Μείωση μεγέθους αρχείου
Για να στείλετε ένα PDF μέσω email ή για να το κάνετε διαθέσιμο σε μια ιστοσελίδα, συχνά απαιτείται η μείωση του μεγέθους του αρχείου. Αυτή η δυνατότητα παρέχεται από το Acrobat μέσω του μενού Αρχείο>Αποθήκευση ως>Βελτιωμένο PDF.
Η επιλογή μενού PDF με μειωμένο μέγεθος, την οποία θα συσχετίζατε μάλλον με τον επιθυμητό στόχο, αποτελεί στην πραγματικότητα έκφραση μιας κάπως ατυχούς μετάφρασης, καθώς το Adobe αναφέρεται σε μειωμένο αριθμό έκδοσης για καλύτερη συμβατότητα προς τα πίσω (για χρήστες με παλαιότερες εκδόσεις λογισμικού).
Τα μεγαλύτερα τμήματα σε ένα αρχείο είναι πάντα οι εικόνες (όπως μπορείτε εύκολα να διαπιστώσετε με ένα κλικ στο κουμπί Έλεγχος αποθηκεύσεων), γι' αυτό μια επανυπολογισμός επιφέρει το μεγαλύτερο αποτέλεσμα. Αν οι προεπιλεγμένες τιμές που έχουν ρυθμιστεί στην επιλογή Μέση δεν είναι αρκετές, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το επίπεδο ποιότητας σε Χαμηλή ή ακόμη και Ελάχιστη.
Μετά το κλικ στο ΟΚ, αποθηκεύετε το αρχείο με νέο όνομα και μπορείτε τώρα να ελέγξετε ποιο είναι το αποτέλεσμα της βελτιστοποίησης σε σχέση με το αρχικό αρχείο.
Αφαίρεση κρυφών πληροφοριών
Μια άλλη ενέργεια που μπορείτε να βρείτε στη Εργαλειοθήκη στην κατηγορία Προστασία. Με τη διαδικασία Αφαίρεση κρυφών πληροφοριών μπορείτε να διαγράψετε μεταπληροφορίες πριν μοιραστείτε ένα έγγραφο με άλλα άτομα (π.χ. μέσω email).
Τώρα το Acrobat εμφανίζει την πρώτη σελίδα του εγγράφου, όπου αναλύθηκαν οι αλλαγές. Αυτές επισημαίνονται με διάφορα χρώματα, με μια λεζάντα που εμφανίζεται (μπορείτε να την κλείσετε με το κλείσιμο της παγίδας). Για να έχετε περισσότερο χώρο για την προβολή, μπορείτε να κλείσετε επίσης την Γραμμή Σύγκρισης με ένα κλικ στη μικρή βέλος. Οι επισημειωμένες αλλαγές περιλαμβάνουν σχόλια με τις διακυμάνσεις που έγιναν και εμφανίζονται ως Mouseover.
Για καλύτερη επισκόπηση, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την Γραμμή Σχολίων στη δεξιά πλευρά, όπου όλες οι αλλαγές τεκμηριώνονται σαφώς μεταξύ τους.
Για να επανεμφανίσετε την Γραμμή Σύγκρισης στην αριστερή πλευρά, απλώς κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη Γραμμή Πλοήγησης.
