Παρακάτω θα μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα νέο έργο στο MS Project. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας καθοδηγήσει σε όλα τα βασικά βήματα και ρυθμίσεις, ώστε να μπορέσετε να ξεκινήσετε με επιτυχία.
Βασικά συμπεράσματα
- Θα δημιουργήσετε ένα νέο έργο στο MS Project.
- Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης του έργου σας.
- Οι ρυθμίσεις του έργου, όπως το ημερολόγιο και η προτεραιότητα, μπορούν να προσαρμοστούν.
Βήμα 1: Ανοίξτε το MS Project και ξεκινήστε ένα νέο έργο
Ξεκινήστε το MS Project. Για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Empty project" (Κενό έργο) απευθείας στη σελίδα έναρξης. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "New" (Νέο) στην επάνω αριστερή πλευρά. Συνιστώ την κάπως πιο εκτεταμένη διαδρομή μέσω του "Empty project". Εάν έχετε ήδη ένα έργο ανοιχτό και θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έργο, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και ανοίξτε εκεί ένα νέο έργο.
Βήμα 2: Εισαγωγή δεδομένων έργου
Αφού δημιουργήσετε το νέο έργο, θα βρεθείτε στην προβολή επεξεργασίας. Τώρα είναι σημαντικό να ορίσετε τα δεδομένα του έργου. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Έργο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες έργου". Εδώ έχετε πρόσβαση σε διάφορες ρυθμίσεις που είναι σχετικές με την έναρξη του έργου σας.
Βήμα 3: Ορίστε την ημερομηνία έναρξης
Στο πλαίσιο διαλόγου "Πληροφορίες έργου", μπορείτε τώρα να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης του έργου σας. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε το έργο σας να ξεκινήσει το Σάββατο. Μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία χειροκίνητα εδώ. Βεβαιωθείτε ότι η τρέχουσα ημερομηνία στην οποία εργάζεστε είναι σωστή για να αποφύγετε τη σύγχυση.
Βήμα 4: Λάβετε υπόψη το ημερολόγιο
_check_Το προεπιλεγμένο ημερολόγιο στο MS Project είναι ρυθμισμένο σε εβδομάδα 5 ημερών με 40 ώρες την εβδομάδα. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το ημερολόγιο στις βασικές ρυθμίσεις, αν αυτό είναι απαραίτητο για το έργο σας. Για παράδειγμα, είναι δυνατή η μετάβαση σε ένα 24ωρο ημερολόγιο ή σε νυχτερινές βάρδιες. Αυτές οι πληροφορίες είναι σημαντικές για τον έλεγχο των ωρών εργασίας σύμφωνα με το σχέδιο.
Βήμα 5: Ημερομηνία κατάστασης και προτεραιότητα
Η ημερομηνία κατάστασης δεν είναι απαραίτητη σε αυτό το στάδιο, καθώς θα τη χρησιμοποιήσουμε αργότερα, ιδίως κατά τη δημιουργία της έκθεσης κατάστασης. Ωστόσο, μπορείτε να ορίσετε τώρα την προτεραιότητα του έργου σας. Η τιμή της προτεραιότητας μπορεί να κυμαίνεται μεταξύ 0 και 1000 και επηρεάζει το πόσο σημαντικό είναι το έργο σε σύγκριση με άλλα. Προς το παρόν, μπορείτε να αφήσετε την προτεραιότητα σε μια ουδέτερη τιμή, όπως 500.
Βήμα 6: Στατιστικά στοιχεία και επισκόπηση έργου
Στην καρτέλα "Στατιστικά", μπορείτε να εμφανίσετε μια σύντομη επισκόπηση της κατάστασης του έργου σας. Αυτό σας δίνει μια εικόνα της κατάστασης στόχου και της πραγματικής κατάστασης του έργου σας. Αναφέρονται επίσης η αναμενόμενη διάρκεια, οι εργασίες και το κόστος. Αυτές οι πληροφορίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου σας.
Βήμα 7: Δημιουργία έργου με επιτυχία
Αφού ορίσετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες, το έργο σας είναι πλέον έτοιμο. Έχετε ορίσει την ημερομηνία έναρξης, έχετε κάνει τις γενικές ρυθμίσεις του έργου και έχετε λάβει μια επισκόπηση των στατιστικών στοιχείων. Το επόμενο βήμα θα είναι η εισαγωγή των πρώτων εργασιών στο έργο σας, η οποία καλύπτεται στο ακόλουθο βίντεο.
Σύνοψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να δημιουργείτε ένα νέο έργο στο MS Project. Προσαρμόσατε την ημερομηνία έναρξης, το ημερολόγιο και τα στατιστικά στοιχεία του έργου. Τώρα είστε καλά προετοιμασμένοι για το επόμενο βήμα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ανοίγω το MS Project;Μπορείτε να ανοίξετε το MS Project κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος στο μενού Έναρξη ή στην επιφάνεια εργασίας σας.
Μπορώ να αλλάξω το έργο μου ανά πάσα στιγμή;Ναι, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο έργο σας ανά πάσα στιγμή, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων του έργου.
Πώς μπορώ να ορίσω την προτεραιότητα του έργου μου;Μπορείτε να ορίσετε την προτεραιότητα στην περιοχή πληροφοριών του έργου εισάγοντας μια τιμή μεταξύ 0 και 1000.
Πρέπει να ορίσω αμέσως την ημερομηνία κατάστασης;Η ημερομηνία κατάστασης δεν απαιτείται αρχικά και μπορεί να οριστεί αργότερα, όταν τεκμηριώνετε την πρόοδο του έργου.
Μπορώ να προσαρμόσω το ημερολόγιο για το έργο μου;Ναι, το προεπιλεγμένο ημερολόγιο μπορεί να αλλάξει στις βασικές ρυθμίσεις ώστε να ανταποκρίνεται στις ειδικές απαιτήσεις του έργου σας.
