Γράψτε κείμενα δωρεάν με τα Έγγραφα Google

Η συγγραφή κειμένων είναι μια τέχνη από μόνη της. Όποιος ασχολείται σοβαρά με τη συγγραφή κειμένων θα συνειδητοποιήσει γρήγορα ότι τα σωστά εργαλεία μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά. Δεν χρειάζεστε μια ακριβή συνδρομή για να γράψετε καλά κείμενα. Στην ενότητα που ακολουθεί, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιείτε ένα δωρεάν πρόγραμμα, το Google Docs, για να γράφετε αποτελεσματικά τα κείμενά σας. Ας ξεκινήσουμε αμέσως!

Βασικές διαπιστώσεις

• Το Google Docs είναι μια δωρεάν εναλλακτική του Microsoft Word και προσφέρει πολλές λειτουργίες που είναι χρήσιμες για τη συγγραφή κειμένων.
• Χρειάζεστε μόνο έναν λογαριασμό Google για να εργαστείτε με το Google Docs.
• Το Google Docs επιτρέπει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και την εύκολη κοινή χρήση εγγράφων.

Οδηγός βήμα προς βήμα για τη συγγραφή κειμένων με τα Έγγραφα Google

Για να μπορέσετε να εργαστείτε αποτελεσματικά με τα Έγγραφα Google, θα εξετάσω τώρα τα επιμέρους βήματα.

Πρώτα απ' όλα, χρειάζεστε έναν λογαριασμό Google. Αν δεν έχετε ακόμη, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν γρήγορα. Απλώς μεταβείτε στην αρχική σελίδα της Google και αναζητήστε την επιλογή δημιουργίας λογαριασμού. Τα στιγμιότυπα οθόνης σας δείχνουν πώς λειτουργεί αυτό:

Μόλις δημιουργήσετε το λογαριασμό σας Google, μπορείτε να συνδεθείτε στα Έγγραφα Google. Πλοηγηθείτε στο ταμπλό των Εγγράφων Google και θα δείτε μια σελίδα επισκόπησης. Εκεί θα βρείτε διάφορες επιλογές, συμπεριλαμβανομένων των Google Sheets και Google Presentations. Για τους σκοπούς μας, ωστόσο, θα παραμείνουμε στα Έγγραφα Google. Κάντε κλικ σε αυτό για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο. Τα στιγμιότυπα οθόνης θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε:

Τώρα βρίσκεστε στον επεξεργαστή εγγράφων του Google Docs. Εδώ θα δείτε έναν κενό χώρο όπου μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε. Μπορείτε να ονομάσετε αμέσως το έγγραφό σας κάνοντας κλικ στον τίτλο πάνω αριστερά και εισάγοντας ένα όνομα, π.χ. "Το πρώτο μου κείμενο". Το περιβάλλον εργασίας είναι παρόμοιο με αυτό του Microsoft Word, γεγονός που θα σας διευκολύνει να ξεκινήσετε.

Το Google Docs σας προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών για τη μορφοποίηση κειμένων. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε διαφορετικές γραμματοσειρές, μεγέθη και χρώματα. Χρησιμοποιήστε τις διάφορες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη ή πλάγια γραφή, καθώς και τη δυνατότητα εισαγωγής συνδέσμων. Απλώς επιλέξτε το επιθυμητό κείμενο, στη συνέχεια μεταβείτε στη γραμμή μορφοποίησης και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε τα κείμενά σας πιο ελκυστικά. Μπορείτε να βρείτε στιγμιότυπα οθόνης εδώ:

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία σχολιασμού, θα πρέπει να προσκαλέσετε άτομα στο έγγραφό σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε σε ένα έργο με άλλους. Είναι απλό: εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε και μπορούν να συνεργαστούν σε πραγματικό χρόνο. Αυτό είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα αν χρειάζεστε χειροκίνητες αναθεωρήσεις. Τα στιγμιότυπα οθόνης υποστηρίζουν την επεξήγηση:

Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό των εγγράφων Google Docs είναι τα πρότυπα. Αν χρειάζεστε ένα γρήγορο έγγραφο, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά στυλ στη γκαλερί προτύπων, π.χ. για βιογραφικά σημειώματα ή επιχειρηματικές εκθέσεις. Ωστόσο, αν θέλετε να γράψετε ελεύθερα, κάντε κλικ στο "Κενό έγγραφο" και μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως. Τα στιγμιότυπα οθόνης θα σας δείξουν τον τρόπο:

Για να οργανώσετε το κείμενό σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε επικεφαλίδες και παραγράφους. Αυτό δημιουργεί σαφήνεια και σας βοηθάει να διατηρείτε την εποπτεία, ειδικά σε μεγαλύτερα κείμενα. Απλώς κάντε κλικ στην αντίστοιχη επικεφαλίδα στη γραμμή μορφοποίησης και η ενότητα σας θα μορφοποιηθεί ομοιόμορφα. Αυτό σας επιτρέπει να δομήσετε το κείμενό σας με σαφήνεια. Τα στιγμιότυπα οθόνης θα σας βοηθήσουν και πάλι:

Μια πρακτική λειτουργία που προσφέρει το Google Docs είναι ο φωνητικός έλεγχος. Αν προτιμάτε την ομιλία από την πληκτρολόγηση, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη φωνητική εισαγωγή και να εκφωνήσετε απλώς το κείμενό σας. Αυτό όχι μόνο κάνει το γράψιμο πιο γρήγορο, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αποτυπώσετε καλύτερα τη δημιουργική σας ροή. Τα στιγμιότυπα οθόνης είναι μια καλή προσθήκη:

Μόλις ολοκληρώσετε το έγγραφό σας, μπορείτε να το κατεβάσετε σε διάφορες μορφές. Αρχικά, μεταβείτε στην επιλογή αρχείου και επιλέξτε "Λήψη". Εκεί είναι διαθέσιμες μορφές όπως Microsoft Word, PDF και πολλές άλλες. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να διαθέσετε το έγγραφο, ανάλογα με τις απαιτήσεις του πελάτη σας ή για δική σας χρήση. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να χειρίζεστε τα κείμενά σας με ευελιξία. Τα στιγμιότυπα οθόνης σας δίνουν μια γενική εικόνα εδώ:

Να θυμάστε ότι τα Έγγραφα Google αποθηκεύονται αυτόματα εφόσον είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Έτσι, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι θα χάσετε τη δουλειά σας. Αν θέλετε να εργάζεστε εκτός σύνδεσης, η εναλλακτική λύση Word Pad είναι επίσης μια επιλογή, αλλά οι δυνατότητες είναι περιορισμένες σε σύγκριση με τα Έγγραφα Google. Τα στιγμιότυπα οθόνης σας δείχνουν πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

Περίληψη

Έχετε πλέον μάθει τα βασικά βήματα για το πώς να γράφετε κείμενα αποτελεσματικά και δωρεάν με τα Έγγραφα Google. Από τη δημιουργία ενός λογαριασμού Google μέχρι τη λήψη του τελικού εγγράφου σας, η όλη εμπειρία είναι απλή και φιλική προς το χρήστη. Πειραματιστείτε με τις λειτουργίες για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη διαδικασία συγγραφής.