Το Microsoft Project είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση έργων. Όποιος εργάζεται με αυτό το πρόγραμμα γνωρίζει ότι η αποτελεσματικότητα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον τρόπο εργασίας. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε την εργασία σας πολύ πιο εύκολη. Εξοικονομούν χρόνο και σας επιτρέπουν να περιηγείστε στα προγράμματα πιο γρήγορα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τις πιο σημαντικές συντομεύσεις για το Microsoft Project.
Βασικά συμπεράσματα Οι συντομεύσεις στο Microsoft Project είναι χρήσιμα εργαλεία για την αύξηση της ταχύτητας εργασίας σας. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε διάφορες συντομεύσεις για να διαχειρίζεστε ευκολότερα τα έργα σας.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Για να σας βοηθήσω να παρακολουθείτε τις συντομεύσεις, θα παραθέσω εδώ τις πιο συνηθισμένες συντομεύσεις και θα εξηγήσω πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε στην καθημερινή σας εργασία.
1. Αποθήκευση έργων
Μια από τις πιο βασικές λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με συντομεύσεις είναι η αποθήκευση ενός έργου. Αυτό μπορείτε να το κάνετε απλά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + S. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζετε ότι όλες οι αλλαγές σας αποθηκεύονται γρήγορα και δεν χάνετε δεδομένα.
2. Δημιουργία νέου έργου
Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έργο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + N. Αυτό ανοίγει ένα νέο παράθυρο έργου και σας επιτρέπει να ξεκινήσετε απευθείας χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθείτε στα μενού.
3. Ενεργοποίηση της γραμμής μενού
Για να ενεργοποιήσετε γρήγορα τη γραμμή μενού, πατήστε είτε το πλήκτρο F10 είτε το πλήκτρο Alt. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν θέλετε να καλέσετε διαφορετικά μενού χωρίς να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι.
4. κλήση του μενού περιβάλλοντος
Μια άλλη χρήσιμη συντόμευση είναι η πρόσβαση στο μενού περιβάλλοντος, παρόμοια με το δεξί κλικ. Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι ή χρησιμοποιήστε το συνδυασμό Shift + F10.
5. εμφάνιση εργασιών
Ένα κεντρικό στοιχείο του Microsoft Project είναι η επισκόπηση εργασιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εμφανίσετε όλες τις εργασίες ή τις υποεργασίες. Για παράδειγμα, ο συνδυασμός Alt + Shift + 1 εμφανίζει όλες τις εργασίες, ενώ ο συνδυασμός Alt + Shift + 2 κάνει ορατές μόνο τις υποεργασίες. Αυτό σας βοηθάει να έχετε μια καλύτερη επισκόπηση της δομής του έργου σας.
6. Επεξεργασία πινάκων
Αν θέλετε να αντιγράψετε κελιά, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό Control + C. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν πρέπει να μεταφέρετε πληροφορίες από ένα κελί σε ένα άλλο.
7. Πιο γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες
Μια πρακτική συμβουλή: Αν περάσετε με το ποντίκι πάνω από ορισμένα στοιχεία του έργου σας, εμφανίζεται συχνά η αντίστοιχη συντόμευση. Κρατήστε το ποντίκι πάνω από την επιλογή του μενού και δείτε αν υπάρχει συντόμευση για αυτήν. Αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε και να ανακαλύψετε ποιοι συνδυασμοί σας βοηθούν να εργάζεστε ταχύτερα.
8. Χρήση εξωτερικών πόρων
Αν, όπως πολλοί άλλοι χρήστες, θέλετε μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των συντομεύσεων, μπορείτε να αναζητήσετε στο διαδίκτυο έγγραφα PDF που τις συνοψίζουν. Μια χρήσιμη συμβουλή είναι να ψάξετε στο Google "MS Project shortcut keys". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βρείτε μια ποικιλία πηγών και να εμβαθύνετε τις γνώσεις σας.
Περίληψη
Συνολικά, οι συντομεύσεις στο Microsoft Project παρέχουν πολύτιμη υποστήριξη στην εργασία έργων. Μάθατε ποιοι συνδυασμοί είναι αποτελεσματικοί και πώς μπορούν να σας βοηθήσουν να εργαστείτε ταχύτερα και αποδοτικότερα. Εάν εργάζεστε τακτικά με το Microsoft Project, θα επωφεληθείτε από την εκμάθηση και τη χρήση αυτών των συντομεύσεων.
