Εύκολη πρόσβαση στην καταμέτρηση λέξεων στο Google Docs

Έχετε γράψει το κείμενό σας, το έχετε ηχογραφήσει και το έχετε διορθώσει επαγγελματικά. Όλα αυτά ήταν δωρεάν και τώρα θέλετε να μάθετε πόσες λέξεις ή χαρακτήρες περιέχει το έγγραφό σας. Σε αντίθεση με το Microsoft Word, το οποίο σας εμφανίζει αυτόματα τον αριθμό των λέξεων και των χαρακτήρων στο κάτω μέρος της οθόνης, μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκο στα Έγγραφα Google. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας εξηγήσω πώς μπορείτε να προσδιορίσετε τον αριθμό λέξεων και χαρακτήρων στα Έγγραφα Google και θα σας δείξω αποτελεσματικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό.

Βασικά ευρήματα

• Το Google Docs δεν εμφανίζει αυτόματα την καταμέτρηση λέξεων ή χαρακτήρων.
• Υπάρχουν διάφορα διαδικτυακά εργαλεία που σας παρέχουν τα νούμερα αυτά γρήγορα.
• Η γνώση του αριθμού λέξεων και του εκτιμώμενου χρόνου ανάγνωσης είναι χρήσιμη, ιδίως για τους ελεύθερους επαγγελματίες.

Οδηγός βήμα προς βήμα

Αρχικά, πρέπει να αντιγράψετε ολόκληρο το κείμενό σας στο Google Docs. Αυτό το βήμα είναι απλό αλλά απαραίτητο για να λάβετε τον αριθμό των λέξεων.

Τώρα ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο και μεταβείτε σε μια μηχανή αναζήτησης για να αναζητήσετε το "word count". Η αναζήτηση θα πρέπει να σας προσφέρει διάφορους ιστότοπους που λειτουργούν ως μετρητές λέξεων.

Ένας από τους συνιστώμενους ιστότοπους είναι ο wörter-zählen.net. Σε αυτόν ή σε παρόμοιους ιστότοπους, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο που αντιγράψατε.

Μόλις επικολλήσετε το κείμενό σας σε αυτή τη σελίδα, ο αριθμός των λέξεων και ο αριθμός των χαρακτήρων με και χωρίς κενά εμφανίζεται συνήθως στη δεξιά πλευρά.

Μπορείτε επίσης να δείτε τον εκτιμώμενο χρόνο ανάγνωσης του κειμένου σας, ο οποίος μπορεί να είναι χρήσιμος για να δείξετε στον αναγνώστη πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να το διαβάσει. Εδώ μπορείτε να δείτε πόσα λεπτά χρειάζονται για να διαβάσετε το κείμενό σας.

Αυτή η πληροφορία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν γράφετε κείμενα για ιστολόγια ή άρθρα. Με αυτόν τον τρόπο γνωρίζετε αν ο αναγνώστης έχει αρκετό χρόνο για να διαβάσει ολόκληρο το περιεχόμενο πριν το ακυρώσει επειδή το κείμενο φαίνεται πολύ μεγάλο.

Ένα πρακτικό παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι γράφετε ένα άρθρο για τα μπισκότα σκύλου που αναφέρει ως εκτιμώμενο χρόνο ανάγνωσης οκτώ λεπτά. Αυτό μπορεί να προσελκύσει αναγνώστες επειδή γνωρίζουν εκ των προτέρων πόσο χρόνο πρέπει να επενδύσουν.

Ο υπολογιζόμενος χρόνος ανάγνωσης μπορεί επίσης να ενσωματωθεί με χρήσιμο τρόπο στα δικά σας άρθρα στο ιστολόγιο ή σε άλλο γραπτό υλικό. Αυτό όχι μόνο αυξάνει την αφοσίωση των αναγνωστών, αλλά δίνει επίσης μια επισκόπηση της προσπάθειας που πρέπει να επενδύσουν οι αναγνώστες.

Όσο μεγαλύτερο είναι το κείμενο, τόσο μεγαλύτερη προσοχή πρέπει να δίνεται στον υπολογιζόμενο χρόνο ανάγνωσης, καθώς δεν έχει κάθε αναγνώστης τον χρόνο να ασχοληθεί με μεγάλα κείμενα. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα άρθρο που χρειάζεται δώδεκα λεπτά για να διαβαστεί, αυτό θα μπορούσε να αποθαρρύνει τους αναγνώστες.

Όσον αφορά τα τεχνικά δεδομένα, για παράδειγμα, ένα κείμενο θα μπορούσε να είναι 1617 λέξεις και 9400 χαρακτήρες, πράγμα που σημαίνει ότι έχετε επίσης μια επισκόπηση του μέσου αριθμού λέξεων ανά πρόταση.

Η χρήση τέτοιων εργαλείων μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε τα κείμενά σας, ιδίως αν εργάζεστε σε ανάθεση, όπου συχνά απαιτούνται σαφείς κατευθυντήριες γραμμές για τον αριθμό των λέξεων.

Ωστόσο, αν γράφετε για τον εαυτό σας, οι αριθμοί αυτοί μπορεί να είναι λιγότερο σημαντικοί. Παρ' όλα αυτά, είναι καλό να γνωρίζετε ότι δωρεάν εργαλεία σας παρέχουν αυτές τις πληροφορίες.

Για παράδειγμα, το Google Docs είναι γνωστό ότι δεν διαθέτει αυτή την αυτόματη λειτουργία. Ωστόσο, τα εξωτερικά εργαλεία σας επιτρέπουν να καλύψετε εύκολα αυτό το κενό και να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε με ελάχιστη προσπάθεια.

Όλα αυτά δείχνουν πόσο σημαντικό μπορεί να είναι να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε στατιστικά στοιχεία κειμένου. Χρησιμοποιήστε αυτά τα απλά διαδικτυακά εργαλεία για να διασφαλίσετε ότι τα κείμενά σας πληρούν ανά πάσα στιγμή τις επιθυμητές απαιτήσεις.

Περίληψη

Η εύκολη πρόσβαση σε μετρήσεις λέξεων και χαρακτήρων είναι ζωτικής σημασίας, είτε γράφετε για τα έργα σας, είτε για το ιστολόγιό σας είτε σε συνεργασία με άλλους. Διάφορα διαδικτυακά εργαλεία σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες γρήγορα και εύκολα.