Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι για τη δημιουργία ενός φόρμου PDF. Αν υπάρχει ήδη ένα PDF αρχείο από το οποίο θέλεις να δημιουργήσεις ένα φόρμα, ανοίγεις το αρχείο αυτό και χρησιμοποιείς τα εργαλεία φόρμας για περαιτέρω επεξεργασία.
Μπορείς επίσης να κάνεις κλικ στην επιλογή Δημιουργία Φόρμας στην αρχική οθόνη.
Στη συνέχεια εμφανίζεται ένα παράθυρο, στο οποίο πρέπει αρχικά να επιλεγεί εάν το φόρμα θα πρέπει να δημιουργηθεί εξ' ολοκλήρου νέο ή από ένα πρότυπο ή από ένα ήδη υπάρχον αρχείο - το οποίο μπορεί να είναι τόσο PDF όσο και Office αρχείο όπως Word ή Excel αλλά και ένα αρχείο χαρτιού που έχει σαρώθει.
Ξεκινώ πρώτα με την επιλογή Από Υπάρχον Έγγραφο.
Σε αυτή την περίπτωση, κάνεις κλικ στην επόμενη οθόνη στην επιλογή Περιήγηση και επιλέγεις το αντίστοιχο αρχείο στον σκληρό δίσκο. Αυτό μπορεί να είναι τόσο PDF όσο και Office αρχείο.
Στη συνέχεια, κάνεις κλικ στην επιλογή Επόμενο.
Τώρα το έγγραφο ανοίγει και το Acrobat έχει ήδη εκτελέσει αναγνώριση πεδίων φόρμας, δηλαδή τα σημεία όπου είναι προφανές ότι πρέπει να γίνουν εισαγωγές, εξοπλίζονται αμέσως με πεδία φόρμας.
Την ενδεικτική αυτή κατάσταση την κλείνεις κάνοντας κλικ στην επιλογή Εντάξει.
Το Acrobat δίνει τώρα πρόσβαση στο έγγραφο. Όλες οι περιοχές που αναγνωρίστηκαν ως πεδία φόρμας είναι επισημασμένες με πλαίσια. Στη δεξιά πλευρά τώρα βρίσκεται μια μπάρα για την επεξεργασία της φόρμας και στο πάνω μέρος μια επιλογή Γρήγορα Εργαλεία για την προσθήκη πεδίων κειμένου και επιλογής, κουτιών ελέγχου, κουμπιών κ.λπ. Τα εντοπισμένα πεδία εμφανίζονται στη μπάρα επεξεργασίας φόρμας κατά μονάδες.
Καθώς μεγεθυνθείς, βλέπεις ότι το Acrobat έχει ήδη ονομάσει σωστά τα πεδία φόρμας με το κατάλληλο προστιθέμενο κείμενο. Για να καταστήσεις το έγγραφο και γραφικά ελκυστικό και συνεπές, μπορείς να ευθυγραμμίσεις τα πεδία ομοιόμορφα.
Για να τα επιλέξεις όλα μαζί με το εργαλείο Επιλογή και να επιλέξεις από το Επιλογικό Μενού του δεξιού κλικ την επιλογή Ευθυγράμμιση, Διανομή ή Κέντρωση την αντίστοιχη καταχώρηση, εδώ Ευθυγράμμιση αριστερά.
Στο Επιλογικό Μενού κάτω από Ιδιότητες>Θέση μπορούν να ανατεθούν ενιαίες τιμές για την ευθυγράμμιση και το μέγεθος σε όλα τα επιλεγμένα πεδία της φόρμας.
Για να επεξεργαστείς τα πεδία επιλογών, επιλέγεις το αντίστοιχο εργαλείο από τη Μπάρα Γρήγορων Εργαλείων και σχεδιάζεις ένα πλαίσιο στο αντίστοιχο μέρος. Στο πεδίο Επιλογή Πεδίου Επιλογών γράφεις μια ονομασία για την ειδική επιλογή και από κάτω μια ονομασία για την ομάδα.
Καθώς πάντα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο πεδία επιλογών για να μπορείς να κάνεις μια επιλογή μεταξύ τους, τώρα κάνεις κλικ στην επιλογή Προσθήκη Άλλου Κουμπιού και σχεδιάζεις το επόμενο πεδίο επιλογών με τον δείκτη του ποντικιού.
Για να ελέγξεις το αποτέλεσμα, κάνεις κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στο επάνω μέρος. Τώρα το Περιεχόμενο-Προβολή εξαφανίζεται και εμφανίζεται το Προβολή-Φόρμας. Κατά τη διάρκεια του Mouseover, εμφανίζεται η ονομασία της ομάδας των πεδίων επιλογών που μόλις δημιουργήθηκαν και μπορείς να ελέγξεις τη λειτουργικότητα.
Για την ευθυγράμμιση του μεγέθους, επιλέγεις τα πεδία και μέσω του Επιλογικού Μενού επιλέγεις την καταχώρηση Άλλο...>Και τα δύο.
Τον τρόπο προβολής των πεδίων φόρμας μπορείς να τον προσδιορίσεις μέσω του Επιλογικού Μενού Ιδιότητες>Επιλογές. Εδώ μπορείς να επιλέξεις από το αναπτυσσόμενο μενού Στύλ Κουμπιού Ελέγχου την επιθυμητή καταχώρηση.
Για να προσθέσεις ένα νέο πεδίο φόρμας, για παράδειγμα σε θέσεις που δεν αναγνωρίστηκαν σωστά, επιλέγεις Προσθήκη Νέου Πεδίου είτε από τα Γρήγορα Εργαλεία είτε από την Μπάρα Επεξεργασίας Φόρμας και επισημαίνεις την αντίστοιχη περιοχή.
Τα Στοιχεία μιας λίστας αναπτυσσόμενου μπορούν να καταχωρηθούν μεμονωμένα στις Ιδιότητες Πεδίου Φόρμας υπό Επιλογές και να επιβεβαιωθούν με κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Μέσω των κουμπιών Μετακίνηση Πάνω ή Μετακίνηση Κάτω μπορεί να τροποποιηθεί στη συνέχεια η σειρά των επισημασμένων καταχωρήσεων. Εάν ενεργοποιήσεις το πλαίσιο ελέγχου
Για να ελέγξεις τη λειτουργικότητα, μεταβείτε στην Λειτουργία Προεπισκόπησης και κάντε κλικ στο πεδίο υπογραφών. Η αποθηκευμένη ψηφιακή υπογραφή εμφανίζεται και μετά την εισαγωγή του κωδικού, ένα κλικ στην Υπογραφή και Αποθήκευση του εγγράφου ενσωματώνεται η υπογραφή. Τέλος, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα κουμπί για αποστολή της φόρμας μέσω email. Επιλέξτε το Εργαλείο Κουμπιών από την Γρήγορη Μπάρα Εργαλείων και σχεδιάστε ένα πλαίσιο με αυτό. Εισάγετε μια ετικέτα όπως π.χ. Αποστολή και κάντε κλικ στο Όλες οι Ιδιότητες. Ανοίξτε τώρα τον καρτελάκι Ενέργειες, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή Δράσης και επιλέξτε την επιλογή Αποστολή φόρμας. Κάντε στη συνέχεια κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Στο παραθυράκι που εμφανίζεται, πρέπει να εισαχθεί η διεύθυνση παραλήπτη στη γραμμή Εισαγωγή URL για σύνδεση. Η διεύθυνση πρέπει να έχει προστεθεί το πρόθεμα mailto:. Μεταβείτε τώρα στην Λειτουργία Προεπισκόπησης. Κατά το κλικ στο νεοδημιουργημένο κουμπί Αποστολή, το email συστήματός σας θα ανοίξει με το PDF ή το αρχείο FDF ως συνημμένο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε εάν θα πρέπει να σταλούν όλα ή μόνο συγκεκριμένα πεδία της φόρμας, ολόκληρο το PDF ή τα δεδομένα FDF. Τα αρχεία FDF είναι πολύ μικρότερα από το ολόκληρο αρχείο PDF, περιέχουν όμως όλες τις πληροφορίες. Ο παραλήπτης μπορεί να τα ανοίξει εύκολα με το Acrobat.
Κάντε στη συνέχεια κλικ στο ΟΚ και κλείστε το παράθυρο Ιδιότητες.
Ο παραλήπτης, το θέμα και ένα προκαθορισμένο κείμενο έχουν ήδη εισαχθεί και η φόρμα μπορεί να σταλεί με ένα κλικ στο Αποστολή.
