Εκτός από την επεξεργασία φορμαρίσματος μέσα στο Acrobat όπως περιγράφηκε ήδη, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί η εφαρμογή Adobe FormsCentral που εγκαθίσταται μαζί με το Acrobat για τη δημιουργία νέων φορμών.
Στα Windows, μπορείς να τη βρεις στο Προγράμματα>Adobe FormsCentral.
Επιλογή προτύπου
Ένα από τα πλεονεκτήματα αυτής της εφαρμογής είναι ότι η Adobe παρέχει πολλά πρότυπα τα οποία μπορούν να προσαρμοστούν ατομικά. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να βρεθούν – ταξινομημένα ανά κατηγορίες - αφού κάνεις κλικ στην καρτέλα Δημιουργία νέας φόρμας.
Εναλλακτικά, μπορείς επίσης να δημιουργήσεις μια προσαρμοσμένη φόρμα ή να εισάγεις ήδη υπάρχον αρχείο φόρμας για επεξεργασία.
Αφού επιλέξεις ένα πρότυπο, μπορείς να το ανοίξεις με ένα διπλό κλικ πάνω του.
Επεξεργασία φόρμας
Η φόρμα ανοίγει τώρα σε λειτουργία επεξεργασίας. Στο επάνω μέρος υπάρχει μια γραμμή με εργαλεία για επεξεργασία και στοίχιση κειμένου.
Για να επεξεργαστείς ένα πεδίο φόρμας, απλώς κάνε κλικ πάνω του. Θα εμφανιστεί με περίγραμμα και το κείμενο μπορεί τώρα να επιλεγεί και επεξεργαστεί.
Με ένα κλικ στο μικρό εικονίδιο κάδου Διαγραφή στοιχείου στη δεξιά πλευρά του επιλεγμένου πεδίου μπορεί να διαγραφεί, αν δεν το χρειάζεσαι.
Με το μικρό εικονίδιο συν Πλήκτρο Προσθήκη στοιχείου δίπλα από αυτό, μπορεί να εισαχθεί ένα νέο στοιχείο επάνω ή δίπλα από αυτό.
Προσθήκη στοιχείων
Αν κάνεις κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη στοιχείου, για να εισαγάγεις ένα νέο στοιχείο, θα εμφανιστεί ένα μενού με τους διάφορους τύπους πεδίων φόρμας από τους οποίους μπορείς να επιλέξεις το επιθυμητό: Υπάρχει πεδίο μονής ή πολλαπλών γραμμών, πεδίο ημερομηνίας, πεδίο email, πεδίο επιλογών, αναπτυσσόμενη λίστα ή κλίμακα βαθμολογίας.
Επίσης, μπορείς εδώ να εισάγεις ένα πεδίο με μορφοποιημένο κείμενο, μια εικόνα, μια οριζόντια γραμμή (σαν στοιχείο διάκρισης για οπτικούς λόγους) καθώς και μια νέα σελίδα.
Το μενού κλείνει με ένα κλικ στο σταυρό Κλείσιμο.
Προσαρμογή θέσης ετικετών πεδίων
Η θέση των ετικετών πεδίων μπορεί να αλλάξει μέσω της αναπτυσσόμενης λίστας Ετικέτες στο εμπρός στη Μπάρα επεξεργασίας, ώστε να βρίσκονται δεξιά ή αριστερά του πεδίου εισαγωγής. Η διάταξη προσαρμόζεται αναλόγως, όσο είναι δυνατό.
Προσαρμογή χρωματισμού φόντου
Μετά το κλικ στο κουμπί Χρώμα σελίδας μπορείς να αλλάξεις το χρώμα φόντου του εγγράφου φόρμας και να το προσαρμόσεις στις ανάγκες σου.
Προσαρμογή κεφαλίδας
Για να προσαρμόσεις την κεφαλίδα, πρέπει να την επιλέξεις κάνοντας κλικ. Θα ανοίξει το μενού Ιδιότητες κεφαλίδας. Μέσω της αναπτυσσόμενης λίστας μπορείς να ορίσεις εάν η κεφαλίδα θα αποτελείται από κείμενο, μια επιλογή εικόνας, για παράδειγμα το λογότυπό σου, ή από κείμενο και εικόνα. Επίσης, η Τοποθέτηση εικόνας επάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά του κειμένου και το Χρώμα φόντου είναι προσαρμόσιμα.
Προσαρμογή μεγέθους στοιχείων
Το μέγεθος των επιλεγμένων πεδίων φόρμας μπορεί να προσαρμοστεί κρατώντας το ποντίκι πατημένο – μονής γραμμής πεδίων μόνο οριζοντίως, πολλαπλών γραμμών οριζοντίως και κατακόρυφα.
Στις Ιδιότητες πεδίου μπορείς να αλλάξεις τον τύπο πεδίου ανάλογα με τις ανάγκες σου (π.χ. από πεδίο πολλαπλών γραμμών σε πεδίο μονής γραμμής). Επιπλέον, μπορεί να οριστεί εάν μια είσοδος του παραλήπτη είναι Υποχρεωτική (αν ο παραλήπτης δεν εισάγει κάτι, εμφανίζεται μια υπόδειξη) και εάν πρέπει να εμφανίζεται ένα κείμενο βοήθειας κατά την κατάθεση του ποντικιού από πάνω.
Αν ενεργοποιήσεις το Συμπερίληψη κειμένου βοήθειας, θα εμφανιστεί ένα πεδίο για την εισαγωγή αυτού του κειμένου βοήθειας. Επιπλέον, με τη ρύθμιση της Περιορισμός μετρητών χαρακτήρων, μπορεί να κανονιστεί ο αριθμός των χαρακτήρων που πρέπει να εισαχθούν σε ένα πεδίο. Εάν ενεργοποιήσεις αυτή την επιλογή, εμφανίζεται ένα πεδίο για την εισαγωγή ελάχιστων και μέγιστων τιμών.
Σχεδίαση φόρμας
Μέσω του μενού Αρχείο μπορεί να κληθεί η Σχεδίαση φόρμας.
Εδώ μπορείς να επιλέξεις ένα κατάλληλο πρότυπο εκτύπωσης από μια σειρά προκαθορισμένων μορφών ή να δημιουργήσεις μια προσαρμοσμένη αν χρειαστεί. Επιπλέον, μπ
Προσωπικές Ρυθμίσεις
Στο μενού Προσωπικές Ρυθμίσεις μπορείτε ακόμη να επιλέξετε τις μονάδες μέτρησης που θα χρησιμοποιηθούν καθώς και επιλογές για τον έλεγχο ορθογραφίας.
Αποθηκεύστε τη φόρμα
Μέσω του μενού Αρχείο μπορείτε τώρα να Αποθηκεύσετε ως Φόρμα PDF.
Νέο Πρότυπο Φόρμας
Κατά την επόμενη εκκίνηση του προγράμματος FormsCentral θα βρείτε το αρχείο διάταξης στην καρτέλα Οι Φόρμες Μου, όπου μπορείτε να το ανοίξετε και να συνεχίσετε την επεξεργασία ή ακόμη να το διαγράψετε.
