Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, είναι σημαντικό να έχετε μια καλά δομημένη και καλά συντηρημένη λίστα επαφών. Το Mailchimp προσφέρει εξαιρετικά εργαλεία για τη διαχείριση και την οργάνωση των επαφών σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να προσθέσετε χειροκίνητα επαφές σε ένα κοινό στο Mailchimp, ώστε να έχετε τον έλεγχο των συνδρομητών σας.
Βασικά συμπεράσματα
Η προσθήκη επαφών σε ένα κοινό στο Mailchimp είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει τόσο με τη μεταφόρτωση αρχείων όσο και με τη χειροκίνητη εισαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τις επαφές για να καθορίσετε με σαφήνεια τους ρόλους ή τις καταστάσεις τους στο κοινό σας.
Βήμα προς βήμα οδηγίες
1. Επιλέξτε το κοινό
Πρώτα πρέπει να επιλέξετε το κοινό στο οποίο θέλετε να προσθέσετε επαφές. Θα δείτε ότι το τρέχον επιλεγμένο κοινό εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης. Αυτό σας επιτρέπει να εναλλάσσεστε ανά πάσα στιγμή μεταξύ διαφορετικών ακροατηρίων.
2. Εισαγωγή επαφών
Εάν έχετε επιλέξει το κοινό σας και δεν υπάρχουν διαθέσιμες επαφές, θα σας ζητηθεί να προσθέσετε επαφές. Για να προσθέσετε μια νέα επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή επαφών". Εδώ έχετε δύο επιλογές: Μπορείτε να φορτώσετε ένα αρχείο ή να εισαγάγετε απευθείας τις επαφές.
3. Ανεβάστε ένα αρχείο ή εισάγετε επαφές
Εάν επιλέξετε την επιλογή μεταφόρτωσης αρχείου, μπορείτε να μεταφορτώσετε ένα αρχείο CSV ή TXT. Για χειροκίνητη εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφήεπικόλληση". Εδώ μπορείτε απλά να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επαφής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Συνέχιση της οργάνωσης".
4. Ορίστε το κοινό και την κατάσταση
Αφού εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να επιλέξετε το κοινό στο οποίο θα προστεθεί αυτή η επαφή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή κατάσταση για την επαφή:
- Εγγραφείτε: Εάν το άτομο θέλει να λαμβάνει τα email σας.
- Δεν έχει εγγραφεί: Εάν το άτομο είχε εγγραφεί προηγουμένως, αλλά τώρα δεν το επιθυμεί πλέον.
- Μη εγγεγραμμένος: Εάν θέλετε απλώς να προσθέσετε το άτομο χωρίς να του επιτρέπεται να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Καθαρό: Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία δεν θέλετε να στείλετε τίποτα.
Αυτές οι επιλογές είναι σημαντικές για να σέβεστε τη συγκατάθεση της επαφής και να διασφαλίζετε ότι η επικοινωνία σας παραμένει αποτελεσματική.
5. Ενημέρωση υφιστάμενων επαφών
Εάν η επαφή υπάρχει ήδη, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Ενημέρωση τυχόν υφιστάμενων επαφών" για να διασφαλίσετε ότι όλες οι πληροφορίες είναι ενημερωμένες. Αυτό είναι χρήσιμο εάν, για παράδειγμα, η επαφή έχει νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα προσωπικά της στοιχεία έχουν ενημερωθεί.
6. Εισαγωγή δεδομένων και απόδοση ετικέτας
Έχετε τώρα τη δυνατότητα να προσθέσετε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την επαφή, όπως όνομα και διεύθυνση. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε μια ετικέτα στην επαφή. Οι ετικέτες είναι χρήσιμες για την αποθήκευση πρόσθετων πληροφοριών, όπως το αν κάποιος είναι πελάτης ή δυνητικός πελάτης. Αυτή η οργάνωση σας βοηθά να στοχεύσετε τις επαφές αργότερα.
7. Ολοκληρώστε την εισαγωγή
Αφού εισαχθούν όλες οι πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή "οριστικοποίηση της εισαγωγής" και στη συνέχεια στην επιλογή "ολοκλήρωση της εισαγωγής". Τέλος, ελέγξτε τις καταχωρίσεις σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά.
8. Έλεγχος του κοινού
Μετά την επιτυχή εισαγωγή, μπορείτε να επιστρέψετε στο κοινό σας για να ελέγξετε τις επαφές. Θα δείτε ότι το ακροατήριο έχει πλέον έναν νέο συνδρομητή και μπορείτε να προσαρμόσετε ή να ενημερώσετε τυχόν δεδομένα, εάν είναι απαραίτητο.
Σύνοψη
Με αυτά τα βήματα, μπορείτε να προσθέσετε αποτελεσματικά επαφές στο κοινό που επιθυμείτε στο Mailchimp. Θυμηθείτε να επιλέξετε τις σωστές ρυθμίσεις για την κατάσταση του κάθε ατόμου και χρησιμοποιήστε ετικέτες, εάν είναι απαραίτητο, για να οργανώσετε τους συνδρομητές σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσθέσω επαφές χειροκίνητα;Μπορείτε να προσθέσετε επαφές χειροκίνητα ανοίγοντας μια νέα φόρμα επαφής και εισάγοντας απευθείας τις πληροφορίες ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εισαγωγή επαφών".
Μπορώ να εισαγάγω επαφές από αρχείο;Ναι, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία CSV ή TXT για να εισάγετε επαφές αυτόματα.
Τι συμβαίνει εάν προσθέσω μια υπάρχουσα επαφή;Εάν η επαφή υπάρχει ήδη και ενεργοποιήσετε την επιλογή "Ενημέρωση τυχόν υπαρχουσών επαφών", οι υπάρχουσες πληροφορίες θα ενημερωθούν με τα νέα δεδομένα.
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις ετικέτες στο Mailchimp; Οι ετικέτες σας βοηθούν να κατηγοριοποιήσετε τις επαφές, ώστε να μπορείτε να στοχεύσετε σε συγκεκριμένες ομάδες με βάση την κατάσταση ή την αλληλεπίδρασή τους με τα μηνύματά σας.
Πώς μπορώ να ελέγξω το κοινό μου μετά την εισαγωγή;Μπορείτε να ανοίξετε το κοινό ανά πάσα στιγμή και να ελέγξετε τις επαφές που έχετε προσθέσει για να βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν εισαχθεί σωστά.
