Ο προγραμματισμός και η διαχείριση έργων μπορεί να είναι πρόκληση, ιδίως όταν πρόκειται για τρέχουσες εργασίες. Η ικανότητα αποτελεσματικής χρήσης αυτών των εργασιών στο MS Project μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία ενός έργου. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες και τα σημαντικά σημεία που πρέπει να έχετε υπόψη σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Οι συνεχείς εργασίες μπορούν να βοηθήσουν στη ρεαλιστική χαρτογράφηση των χρόνων προγραμματισμού και εκτέλεσης.
- Με τη χρήση ημερών προπορείας και παρακολούθησης, μπορείτε να ενσωματώσετε διαλείμματα και χρόνους, όπως το στέγνωμα ενός χρώματος.
- Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ των εργάσιμων ημερών και των διαδοχικών ημερών είναι απαραίτητη για τον ακριβέστερο προγραμματισμό.
Οδηγός βήμα προς βήμα
1. Ορισμός της διαδικασίας
Στην αρχή, ορίζετε μια εργασία που θέλετε να παρακολουθείτε στο έργο. Στην περίπτωσή μας, το παράδειγμα είναι ο σχεδιασμός και η εκτέλεση μιας διαδικασίας βαφής για ένα τραπέζι.
2. Προγραμματισμός των επιμέρους βημάτων
Το πρώτο βήμα που εισάγετε είναι ο προγραμματισμός. Στην περίπτωσή μας, ο σχεδιασμός διαρκεί τρεις ημέρες και ακολουθείται από μια διαδικασία εκτέλεσης που διαρκεί δύο ημέρες.
3. Λαμβάνετε υπόψη το χρόνο στεγνώματος
Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό αυτής της διαδικασίας είναι ο χρόνος στεγνώματος. Θα μπορούσατε να πείτε ότι ο προγραμματισμός σε αυτό το παράδειγμα είναι το βερνίκωμα του τραπεζιού και στη συνέχεια πρέπει να υπολογίσετε και το χρόνο στεγνώματος. Αυτό θα μπορούσε επίσης να διαρκέσει μερικές ημέρες.
4. Προσθέστε προγενέστερους και συνδέσμους
Για να καταγράψετε σωστά τον χρόνο στεγνώματος, πρέπει να εργαστείτε στην κατηγορία "Προγενέστεροι". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη γραμμή για τους προκατόχους και προσθέστε έναν νέο σύνδεσμο. Στην περίπτωσή σας, αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει έναν κανονικό σύνδεσμο "ΕΑ" (από το τέλος μέχρι την αρχή) με την προσθήκη τριών ημερών για την ξήρανση.
5. Επιβεβαίωση των αποτελεσμάτων
Μετά την εισαγωγή, θα πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο "Enter". Τώρα θα δείτε ότι ο χρόνος προγραμματισμού καλύπτει τη Δευτέρα, την Τρίτη και την Τετάρτη. Σημειώστε, ωστόσο, ότι έχετε πέντε ημέρες ρεπό, κάτι που δεν είναι ιδανικό για εσάς.
6. Ρύθμιση των ημερών στεγνώματος
Εάν θέλετε μόνο τρεις ημέρες για στέγνωμα, θα πρέπει να σημειώσετε ότι το πρόγραμμα λαμβάνει υπόψη του όχι μόνο τις εργάσιμες ημέρες αλλά και τα Σαββατοκύριακα από προεπιλογή. Επομένως, ο λανθασμένος προγραμματισμός οδηγεί συχνά σε περισσότερες ημέρες από τις επιθυμητές.
7. συμπερίληψη των Σαββατοκύριακων
Εάν είναι σημαντικό για εσάς να μπορεί ο πίνακας να στεγνώσει και το Σαββατοκύριακο, πρέπει να προσαρμόσετε το πρόγραμμα ανάλογα. Το πρόγραμμα υποθέτει ότι χρειάζεστε επιπλέον ημέρες για το σκοπό αυτό.
8. Χρήση διαδοχικών ημερών
Μια αποτελεσματική μέθοδος είναι η χρήση διαδοχικών ημερών (FT) κατά τον προγραμματισμό. Αντί να χρησιμοποιείτε μόνο τις εργάσιμες ημέρες, μπορείτε να εισάγετε τις ημέρες με τέτοιο τρόπο ώστε να περιλαμβάνονται και τα Σαββατοκύριακα.
9. Εισαγωγή διαδοχικών ημερών
Αντικαταστήστε την προηγούμενη εισαγωγή με μια σύνδεση με "FT" (διαδοχικές ημέρες), εισάγοντας στο προηγούμενο πεδίο "71 EA + 3 FT", για παράδειγμα. Επιβεβαιώστε αυτό με το πλήκτρο "Enter".
10. Έλεγχος των σχεδίων
Ως αποτέλεσμα αυτής της αλλαγής, θα παρατηρήσετε ότι ο χρόνος σχεδιασμού έχει πλέον μειωθεί σε τρεις συνεχόμενες ημέρες. Συνεπώς, το πρόγραμμα έχει λάβει υπόψη του το Σαββατοκύριακο για εσάς.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να σχεδιάζετε και να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις τρέχουσες εργασίες στο MS Project. Η χρήση της σωστής τεχνικής κατά την εισαγωγή των χρονοδιαγραμμάτων είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη των επιθυμητών αποτελεσμάτων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι οι επαναλαμβανόμενες εργασίες στο MS Project; Οιεπαναλαμβανόμενες εργασίες αναφέρονται σε εργασίες που εκτείνονται πέρα από τις εργάσιμες ημέρες και περιλαμβάνουν τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες.
Γιατί είναι σημαντικές οι συνεχείς ημέρες; Οι συνεχείςημέρες επιτρέπουν έναν πιο ρεαλιστικό προγραμματισμό των εργασιών που δεν συνδέονται με τις κανονικές ώρες εργασίας.
Πώς μπορώ να ορίσω συνεχόμενες ημέρες στο MS Project;Μπορείτε να ορίσετε συνεχόμενες ημέρες προσθέτοντας "FT" για συνεχόμενες ημέρες στην προηγούμενη γραμμή αντί της κανονικής καταχώρησης.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης συνεχών εργασιών;Η χρήση συνεχών εργασιών συμβάλλει στην καλύτερη διαχείριση των ρυθμιστικών χρόνων και στον προγραμματισμό χρόνων που δεν συνδέονται με τις ώρες γραφείου.
