Το Microsoft Project είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργων που σας βοηθά να σχεδιάζετε και να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τα έργα. Ωστόσο, προτού ξεκινήσετε να σχεδιάζετε ένα νέο έργο, είναι σημαντικό να έχετε μια καλή εικόνα της διεπαφής χρήστη. Το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Microsoft Project μπορεί να φαίνεται αρχικά λίγο συντριπτικό, αλλά προσφέρει πολυάριθμες λειτουργίες που σας διευκολύνουν στη διαχείριση των έργων σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το περιβάλλον εργασίας χρήστη, τα στοιχεία του και πώς να το αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Βασικά συμπεράσματα
- Το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Microsoft Project είναι παρόμοιο με αυτό των άλλων προϊόντων του Microsoft Office.
- Υπάρχουν διάφορες καρτέλες και στοιχεία που σας βοηθούν να διαχειριστείτε τα έργα που έχετε δημιουργήσει.
- Ειδικές λειτουργίες, όπως το χρονοδιάγραμμα και το διάγραμμα Gantt, αποτελούν βασικά στοιχεία για τη διαχείριση έργων.
Επισκόπηση της διεπαφής χρήστη
Το πρώτο βήμα για την εξοικείωση με το Microsoft Project είναι η εκκίνηση του λογισμικού. Μπορείτε είτε να ανοίξετε το Microsoft Project από το μενού έναρξης του υπολογιστή σας είτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση στο διαδίκτυο. Μόλις ανοίξετε την εφαρμογή, θα εμφανιστεί το κύριο παράθυρο.
Εάν έχετε ήδη εργαστεί με άλλα προϊόντα του Office, όπως το Word ή το Excel, θα παρατηρήσετε ότι η διάταξη είναι παρόμοια. Στην αριστερή πλευρά, θα δείτε το περιβάλλον εργασίας εκκίνησης με επιλογές όπως "Νέο έργο" και "Άνοιγμα". Εδώ μπορείτε να φορτώσετε υπάρχοντα έργα, να δημιουργήσετε νέα έργα ή να διαχειριστείτε το λογαριασμό σας στη Microsoft.
Στο κάτω μέρος, θα βρείτε την επιλογή για την αποστολή ανατροφοδότησης, η οποία είναι ιδιαίτερα σημαντική για τη συνεχή βελτίωση του λογισμικού. Οι επιλογές για τις βασικές ρυθμίσεις βρίσκονται επίσης εδώ, τις οποίες θα εξετάσουμε λεπτομερέστερα σε ένα μεταγενέστερο βίντεο.
Το κύριο μενού και οι καρτέλες
Στο επάνω μέρος της διεπαφής χρήστη, μπορείτε να βρείτε διάφορες καρτέλες, όπως "Εργασία", "Πόροι", "Έκθεση" και "Προβολή έργου". Αυτή η γραμμή εργασιών είναι κεντρική για την πλοήγηση μέσα στο λογισμικό. Συνιστάται να εξοικειωθείτε με αυτές τις καρτέλες, καθώς πολλές από τις μελλοντικές σας εργασίες θα εκτελούνται μέσω αυτών των καρτελών.
Η προεπιλεγμένη προβολή σας εμφανίζει την καρτέλα "Εργασία". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες, να ορίσετε τη διάρκειά τους και να εισαγάγετε περαιτέρω λεπτομέρειες σχετικά με τις εργασίες. Αυτό το σύστημα που βασίζεται σε καρτέλες διασφαλίζει ότι μπορείτε να πλοηγηθείτε γρήγορα στις λειτουργίες που χρειάζεστε.
Εργασία με το χρονοδιάγραμμα και το διάγραμμα Gantt
Ένα εξαιρετικά χρήσιμο στοιχείο στο Microsoft Project είναι το χρονοδιάγραμμα. Μπορείτε να το βρείτε στο κάτω μισό του παραθύρου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να ρυθμίσετε το μέγεθος του χρονοδιαγράμματος κάνοντας κλικ στην περιοχή διαχωρισμού μεταξύ της λίστας εργασιών και του χρονοδιαγράμματος. Αν κρατήσετε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε, μπορείτε να μετακινήσετε την προβολή προς τα πάνω ή προς τα κάτω.
Το χρονοδιάγραμμα σας παρέχει μια οπτική επισκόπηση των επιμέρους φάσεων του έργου σας και της διάρκειάς τους. Ένα ιδιαίτερα σημαντικό στοιχείο είναι το διάγραμμα Gantt, το οποίο παρέχει μια γραφική αναπαράσταση του σχεδίου έργου. Είναι σημαντικό να εργάζεστε με αυτά τα εργαλεία για να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου σας.
Άλλες χρήσιμες λειτουργίες
Εκτός από το χρονοδιάγραμμα και το διάγραμμα Gantt, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη γραμμή προβολής, η οποία σας παρέχει έναν ακόμη τρόπο εναλλαγής μεταξύ διαφορετικών προβολών. Η μπάρα προβολής είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για γρήγορη πλοήγηση μεταξύ του χρονοδιαγράμματος, του δικτύου ή του διαγράμματος Gantt.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη διάταξη του διαγράμματος Gantt επιλέγοντας διαφορετικά χρώματα και στυλ για την καλύτερη οπτικοποίηση των δεδομένων σας.
Συμπέρασμα: Ξεκινήστε με το Microsoft Project
Τώρα έχετε κατανοήσει σε βάθος το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Microsoft Project. Θα πρέπει να είστε σε θέση να ξεκινήσετε ένα νέο έργο, να χρησιμοποιήσετε τις βασικές λειτουργίες και να προσανατολιστείτε μέσα στο λογισμικό. Στο επόμενο βήμα, θα ορίσουμε τις βασικές ρυθμίσεις και θα ξεκινήσουμε με ένα μικρό δοκιμαστικό έργο.
Περίληψη
Έχετε αποκτήσει μια επισκόπηση των σημαντικότερων πτυχών του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη του Microsoft Project. Μάθαμε για τη δομή του λογισμικού, ανακαλύψαμε τις κύριες λειτουργίες του και εξοικειωθήκαμε με χρήσιμα εργαλεία. Είστε πλέον καλά προετοιμασμένοι για να προγραμματίσετε αποτελεσματικά τα έργα σας.
