Η εκτύπωση έργων στο MS Project μπορεί να αποτελέσει πρόκληση, ιδίως όταν πρόκειται για την παρουσίαση πληροφοριών με σαφήνεια και συνοπτικότητα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να εκτυπώνετε το έργο σας απευθείας από το MS Project χωρίς να χρειάζεται να καταφύγετε σε αρχεία PDF. Θα λάβετε πολύτιμες συμβουλές για το πώς να ρυθμίζετε το πλάτος των στηλών και να αποφεύγετε προβλήματα διάταξης. Ας ξεκινήσουμε.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να εκτυπώσετε το έργο σας στο MS Project απευθείας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτύπωσης.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει επαρκώς το πλάτος των στηλών για να διασφαλίσετε την αναγνωσιμότητα.
- Προβλέψτε ότι το έργο σας μπορεί να εκτείνεται σε πολλές σελίδες.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Καλέστε τη λειτουργία εκτύπωσης
Για να ξεκινήσετε την εκτύπωση, ανοίξτε το έργο σας στο MS Project και κάντε κλικ στο "File" (Αρχείο). Εδώ θα βρείτε την επιλογή εκτύπωσης.
Βήμα 2: Επιλέξτε τον εκτυπωτή
Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση", επιλέξτε τον επιθυμητό εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι σωστά συνδεδεμένος και έτοιμος για λειτουργία.
Βήμα 3: Προσαρμόστε το πλάτος της στήλης
Ένα κρίσιμο βήμα για την ποιότητα της εκτύπωσης είναι η ρύθμιση του πλάτους των στηλών. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλες οι στήλες είναι αρκετά φαρδιές, ώστε να είναι ευανάγνωστες σημαντικές πληροφορίες, όπως οι ώρες έναρξης και λήξης.
Βήμα 4: Ελέγξτε την προβολή
Ελέγξτε την προβολή του έργου σας στη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης. Αυτό είναι σημαντικό για να δείτε πώς θα φαίνεται η διάταξη στις εκτυπωμένες σελίδες. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τα πλάτη των στηλών.
Βήμα 5: Εκτύπωση
Αφού κάνετε όλες τις ρυθμίσεις και είστε ευχαριστημένοι με την προεπισκόπηση, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση". Το έργο σας θα εκτυπωθεί τώρα.
Βήμα 6: Σημειώστε την προβολή της σελίδας
Το έργο σας μπορεί να απλωθεί σε πολλές σελίδες λόγω του μεγέθους του. Επομένως, σκεφτείτε πώς μπορείτε να οργανώσετε τις πληροφορίες ώστε να εξασφαλίσετε μια σαφή επισκόπηση.
Βήμα 7: Εκτέλεση της εκτύπωσης
Τέλος, μεταβείτε ξανά στη λειτουργία εκτύπωσης και εκτυπώστε το σχέδιό σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τις επιλογές εκτύπωσης σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Περίληψη
Με αυτές τις οδηγίες, μπορείτε να εκτυπώσετε αποτελεσματικά το έργο σας MS Project. Είναι σημαντικό να προσαρμόζετε ανάλογα τα πλάτη των στηλών για να εξασφαλίσετε την αναγνωσιμότητα. Θυμηθείτε επίσης να ελέγξετε τη διάταξη για τυχόν διαλείμματα σελίδων.
