Η προϋπόθεση για αρχεία PDF προσβάσιμα αποτελεί μια δομή που δημιουργείται με τη χρήση ετικετών. Για να ελέγξεις εάν το αρχείο σου περιέχει ετικέτες και πώς είναι δομημένες, ανοίγεις με ένα κλικ στην καρτέλα πλοήγησης Ετικέτες ένα πάνελ στην αριστερή πλευρά για να επεξεργαστείς τις πληροφορίες δομής. Αν το κουμπί δεν εμφανίζεται, κάνε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της γραμμής πλοήγησης και επίλεξέ το από το Μενού Συμφραζόμενου.
Εάν το αρχείο δεν έχει επεξεργαστεί ακόμη ανάλογα, τότε δεν υπάρχουν ακόμη ετικέτες. Γι' αυτό κάνε κλικ στο κουμπί Επιλογές- στην πάνω περιοχή και μετά στην επιλογή Προσθήκη Ετικετών στο Έγγραφο.
Στη συνέχεια, το Acrobat αναλύει το αρχείο και ανοίγει ένα αναφορά εντοπισμού. Σε αυτήν παρουσιάζονται τα αποτελέσματα της ανάλυσης και συμβουλές για διορθώσεις.
Εάν το αρχείο περιέχει εικόνες, αυτές πρέπει να περιγραφούν σύντομα με εναλλακτικό κείμενο για χρήστες με προβλήματα όρασης. Το Acrobat τις αναφέρει στην κατηγορία Βοηθήματα Εξόδου. Κάνοντας κλικ στον αντίστοιχο σύνδεσμο μεταβαίνεις στις αντίστοιχες εικόνες στην αντίστοιχη σελίδα.
Για να διορθώσεις το σφάλμα, κάνε τώρα κλικ στον σύνδεσμο Διαδικασία - Επισκευή Ετικετών Εναλλακτικού Κειμένου.
Στη συνέχεια, η προβολή μετακινείται σε μια σύντομη περιγραφή της διαδικασίας προς τα κάτω στο κείμενο. Κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο στο τέλος του κειμένου…
… ανοίγεις το Εργαλείο Αναδιάρθρωσης Ανάγνωσης. Κάνε δεξί κλικ με αυτό το εργαλείο στην επισημασμένη εικόνα…
… και επίλεξε από το Μενού Συμφραζόμενου την επιλογή Επεξεργασία Εναλλακτικού Κειμένου.
Έπειτα, ανοίγει ένα παράθυρο για την εισαγωγή του εναλλακτικού κειμένου. Κάνε κλικ στο OK και κλείσε μετά το Εργαλείο Αναδιάρθρωσης Ανάγνωσης. Με αυτόν τον τρόπο μπορείς να επισημάνεις και άλλες εικόνες.
Για να έχεις μια επισκόπηση της δομής που αναλύθηκε από το Acrobat, ανοίγεις την Ετικέτα-Λωρίδα. Οι ετικέτες παρουσιάζονται σε δεντρική δομή με κλάδους που μπορούν να ανοιχτούν και να κλείσουν. Αυτές αντιπροσωπεύουν στοιχεία σελίδας όπως τίτλοι με διαφορετικές ιεραρχίες, παράγραφοι, ενότητες κειμένου, εικόνες κλπ. Με ένα κλικ σε μια ετικέτα, το αντίστοιχο στοιχείο στη σελίδα επισημαίνεται.
Ελέγξτε τη λογική δομή της δομής - δηλ. εάν οι επίπεδες τίτλοι ερμηνεύτηκαν σωστά, οι παράγραφοι επισημάνθηκαν ως Παράγραφος (P) κλπ. Εάν μια ετικέτα δεν έχει ορισθεί σωστά, επισημάνετέ την και μετά επιλέξτε από το Μενού Συμφραζόμενου της δεξιάς κλικ την επιλογή Ιδιότητες.
Στην καρτέλα Ετικέτα των ιδιοτήτων αντικειμένων μπορείς να διορθώσεις την αντιστοίχιση από μια λίστα στο πεδίο Τύπος. Με αυτό τον τρόπο ελέγχεις ολόκληρο το έγγραφο και διασφαλίζεις μια καθαρή δομή. Αυτή η εργασία θα πάει πολύ εύκολα αν ήδη το προηγούμενο έγγραφο, δηλαδή το αρχικό έγγραφο, όπως για παράδειγμα το αρχείο Word ή InDesign, δημιουργήθηκε με σωστά αντιστοιχισμένα στυλ.
Για πολυπίπλοκα διάταξης έγγραφα, συνιστάται να ελέγξεις την λογική σειρά των στοιχείων κειμένου και εικόνας με το ήδη γνωστό Εργαλείο Αναδιάρθρωσης Ανάγνωσης. Θα το βρεις στη Γραμμή Εργαλείων στην κατηγορία Βοήθεια Εισόδου και Εξόδου.
Εδώ τα στοιχεία σελίδας εμφανίζονται με αριθμούς με τη σειρά που θα διαβαστούν. Αν χρειαστεί, μπορείς να τροποποιήσεις αυτήν τη σειρά. Κάνοντας κλικ στο κάτω δεξιά κουμπί Εμφάνιση Παραθύρου Σειράς.
Για να αλλάξεις τη σειρά, σύρε το σχετικό στοιχείο στο παράθυρο της σειράς κρατώντας πατημένο το ποντίκι προς τα επάνω ή κάτω προς την επιθυμητή θέση. Η αρίθμηση αλλάζει δυναμικά ανάλογα.
Συγκεκριμένα στοιχεία, όπως ένα λογότυπο ή μια διακόσμηση σε κάθε σελίδα, μπορούν επίσης να επισημανθούν και να διαγραφούν στο Παράθυρο Σειράς. Ενώ παραμένουν στο έγγραφο, ο χρήστης που εξαρτάται από την βοήθεια εξόδου αποφεύγεται το αδιάκοπο επαναλαμβανόμενο κείμενο.
Οι χρήστες με περιορισμένη όραση είναι ανάγκη να μεγεθύνουν το κείμενο κατάλληλα για να το διαβάζουν μόνοι τους. Ωστόσο, μέρος του κειμένου κρύβεται πίσω από την οθόνη και πρέπει να κάνουν συνεχείς κύλισεις όχι μόνο κάθετα, αλλά και οριζόντια.
<
Τώρα το κείμενο αναδιατάσσεται έτσι ώστε να μπορεί να διαβαστεί οριζόντια χωρίς πλάγιο κύλιση. Ανάλογα με τον παράγοντα μεγέθυνσης ή την κλιμάκωση του παραθύρου, προσαρμόζεται δυναμικά. Αυτό σημαίνει μεγάλη διευκόλυνση όχι μόνο για την πρόσβαση ατόμων με αναπηρία, αλλά και για την προβολή σε φορητές συσκευές όπως smartphones και tablets.
