη έχουν ίσα δικαιώματα και μπορούν να κάνουν αλλαγές.

Ωστόσο, αν έχετε μια μεγάλη ομάδα, καλό είναι να διαχειρίζεστε αυτόν τον ρόλο για να αποφύγετε πιθανά προβλήματα, για παράδειγμα αν κάποιος διαγράψει κατά λάθος σημαντικά δεδομένα.

Το νέο μέλος έχει πλέον προστεθεί με επιτυχία. Μπορείτε να το παρακολουθήσετε στις ρυθμίσεις του έργου στην ενότητα "Πρόσβαση" και να δείτε ποιοι συμμετέχουν στο έργο.

Έχετε επίσης τη δυνατότητα φιλτραρίσματος με βάση συγκεκριμένα άτομα ή τους ρόλους τους. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε την ομάδα σας και να διασφαλίζετε ότι όλοι έχουν τον σωστό ρόλο.

Εδώ μπορείτε να δείτε τους διάφορους ρόλους που μπορούν να ανατεθούν στο Jira: Διαχειριστές, μέλη και θεατές. Οι διαχειριστές έχουν εκτεταμένα δικαιώματα επεξεργασίας, ενώ τα μέλη μπορούν να συμμετέχουν ενεργά και οι θεατές μπορούν μόνο να βλέπουν το έργο χωρίς να κάνουν αλλαγές.

Παρόλο που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τους ρόλους στη δωρεάν έκδοση, εξακολουθεί να είναι εύκολο να διαχειριστείτε όλους τους εμπλεκόμενους και να διασφαλίσετε ότι όλοι στην ομάδα μπορούν να συνεργάζονται αποτελεσματικά.

Έτσι ολοκληρώνεται η σύντομη επισκόπηση της προσθήκης ατόμων στο Jira. Μπορείτε να δείτε ότι η διαδικασία είναι απλή και φιλική προς το χρήστη.

Περίληψη

Εδώ μάθατε πόσο εύκολο είναι να προσκαλέσετε μέλη της ομάδας στο Jira. Γνωρίζετε τώρα τα βήματα για να προσθέσετε νέα μέλη, να διαχειριστείτε τους ρόλους τους και να στείλετε την πρόσκληση αποτελεσματικά. Έχετε επίσης αναγνωρίσει τις διαφορές στα δικαιώματα μεταξύ της δωρεάν και της επί πληρωμή έκδοσης.