Κάθε αποτελεσματική συγγραφή κειμένων ξεκινά με καλή προετοιμασία. Πριν από την πραγματική διαδικασία συγγραφής, είναι ζωτικής σημασίας να θέσετε στον εαυτό σας μερικές βασικές ερωτήσεις και να τις απαντήσετε με σαφήνεια. Παρακάτω μπορείτε να μάθετε ποιες επτά ερωτήσεις είναι απαραίτητες για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας συγγραφής και την αύξηση των πιθανοτήτων επιτυχίας του κειμένου σας.
Βασικές γνώσεις
- Η προετοιμασία είναι το κλειδί για την επιτυχή συγγραφή κειμένων.
- Οι σαφείς απαντήσεις στις ερωτήσεις βοηθούν στη δημιουργία σχετικού και ελκυστικού περιεχομένου.
- Η ενδελεχής ανάλυση της ομάδας-στόχου είναι απαραίτητη.
- Η μετατροπή των πλεονεκτημάτων σε αξία για τον πελάτη αποτελεί το επίκεντρο του κειμένου σας.
Οδηγός βήμα προς βήμα
1 Τι πουλάτε;
Πριν ξεκινήσετε να γράφετε, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ακριβώς ποιο είναι το προϊόν ή η υπηρεσία που προσφέρετε. Αντί να χρησιμοποιείτε αόριστους όρους όπως "κινητό τηλέφωνο", γίνετε συγκεκριμένοι: "Ένα smartphone που είναι αδιάβροχο, φορτίζει γρήγορα και προέρχεται από έναν αξιόπιστο κατασκευαστή". Αυτές οι λεπτομέρειες θα σας βοηθήσουν να τονίσετε καλύτερα τα οφέλη για τον πελάτη. Εάν γνωρίζετε τα πλεονεκτήματα του προϊόντος σας, μπορείτε να αναφερθείτε συγκεκριμένα στον τρόπο με τον οποίο αυτά καλύπτουν τις ανάγκες της ομάδας-στόχου σας.
2 Πού πουλάτε;
Η πλατφόρμα στην οποία παρουσιάζετε το προϊόν σας παίζει καθοριστικό ρόλο. Πρόκειται για ένα άρθρο ιστολογίου που λειτουργεί ως δευτερεύον περιεχόμενο ή για μια ειδική σελίδα προορισμού που επικεντρώνεται στις πωλήσεις; Η στρατηγική που ακολουθείτε μπορεί να ποικίλλει: Μπορείτε να δώσετε πιο επιθετικές υποσχέσεις πωλήσεων σε μια σελίδα προορισμού απ' ό,τι σε ένα ενημερωτικό άρθρο. Αυτή η σκέψη θα πρέπει να επηρεάσει το στυλ γραφής σας και τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζετε το κοινό-στόχο σας.
3 Σε ποιον πουλάτε;
Η ακριβής ανάλυση της ομάδας-στόχου είναι απαραίτητη. Δημιουργήστε μια persona - ένα λεπτομερές προφίλ του ιδανικού σας πελάτη. Λάβετε υπόψη την ηλικία, το εισόδημα, τα ενδιαφέροντα και τον τρόπο ζωής τους. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να προσαρμόσετε ανάλογα το κείμενό σας. Για παράδειγμα, αν γνωρίζετε ότι το κοινό-στόχος σας αποτελείται κυρίως από νεαρά άτομα με υψηλά εισοδήματα και τεχνολογικές γνώσεις, μπορείτε να διατυπώσετε μηνύματα που είναι πιθανότερο να αντικατοπτρίζουν τις ανάγκες τους.
4 Γιατί οι άνθρωποι πρέπει να αγοράσουν;
Αυτό είναι το σημείο όπου το πράγμα αποκτά ενδιαφέρον. Η απάντησή σας σε αυτή την ερώτηση δεν πρέπει να βασίζεται μόνο στα οφέλη του προϊόντος, αλλά και στις συγκεκριμένες ανάγκες της ομάδας-στόχου σας. Μετατρέψτε τις λειτουργίες σε συγκεκριμένα οφέλη για τους πελάτες. Για παράδειγμα, αν το προϊόν σας είναι αδιάβροχο, αναρωτηθείτε σε ποιο βαθμό αυτό το χαρακτηριστικό είναι σχετικό για την ομάδα-στόχο σας. Για καθημερινή χρήση, αυτό το όφελος μπορεί να μην είναι τόσο καθοριστικό, αλλά για τους λάτρεις των υπαίθριων σπορ μπορεί να έχει μεγάλη σημασία.
5 Ποιος είναι ο ανταγωνισμός;
Η ανάλυση των ανταγωνιστών σας είναι ένα βήμα που συχνά υποτιμάται. Ο εντοπισμός των άμεσων ανταγωνιστών και των στρατηγικών τους μπορεί να σας δώσει πολύτιμες πληροφορίες. Για παράδειγμα, αν δραστηριοποιείστε στον κλάδο των smartphones, θα μπορούσατε να αναλύσετε τον ιστότοπο της Apple για να δείτε πώς τοποθετεί τα προϊόντα της και να ενσωματώσετε αυτές τις γνώσεις στη δική σας στρατηγική. Οι διαφορές στην τιμή και τα χαρακτηριστικά πρέπει να επεξεργαστούν με σαφήνεια προκειμένου να βρείτε τη δική σας θέση.
6 Ποιο είναι το πιο σημαντικό μήνυμα;
Αυτό είναι το κεντρικό μήνυμα που θέλετε να μεταδώσετε στους πελάτες σας. Αυτό μπορεί να κυμαίνεται από ένα συνοπτικό σλόγκαν έως μια ολοκληρωμένη εταιρική φιλοσοφία. Σκεφτείτε ποια σλόγκαν πρέπει να απευθύνονται στους πελάτες σας και διατυπώστε τα απλά και ξεκάθαρα. Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι: "Προστατεύουμε το περιβάλλον με τα προϊόντα μας". Μηνύματα όπως αυτό θα πρέπει να βρίσκονται πάντα στο προσκήνιο της γραφής σας, καθώς περιγράφετε τα διάφορα οφέλη.
7. Τι θέλετε να κάνει ο δυνητικός σας πελάτης;
Κάθε κείμενο πρέπει να περιέχει μια σαφή πρόσκληση για δράση. Καθορίστε αν θέλετε ο πελάτης να εγγραφεί στο ενημερωτικό σας δελτίο, να αγοράσει άμεσα το προϊόν ή απλώς να ενημερωθεί πρώτα. Αυτή η απόφαση επηρεάζει ολόκληρη τη δομή του κειμένου σας. Σημειώστε ότι η πρόσκληση για δράση πρέπει να είναι σαφής και κατάλληλη για το πλαίσιο. Ένα ακατάλληλο κάλεσμα προς δράση μπορεί να δώσει την εντύπωση μιας αδόμητης έννοιας.
Συνοπτική παρουσίαση
Τα επτά παραπάνω σημεία είναι ζωτικής σημασίας για τη βελτίωση της κειμενογράφησής σας. Αφιερώστε χρόνο για να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις για κάθε έργο, ώστε να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα. Μια στέρεη βάση στην προετοιμασία είναι το κλειδί για την επιτυχημένη συγγραφή κειμένων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η συγγραφή κειμένων; Η συγγραφή κειμένων αναφέρεται στη συγγραφή κειμένων με σκοπό την πώληση προϊόντων ή υπηρεσιών.
Πόση ώρα πρέπει να αφιερώσετε για να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις;Κατά κανόνα, θα πρέπει να επενδύσετε περίπου 10 λεπτά για να απαντήσετε με ακρίβεια και στις επτά ερωτήσεις.
Πόσο συχνά θα πρέπει να κάνω αυτές τις ερωτήσεις για νέα έργα;θα πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας αυτές τις ερωτήσεις για κάθε νέα εργασία, ώστε να διασφαλίσετε ότι το κείμενο είναι σωστά στοχευμένο.
Γιατί είναι σημαντική η ανάλυση της ομάδας στόχου; Ηανάλυση της ομάδας στόχου βοηθά στην κατανόηση των αναγκών και των κινήτρων των πελατών σας, γεγονός που επηρεάζει την προσέγγιση και την επιχειρηματολογία στο κείμενο.
Πώς μπορώ να βρω τι ακριβώς θέλω να πουλήσω;Ορίστε λεπτομερώς το προϊόν σας και σκεφτείτε τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και τα οφέλη του για τον πελάτη.
