Η αυτοματοποίηση στο Jira μπορεί να συμβάλει στη σημαντική απλοποίηση των ροών εργασίας σας. Με την εφαρμογή κανόνων αυτοματοποίησης, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι ορισμένες ενέργειες εκτελούνται αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να παρεμβαίνετε χειροκίνητα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε έναν απλό κανόνα αυτοματισμού που σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν δημιουργείτε μια νέα εργασία.
Βασικές γνώσεις
- Οι αυτοματισμοί στο Jira σας επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες που βασίζονται σε συγκεκριμένα εναύσματα για την ενεργοποίηση συγκεκριμένων ενεργειών.
- Οι συνθήκες είναι σημαντικές για να περιορίσετε την εκτέλεση των ενεργειών σε συγκεκριμένες καταστάσεις.
- Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα πρακτικό παράδειγμα κανόνα αυτοματισμού.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του έργου
Αρχικά, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις έργου του έργου Jira. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο έργο στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον αυτοματισμό. Στη γραμμή πλοήγησης, θα βρείτε την επιλογή "Project settings" (Ρυθμίσεις έργου). Μόλις βρεθείτε εκεί, επιλέξτε την ενότητα "Αυτοματοποίηση".
Βήμα 2: Ελέγξτε τους υπάρχοντες κανόνες αυτοματισμού
Μόλις βρεθείτε στην περιοχή αυτοματισμού, θα δείτε τους υπάρχοντες κανόνες. Από προεπιλογή, είναι συχνά αποθηκευμένοι αρκετοί κανόνες, όπως το κλείσιμο ενός έπους όταν έχουν ολοκληρωθεί όλες οι σχετικές ιστορίες.
Βήμα 3: Δημιουργήστε έναν κανόνα
Για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία κανόνα". Τώρα πρέπει να επιλέξετε ένα έναυσμα. Ένα έναυσμα είναι το γεγονός που θέτει σε κίνηση τον αυτοματισμό. Για το παράδειγμά μας, επιλέγουμε το έναυσμα "Δημιουργία διαδικασίας".
Βήμα 4: Ορισμός συνθηκών
Αφού επιλέξετε το έναυσμα, είναι σημαντικό να ορίσετε τις συνθήκες. Αυτές οι συνθήκες καθορίζουν κάτω από ποιες συνθήκες θα πρέπει να ενεργοποιηθεί ο αυτοματισμός. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ορίσετε ότι ο κανόνας ενεργοποιείται μόνο όταν η εργασία δημιουργείται από έναν συγκεκριμένο συγγραφέα.
Βήμα 5: Προσθήκη ενέργειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η επόμενη φάση είναι η προσθήκη μιας ενέργειας που θα εκτελείται όταν πληρούνται το έναυσμα και οι συνθήκες. Εδώ επιλέγουμε την ενέργεια "Αποστολή email". Τώρα πρέπει να ορίσετε τη διεύθυνση παραλήπτη, το θέμα και το περιεχόμενο του email.
Βήμα 6: Ονομάστε τον κανόνα αυτοματισμού
Αφού ορίσετε τις συνθήκες και την ενέργεια, θα πρέπει να δώσετε στον αυτοματισμό σας ένα ουσιαστικό όνομα. Στην περίπτωσή μας, αυτό θα μπορούσε να είναι το "Test_1". Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας είναι ενεργοποιημένος.
Βήμα 7: Δοκιμάστε τον κανόνα
Τώρα ήρθε η ώρα να δοκιμάσετε τον κανόνα. Πηγαίνετε στο backlog σας και δημιουργήστε μια νέα διαδικασία. Βεβαιωθείτε ότι είστε ο συγγραφέας που ορίσατε στις συνθήκες.
Βήμα 8: Λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά, θα πρέπει να σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραλήπτη που έχετε ορίσει μόλις δημιουργηθεί η εργασία. Μπορείτε να ελέγξετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι η αυτοματοποίηση έχει λειτουργήσει.
Βήμα 9: Διαχείριση κανόνα αυτοματισμού
Αν θέλετε να απενεργοποιήσετε ή να αλλάξετε τον κανόνα αργότερα, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό στην περιοχή αυτοματισμού των ρυθμίσεων του έργου σας. Εδώ έχετε τη δυνατότητα να απενεργοποιήσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε εντελώς τον κανόνα.
Βήμα 10: Εξαγωγή του κανόνα
Εάν θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε τον κανόνα σε άλλο έργο, το Jira σας προσφέρει τη δυνατότητα εξαγωγής του κανόνα ως αρχείο JSON. Αυτό σας επιτρέπει να τον εισαγάγετε ξανά αργότερα χωρίς να χρειάζεται να τον ξαναδημιουργήσετε.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να δημιουργείτε έναν απλό κανόνα αυτοματοποίησης στο Jira για να σας βοηθήσει στη διαχείριση της εργασίας σας. Η αυτοματοποίηση μπορεί όχι μόνο να σας εξοικονομήσει χρόνο, αλλά και να διασφαλίσει ότι οι σημαντικές ειδοποιήσεις αποστέλλονται πάντα εγκαίρως.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν κανόνα αυτοματοποίησης στο Jira; Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα στις ρυθμίσεις του έργου στην ενότητα Αυτοματοποίηση, ορίζοντας ένα έναυσμα, συνθήκες και ενέργειες.
Τι είναι ένα σκανδάλη σε έναν κανόνα αυτοματισμού;Ένα σκανδάλη είναι ένα συμβάν που ενεργοποιεί τον αυτοματισμό, όπως η δημιουργία μιας νέας εργασίας.
Μπορούν οι κανόνες αυτοματισμού να στέλνουν μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Όχι, οι κανόνες αυτοματισμού μπορούν να εκτελούν πολλές διαφορετικές ενέργειες, π.χ. να διαγράφουν ή να αναθέτουν εργασίες ή να δημιουργούν νέες εργασίες.
Πώς μπορώ να δοκιμάσω έναν κανόνα αυτοματισμού;Μπορείτε να δοκιμάσετε τον κανόνα σας δημιουργώντας μια εργασία που ταιριάζει με τις συνθήκες του κανόνα σας.
Τι κάνω αν ο κανόνας δεν λειτουργεί;Ελέγξτε τις συνθήκες και το έναυσμα για να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί σωστά και δοκιμάστε ξανά τον κανόνα σας.
