Microsoft Project για αρχάριους: Πώς να ξεκινήσετε με επιτυχία

Το Microsoft Project είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση έργων. Με τις ευέλικτες λειτουργίες του, μπορείτε να ελέγχετε αποτελεσματικά τα έργα, να διαχειρίζεστε τους πόρους και να δημιουργείτε χρονοδιαγράμματα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω βήμα προς βήμα πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Project. Θα μάθετε πού να το βρείτε και πώς να το ρυθμίσετε για να διαχειρίζεστε με επιτυχία τα έργα σας.

Βασικές γνώσεις

• Το Microsoft Project αποτελεί μέρος του Microsoft 365 και μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο διαδικτυακά όσο και τοπικά.
• Μπορείτε να αγοράσετε το λογισμικό σε διαφορετικές εκδόσεις και μοντέλα τιμολόγησης, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
• Το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Microsoft Project είναι παρόμοιο με τις άλλες εφαρμογές του Microsoft Office.

Οδηγός βήμα προς βήμα

Αρχικά, πρέπει να βρείτε και να εγκαταστήσετε το Microsoft Project, αν δεν το έχετε ήδη. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης και αναζητήστε το "Microsoft Office" ή απευθείας το "Microsoft Project".

Θα μεταφερθείτε στον επίσημο ιστότοπο της Microsoft στη διεύθυνση microsoft.com. Εδώ θα βρείτε μια ποικιλία επιλογών, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft 365, το οποίο περιλαμβάνει διάφορες εφαρμογές του Office, όπως το Excel, το Word, το PowerPoint, το Teams και το OneNote.

Για τους φοιτητές, υπάρχει η δυνατότητα να αποκτήσουν δωρεάν το Microsoft 365, το οποίο είναι μια εξαιρετική επιλογή αν μόλις ξεκινάτε. Για τις επιχειρήσεις, υπάρχουν επίσης συνήθως φθηνότερες προσφορές αν πρόκειται για μεγαλύτερες ομάδες.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επισκεφθείτε τη συγκεκριμένη σελίδα για το Microsoft Project. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διαχείριση έργων" για να λάβετε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό.

Κάνοντας κλικ στην επιλογή "Προϊόντα", έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε διαφορετικές συνδρομές, είτε για ιδιωτική χρήση είτε για εταιρείες.

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο το Microsoft Project χωρίς ολόκληρη τη σουίτα Microsoft 365, μπορείτε επίσης να το κάνετε. Έχετε τη δυνατότητα να αγοράσετε μόνο το Microsoft Project, χωρίς να αγοράσετε εφαρμογές του Office.

Η λύση που βασίζεται στο cloud για το Microsoft Project κοστίζει 8,40 ευρώ μηνιαίως. Ωστόσο, αν θέλετε την τοπική έκδοση, θα πρέπει να πληρώσετε εφάπαξ 929 ευρώ, που αποτελεί υψηλή επένδυση για πολλούς χρήστες.

Οι τιμές ποικίλλουν ανάλογα με τις προσφερόμενες λειτουργίες. Εάν δεν χρειάζεστε διαχείριση πόρων, η λύση που βασίζεται στο cloud είναι απολύτως επαρκής.

Μόλις αποφασίσετε για μία από τις προσφορές, μπορείτε να εγγραφείτε. Πληκτρολογήστε "Project" στη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε την εφαρμογή.

Τώρα είστε έτοιμοι να εγκαταστήσετε το Microsoft Project. Εναλλακτικά, μπορείτε να κατεβάσετε το Office, αν προτιμάτε την έκδοση γραφείου.

Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, μπορείτε να ανοίξετε το Microsoft Project τοπικά στον υπολογιστή σας. Το περιβάλλον εργασίας χρήστη θα σας φαίνεται πιθανώς οικείο, καθώς είναι παρόμοιο με το Word και το PowerPoint.

Έχετε πλέον γνωρίσει τα βασικά βήματα χρήσης και εγκατάστασης του Microsoft Project. Στις επόμενες ενότητες θα εξετάσουμε αναλυτικότερα τις λειτουργίες και τις δυνατότητες του προγράμματος.

Περίληψη

Αυτός ο οδηγός σας παρέχει μια λεπτομερή επισκόπηση των βημάτων για τη χρήση του Microsoft Project. Από την εγκατάσταση μέχρι την πρώτη χρήση, έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να οργανώσετε αποτελεσματικά τη διαχείριση των έργων σας.