Η κατανόηση των διαφορετικών τύπων ημερολογίου είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική διαχείριση των ωρών εργασίας στο έργο σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξετάσουμε προσεκτικά τους τρεις βασικούς τύπους ημερολογίου στο MS Project: το τυπικό ημερολόγιο, το ημερολόγιο νυχτερινής βάρδιας και το 24ωρο ημερολόγιο. Αυτά τα ημερολόγια όχι μόνο σας βοηθούν να προγραμματίσετε με ακρίβεια τις ώρες εργασίας σας, αλλά σας βοηθούν επίσης να λαμβάνετε αποτελεσματικά υπόψη τις εξαιρέσεις και τις μη εργάσιμες ημέρες.
Βασικά συμπεράσματα
- Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι ημερολογίου στο MS Project: το τυπικό ημερολόγιο, το ημερολόγιο νυχτερινής βάρδιας και το 24ωρο ημερολόγιο.
- Κάθε ημερολόγιο διαθέτει συγκεκριμένες ώρες εργασίας και αποκλίσεις που μπορούν να προσαρμοστούν.
- Η επιλογή του κατάλληλου ημερολογίου επηρεάζει σημαντικά τον προγραμματισμό και την εκτέλεση του έργου σας.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Για να κατανοήσετε και να χρησιμοποιήσετε τους τύπους ημερολογίων, ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα.
Αρχικά, είναι απαραίτητο να προβάλετε τα διάφορα ημερολόγια στο MS Project. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έργο στο οποίο εργάζεστε. Πλοηγηθείτε στην καρτέλα "Project" (Έργο) και κάντε κλικ στην επιλογή "Change working times" (Αλλαγή χρόνων εργασίας). Εδώ θα βρείτε μια επισκόπηση των διαθέσιμων τύπων ημερολογίου.
Τώρα θα δείτε το πεδίο "Αλλαγή ωρών εργασίας", όπου μπορείτε να επιλέξετε τα διάφορα ημερολόγια. Το τυπικό ημερολόγιο είναι το τυπικό ημερολόγιο έργου που χρησιμοποιείται συνήθως για τα περισσότερα έργα.
Υπάρχει επίσης ένα ημερολόγιο νυχτερινής βάρδιας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν το έργο σας απαιτεί ώρες εργασίας τη νύχτα. Σημειώστε ότι αυτό το ημερολόγιο μπορεί να οριστεί για δύο ημέρες, πράγμα που σημαίνει ότι οι δραστηριότητες που εκτελούνται μέχρι τις πρώτες πρωινές ώρες καταγράφονται σωστά.
Ένα άλλο ημερολόγιο είναι το 24ωρο ημερολόγιο, το οποίο δείχνει συνεχή διαθεσιμότητα από τα μεσάνυχτα έως τα μεσάνυχτα. Αυτό το ημερολόγιο είναι κατάλληλο για έργα που απαιτούν συνεχή ροή εργασιών, για παράδειγμα στη νοσοκομειακή περίθαλψη.
Όταν εξετάζετε τους διάφορους τύπους ημερολογίου, δώστε επίσης προσοχή στον υπόμνημα, το οποίο σας δίνει έναν οπτικό οδηγό για τις μη εργάσιμες ημέρες. Αυτές επισημαίνονται με γκρι χρώμα στην επισκόπηση. Εδώ μπορείτε να δείτε, για παράδειγμα, ότι το Σάββατο και η Κυριακή επισημαίνονται ως μη εργάσιμες ημέρες.
Μια σημαντική πτυχή που πρέπει να έχετε κατά νου είναι οι "εξαιρετικές" ώρες εργασίας σε ορισμένες ημέρες. Σε μια ημέρα του παραδείγματος, την 22α του μήνα, μπορείτε να δείτε ότι εργάζεστε από τις 8 π.μ. έως τις 12 το μεσημέρι αυτή την ημέρα, ενώ ακολουθεί διάλειμμα και άλλο ένα ωράριο εργασίας από τη 1 μ.μ. έως τις 5 μ.μ.. Αυτό αθροίζει συνολικά 8 ώρες.
Οι συγκεκριμένες ώρες εργασίας κατανέμονται σε 5 ημέρες, οι οποίες αντιστοιχούν σε συνολικά 40 ώρες εργασίας. Δώστε λοιπόν πάντα προσοχή σε αυτές τις κατανομές και στο πώς μπορεί να αποκλίνουν από το πρότυπο.
Εάν εργάζεστε στη νυχτερινή βάρδια, θα παρατηρήσετε ότι οι ώρες εργασίας είναι διαφορετικά δομημένες εδώ. Για παράδειγμα, υπάρχει μια περίοδος εργασίας από τις 11 μ.μ. έως τα μεσάνυχτα, ακολουθούμενη από περαιτέρω βάρδιες, οι οποίες δείχνουν ότι η εργασία πραγματοποιείται και κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Είναι σημαντικό να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στα συγκεκριμένα πρότυπα εργασίας που εμφανίζονται στο έργο σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή 24ωρο για εργασίες που δεν έχουν καθορισμένη εργάσιμη ημέρα, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη για πολλά έργα του κλάδου.
Αυτοί οι τρεις τύποι ημερολογίου και η προσαρμογή των ωρών εργασίας τους σας επιτρέπουν να διατηρείτε σαφή εικόνα του προγραμματισμού του έργου και να διαχειρίζεστε τις εξαιρέσεις όταν είναι απαραίτητο.
Περίληψη
Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε τους διαφορετικούς τύπους ημερολογίου στο MS Project. Μάθατε για τις τυπικές επιλογές, τη νυχτερινή βάρδια και το 24ωρο και κατανοήσατε πώς επηρεάζουν τον προγραμματισμό και την εκτέλεση του έργου σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αλλάξω τους τύπους ημερολογίου στο MS Project;Μπορείτε να επιλέξετε τους τύπους ημερολογίου στην καρτέλα "Project" και "Change working hours".
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των τριών τύπων ημερολογίου;Το τυπικό ημερολόγιο προορίζεται για τυπικές 8ωρες ημέρες, το ημερολόγιο νυχτερινής βάρδιας για νυχτερινές ώρες εργασίας και το 24ωρο ημερολόγιο για συνεχή εργασία.
Πώς μπορώ να ορίσω μη εργάσιμες ημέρες στο ημερολόγιό μου;Αυτό συμβαίνει αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε τους τύπους ημερολογίου και κάνετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις.
